写学术论文，需要学会哪些Word技巧?

硕士论文和博士论文动辄几十页，好几万字，各种图表和参考文献一大堆，还要遵守各种论文撰写规范，很多要求都不知道如何在Word里实现，比如，各级标题如何一次性设置？EndNote插入到Word的参考文献如何排在节末，而不是文末？比如图表的交叉引用？还有很多欢迎大家补充该问题，也求大神能够逐一解答。

还有人在手动输入目录吗？还有人不知道如何设置各级标题吗？还有人不知道如何输入公式吗？对于近期在肝论文的毕业党来说，排版不规范，熬夜泪两行。
我整理了论文排版可能出现的8个问题，本文将近8000字，手把手教大家做好论文排版！如果觉得有用，记得点赞收藏，方便随时查看！

• 页面布局篇
  
• 样式设置篇
  
• 多级编号篇
  
• 图表编号篇
  
• 公式插入篇
  
• 参考文献篇
  
• 自动目录篇
  
• 页眉页脚篇
  

正文开始前，我还为大家准备了115份+免费答辩PPT模板，有需要的朋友可以直接私信 @秦阳 。




模板质量都是这样的哦~




↑ 四川大学



↑ 东南大学

话不多说，以下为正文。

拿到论文题目之后，先别急着动手噼里啪啦地一顿猛敲键盘，先看好论文格式要求，把准备工作做好。

我们以武汉工程大学毕业设计（论文）格式（2018版）为范例，在 Microsoft Word 2016 中为大家详细讲解论文排版核心流程。

<hr/>01.页面布局篇


首先是正式动笔前的准备工作之一，页面布局设置。

❶ 了解需要使用到的功能
要调整页面布局设置，需要用到【布局】选项卡下的【页面设置】模块。



❷ 明确页面参数要求
页面的格式一般包含：

• 纸张大小（A4纸）
  
• 打印要求
  
• 页面的上下页边距
  
• 左右页边距
  

❸ 调整页面纸张大小
一般来说Word默认使用的就是标准A4纸的尺寸，不用特别进行调整。
若有特殊需要，点击【布局】-【纸张大小】即可以进行选择。




❹ 调整页边距
论文格式中，规定了上、下页边距分别为25mm和20mm；左边距25mm；右边距20mm。
需要点击【布局】-【页边距】-【自定义页边距】进入【页面设置】对话框中进行操作。




❺ 调整页眉页脚尺寸
一般来说论文格式中不会明确要求页眉页脚距离边界的距离，使用默认的即可。
若需要特别调整，直接在【页面设置】-【版式】中进行调整。




❻ 调整页面行数
Word默认的每页行数为44-45，部分院校会规定行数，如果需要设置，可以在【页面设置】-【文档网格】中进行操作。




设置完这些之后，论文排版准备工作的第一步就完成了。

<hr/>02.样式设置篇


一篇论文的内容是层层嵌套的，一般来说分为三个层级：

• 第1级是章
  
• 第2级是节
  
• 第3级是小节
  

虽然论文正文的文本格式是一致的，但是每一层级的标题格式却是各不相同。标题的格式包含了文本格式（字体、字号、粗细、颜色等），段落格式（行距、段落间距、段落缩进等），如果每个标题的格式都手动设置一遍的话，估计手都会断掉。这个时候，就需要祭出Word中的【样式】功能了。
❶ 论文样式格式要求

论文正文内容格式要求如下：




特别注意：每个学校的格式要求不一样，具体的参数设置请务必按学校的格式要求进行更改。

❷ Word样式功能介绍

不要被上面的格式要求给吓到了，我们主要用到的，仅仅只是【开始】选项卡下面的【样式】。




完成样式参数设置后，把鼠标光标置于对应段落，点击对应的样式或者使用设置好的快捷键就可以快速应用。




而一个样式中包含了字体格式、段落格式、段落边框、编号样式，以及给样式设置快捷键等等。




❸ 设置【正文】样式参数


Word软件默认的样式中已经包含了【正文】【标题1】【标题2】【标题3】等样式。
但是要注意，【正文】样式是各级样式的基准，如果直接修改【正文】样式，会导致软件中所有样式发生改变。




为了不影响Word软件以后的使用，在这里我们需要新建一个【论文正文】样式。
点击样式功能组右侧的向下箭头，选择【创建样式】，输入【论文正文】之后，点击修改，进入到样式参数设置界面。




然后逐一设置【论文正文】格式参数。




将中文字体改为「宋体」、「小四」，英文字体改为「Times New Roman」、「小四」。






点击左下角的【格式】-【段落】，打开段落对话框，设置对齐方式为「两端对齐」、「首行缩进 - 2字符」、行距为「1.5倍行距」，段前段后不设距离。




设置完成参数后，在各对话框点击确定，【论文正文】样式就会出现在【样式】选框中了。




❹ 设置【标题】样式参数

右键单击【标题1】样式，选择【修改】打开参数设置窗口。




将样式基准和后续段落样式均改为【论文正文】样式。




将所有脚本的字体均设置为「黑体」「加粗」「四号」。




在段落格式中将对齐方式设置为「居中对齐」、缩进方式「无缩进」，间距设置为「段前段后1行」「1.5倍行距」。




设置完成参数后，在各窗口点击确定，完成1级标题的样式设置。

然后标题2，标题3的样式设计，与样式1的参数设置步骤一致，只需要注意不同样式的格式要求即可。

<hr/>03.多级编号篇


很多过来人都不愿回忆起当年被编号支配的恐惧：所有的编号都是手动输入，序号得用脑子记，中间删减内容，编号就得重新来一遍……

其实标题的编号可以一键设置，设置完成后，就算是删减内容，编号也会自动更新，完全不用自己操心。

自动编号可以在完成所有内容编写后，一次性进行设置，也可以一步将其与各级样式链接起来，这样在写论文时，直接应用样式，就可以完成格式与编号的同步设置。



下面来看具体操作。
❶ 编号格式要求


❷ 需要使用到的功能
【多级列表】，位于【开始】选项卡中的【段落】模块。




由于【多级列表】软件内置的【列表库】中没有可以满足我们需求的方案，所以我们需要使用【定义新的多级列表】来自定义编号格式。




❸ 为样式「标题1」设置编号
第一步：点击设置窗口左上角的级别1，将【此级别的编号样式】更改为【1,2,3,...】，并在【输入编号的格式】处，在数字前后添加「第」和「章」。
第二步：为了让编号与样式相关联，应用编号后，自动添加编号，需要将【将级别链接到样式】改为标题1。
第三步：除章标题编号需要居中排布外，其他级别的标题均需要顶格排布，所以需要调整编号的位置。将【文本缩进位置】设置为0，【对齐位置】设为0，【编号之后】设置为空格，单击【设置所有级别】将弹出窗口中的数字全部设置为0。




注意：在未完成所有级别的编号设置前，不要点击确定。
然后，继续为样式「标题2」「标题3」设置编号，设置步骤都是一样的——
第一步：点击窗口左上角的数字切换到对应的编号级别，将级别链接到对应的样式。
第二步：将【编号之后】修改为空格。






3个级别的编号设置完成后，点击确定。
你就会发现样式窗口中，「标题1」「标题2」「标题3」前面都加上了对应的编号：




将光标放在对应的标题段落中，应用对应的样式，就可以自动添加编号啦。

<hr/>04.图表编号篇


论文里面除了文字之外，还经常需要用到图片来辅助信息展示，用表格来展示数据，但这两种元素在Word排版中也是最令人头疼的元素。

其中最头疼的问题就是：
如何实现图片自动编号？表格能不能也实现自动编号？
先看图片&表格的格式要求。



❶ 图片的自动编号
想要为图片或表格进行编号，需要使用到【引用】选项卡下的【题注】功能。




而要实现插入图片后自动进行编号，则需要使用该功能下的【自动插入题注】功能。




插入题注，题注会自动应用「题注」样式，所以我们需要对其进行格式修改。




图片自动编号的设置操作如下：

第一步：点击【自动插入题注】，在【插入时添加题注】中勾选【Bitmap Image】，并将位置切换到【项目下方】。




第二步：点击【新建标签】，在标签栏中输入「图」。



第三步：点击【编号】，根据编号格式要求，勾选【包含章节号】，章节起始样式设置为「标题1」，使用分隔符设置为「.（句点）」，按照页面提示点击确定完成图片自动编号的设置。




下来是关于图片的插入。
不同于以往直接在【插入】选项卡下点击【图片】进行插入，这里需要依次点击【插入】-【对象】-【Bitmap Image】。




然后在弹出的画图窗口中，点击【粘贴】的下方箭头-【粘贴来源】，找到需要插入的图片，根据图片实际尺寸，调整图片的比例。




关闭面板，图片和图片编号就会自动插入到文档中啦。




剩下的，只需要我们在图片编号后面输入图片的标题了。

❷ 表格的自动编号
表格的自动编号和图片的自动编号设置步骤是一样的：

第一步：点击【自动插入题注】，在【插入时添加题注】中勾选【Microsoft Word 表格】，并将位置切换到【项目上方】。




第二步：点击【新建标签】，在标签栏中输入「表」。




第三步：点击【编号】，根据编号格式要求，勾选【包含章节号】，章节起始样式设置为「标题1」，使用分隔符设置为「.（句点）」，按照页面提示点击确定完成表格自动编号的设置。






<hr/>
05.公式插入篇


论文中公式的格式要求：

• 论文中的公式应在公式编辑器中编写，不宜直接写在文档中。
  
• 公式中常量采用正体、变量采用斜体。
  
• 全文的公式一律按章编号使用，如第一章的第一个公式编号为【公式（1.1）】 ，并一律右对齐。
  

插入公式，一般有两个常用方法。

❶ 使用内置公式编辑器插入公式
Word中内置有公式编辑器，点击【插入】-【公式】就可以看到。




里面内置了部分常用函数和公式样式，可以帮助我们快速完成公式输入，甚至自带了鼠标手写公式进行输入。
虽然挺好用，但如果要给公式进行编号，操作起来就麻烦大了，得先为公式添加题注，设置制表位，手动敲击Tab键插入制表符进行公式右对齐。
这里推荐一款第三方的公式编辑器——MathType。

❷ 使用MathType编辑器插入公式
MathType是一款功能强大的数学公式编辑器，理科生专用的必备工具，已经被普遍应用于教育教学、科研机构工程学、论文写作、期刊排版、编辑理科试卷等领域。

下载及使用攻略，详见官网：http://www.mathtype.cn/

安装后，会在Word中多出一个【MathType】的选项卡，可以免费试用30天。




MathType也提供了相当丰富的公式编辑功能。




相较于Word自带的公式编辑器，Mathtype可以直接插入居中对齐的公式本体，并自动为公式添加右对齐的公式编号。
但在正式进行操作前，我们需要对软件设置正确的格式参数。
在【MathType】选项卡下，点击【插入编号】右侧的下拉三角，选择【格式化】，勾选【Advanced Format（高级格式）】
然后在Format一栏中填入【公式（#C.#E1）】，其中#C代表章序号，#E代表公式序号。




输入【右编号】公式：设置好编号格式后，我们只需要点击【Mathtype】选项卡下的【右编号】，进行公式输入模式。

修改变量为斜体：点击【样式】-【定义】，在简单模式下，将字体选为Times New Roman，并勾选【斜体变量】。




返回输入窗口，进行公式输入，选中对应的文本，点击【样式】可以将其更改为不同类型，为变量的字母选择【变量】，编辑器就会自动将其转换为斜体。
公式输入完毕，关闭MathType，将公式更新到文档中。
另外，在不同章节输入公式时你会发现公式的章编号并不会因为所在章节而自动改变。
此时我们需要在各个章标题的后面使用【MathType】选项卡下的【章&节】-【插入下一章】的功能。




最后等待公式的编号自动更新就可以了。

<hr/>06.参考文献篇


参考文献在学术研究过程中相当重要，论文中只要援引了其他著作或者文献的文字、结论等，都需要在行文中加以标注，并在最后的参考文献部分按照规范一一列出。
国家规范GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》中详细规定了各类文献的著录格式。




除此之外，文本和段落格式也需要根据学校要求进行调整，这里以应用【论文正文】样式，缩进为【悬挂缩进】，缩进值为2字符，编号格式为[1][2]……

对此，我们可以专门为参考文献新建一个样式，并对其设置相应的编号。




❶ 巧妙获取参考文献引用格式
是不是被上面的那些引用格式吓到了，不要怕，因为有标准的格式要求，自然就有对应的工具帮助我们更高效地解决问题。
如果你想要生成一篇文献的标准引用格式，可以去百度学术官网。




输入完整的文献名称后进行搜索，找到同一篇文献后，点击标题下方的【引用】，找到对应的格式，复制粘贴到论文的参考文献部分即可。




❷ 参考文献的编号设置
按照上面的方法完成参考文献的插入之后，可以全选所有文献，一键应用【参考文献】样式，即可完成参考文献的编号。




❸ 参考文献的引用
在论文中明确引用了参考文献的地方，需要在这个位置以上标的形式，将参考文献的编号明确标注出来。
一般需要执行两个环节：

• 引用编号
  
• 设置上标
  

这里主要介绍使用【交叉引用】功能完成文献引用设置的方法。

我们为参考文献设置了编号，这就让【交叉引用】成为了可能（手动输入的编号无法被识别）。

引用编号的具体操作如下：
第一步：将光标置于引用文献的位置，依次点击【引用】-【交叉引用】。




第二步：在弹出的窗口中，将引用类型更改为【编号项】，引用内容改为【段落编号】，选择需要引用的文献，点击【插入】即可完成文献编号的引用。




其他文献编号的交叉引用，同样按照上述操作进行。

上标的设置操作如下：
在引用编号的时候，使用上标功能，顺手就把编号设置为上标。




也可以在设置完所有编号引用后，统一使用【查找替换】功能进行上标的设置。
批量设置编号上标的具体操作：

• 按Ctrl+H，打开查找与替换窗口，点击【更多】展开完整窗口；
  
• 在查找窗口里输入[^#]或者[^#^#]，进行单位数和双位数编号的查找；
  
• 光标置于替换为窗口中，点击【格式】-【字体】，勾选【上标】；
  
• 点击【全部替换】，完成。
  

<hr/>
07.自动目录篇


真的有人做目录是纯手工制作，每一层级的内容手动输入，页码手动输入，就连标题与页码之间的引导符也是手动一个个敲上去的……

万一论文增加或者删除了一个章节的内容，这种手打的目录只能从头再来一遍，工作量可想而知。
先看目录的格式要求：章节目录原则上只显示一、二级标题，内容自动生成，宋体小四号字，行距1.5倍。
❶ 目录的生成
生成目录的操作很简单，只需要点击【引用】-【目录】，然后选择选框中的任意【自动目录】就可以了。
特别注意：自动生成目录的前提，是你为各级标题一一应用了对应的样式。




但是，自动生成的目录往往不符合我们的格式要求，所以还需要对目录进行相应的格式设置。

这个时候就需要用到【自定义目录】这个功能。
❷ 自定义目录格式
修改目录的显示级别：依次点击【引用】-【目录】-【自定义目录】，打开目录窗口，然后将显示级别更改为2。




目录的文字段落格式设置：点击目录窗口右下角的【修改】按钮就可以进入到目录格式设置的窗口中。选择【TOC 1】和【TOC 2】分别进行格式设置。






完成后目录就会按照格式设置进行更新。
❸ 目录的更改与更新
如果对论文内容进行了增加或者删减，导致部分章节顺序、标题、页码发生了改变，不需要重新插入目录，只需要在已有的目录上进行更新即可。




点击目录左上角的【更新目录】（若没有对应按钮，请右键点击目录，选择【更新域】），如果只需要更新页码，就点击【只更新页码】，如果内容和页码均发生改变，则点击【更新整个目录】。




❹ 图片、表格目录的生成
部分学校的论文会要求在正文目录之外，为论文中的图片、表格制作一个独立的目录，方便后续的查阅和引用。

实现的方法也很简单，因为我们之前为图片和表格都一一添加了题注，所以我们只需要在【引用】选项卡下的【题注】模块，点击【插入表目录】：




然后选择合适的【题注标签】就可以了：




图片和表格目录的格式修改和正文目录的格式修改操作非常类似，所以不用担心自动生成的目录不符合格式要求，自定义就可以了。
到这里，也算是让大家见识到了前期所做工作的利好：

• 应用了标题样式才能使用【引用】-【目录】，自动生成目录。
  
• 为图片和表格设置了题注，才让图片目录、表格目录的生成有了可能。
  
• 前期的样式、格式调整让你可以快速上手目录格式调整。
  

<hr/>08.页眉页脚篇


一般情况下，页眉页脚的设置都是牵一发而动全身，只要稍微修改某一页的页眉页脚，整个文档都会跟着变动。
很多人以为页眉页脚的设置是按照【页】划分的，但其实Word的页眉页脚属性设置这些页面纸张属性都是按照【节】划分的。
文档可以分为多个节，一节可以包含多页，同一节中的文档页面，其页面属性也是统一的。

所以想让长文档各个部分展示不同的页眉页脚内容，就需要使用【分节符】这个符号实现对文档节的划分。
论文中常见的页眉要求：

• 封面与标题页不需要添加页眉和页码
  
• 从摘要部分开始出现页眉，奇数页页眉为：XX大学XX学位毕业论文，偶数页页眉为：论文的标题
  
• 页眉，宋体、五号字、居中排布
  

论文中常见的页码的格式要求：

• 封面、标题页不设置页码
  
• 摘要、目录采用希腊字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ...排列
  
• 正文采用阿拉伯数字1、2、3...排列
  
• 页码位于页脚，宋体、五号字、居中排布
  

需要用到的功能：【布局】-【分隔符】下面的【分节符-下一页】：




以及【页眉和页脚】选项卡下的【链接到前一节】功能：




❶ 为文档分节
按照页码的格式要求，我们需要对文档进行节的划分：

• 第一节：封面+标题
  
• 第二节：摘要+目录
  
• 第三节：正文+鸣谢+参考文献
  

将鼠标光标放置在上一部分的文档末尾，点击【布局】-【分隔符】-【下一页】，即可以完成分节符的插入。
完成分节之后，我们双击页眉/页脚的空白位置进入到页眉页脚编辑状态，就会发现，页眉页脚后出现了第1节、第2节、第3节的字样，这样就说明文档已经成功分节啦。




❷ 取消不同节的链接关系
完成分节后，第2节和第3节的页眉页脚的最右侧，都有一个【与上一节相同】的标志：




这就是为什么即使分完节之后添加页眉或者页脚，所有节都会同时变化的原因。此时我们就需要将不同节的页眉页脚链接关系取消掉。
断开页眉的链接关系：因为只有第一节不需要设置页眉，所以，我们只需要把鼠标光标放置在第2节的页眉处，取消勾选【页眉和页脚】下的【链接到前一节】即可。
断开页脚的链接关系：第2节与第3节也需要单独设置页码，所以需要将第2节和第3节的页脚取消【链接到前一节】。
❸ 奇偶页页眉的设置
因为页眉奇偶页的内容有所不同，所以，我们需要在【页眉和页脚】中，勾选【奇偶页不同】。
然后在第2节的奇数页页眉处输入：XX大学XX学位毕业论文，并调整格式。
然后在第2节的偶数页页眉处输入：论文标题。
这样就完成了论文第2节与第3节，奇偶页页眉的制作。

❹ 多重页码格式的设置
与页眉相比，奇偶页页码的设置就会稍显复杂一些，因为既需要为不同节设置不一样的页码格式，又要分别给奇数页和偶数页各设置一遍。
第2节页码的设置操作如下：
我们将光标定位到第2节的奇数页页脚，选择插入【页码】-【页面底端】-【普通数字2】，完成页码的插入；
然后再点击【页码】-【设置页码格式】，把页码编号格式按照下图设置，然后调整字体，字号：




接着，我们将光标定位到第2节的偶数页页脚。
按照奇数页页码设置的步骤和参数进行一次页码设置。
第3节页码的设置操作如下：

将光标定位到第3节的奇数页页脚，点击【页码】-【页面底端】-【普通数字2】，完成页码的插入；
然后点击【页码】-【设置页码格式】，按照下图设置，然后选中页码调整字体字号：




接着将光标定位到第3节的偶数页页脚，重复奇数页的页码设置步骤和参数进行设置。

完成了以上的操作，你就能得到一份封面与标题没有页眉页脚，奇数页与偶数页页眉不同，摘要目录与正文内容页码格式不同的论文文档啦！
好啦，通过这8个论文排版核心问题的讲解，祝各位毕业顺利，论文一稿过！




以上，就是本期针对「如何搞定毕业论文排版」这个难题，我们给出的解决方案。准备这个手册非常不容易，看到这里的朋友给我点个赞！也希望每个看过的，点赞的朋友毕业顺利~

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一篇论文包括：大标题、封面、目录、摘要、一级标题、二级标题、正文、参考文献等。
本文就详细说一下，用word写论文，需要掌握的技巧。
本文仅限word小白，仅限用word来写学术论文。
1、如何设置样式？
为什么要设置样式。

• 方便样式统一，论文最重要的一点就是格式统一；
  
• 用于插入目录，通过设置好的样式，自动生成目录；
  
• 方便后续格式修改，word的样式就相当于PPT的母版；
  
• 用于设置多级列表，就是标题前面的编号。
  

原则上，写论文是应先设置好样式，再写论文，但一些人也会先写完论文，再排版。
下面就详细说一下如何设置样式。
1）正文样式，需要新建一个正文样式，在【样式】—【创建样式】中新建。（标题类样式修改内置样式，正文类样式建议新建样式）。


创建好后，设置名称，然后点击修改，给正文设置样式。


然后点击【格式】-【段落】，根据要求设置段落格式。


根据论文要求设置格式，大纲级别默认为正文文本，首行缩进2字符，设置行距等。


点击【字体】，设置中文字体格式和西文字体格式，一般中文为宋体，西文为Times New Roman.


在【格式】—【快捷键】给样式设置快捷键，选择样式直接按快捷键。


设置好快捷键，点击指定。


2）标题样式
直接使用word内置标题样式，一般章标题为标题1，其次依次为标题2、标题3，鼠标右键点击内置样式，然后左键点【修改】。


根据论文的格式要求，设置对齐方式、段间距、行距、快捷键，标题1的大纲级别为1级。


按照相同的方式，设置好标题2、标题3…,大纲级别一次为2级、3级
全部设置好样式后，只需将光标放置在文字所在段落，单击样式或按快捷键就可以了，如下图所示。


这里说个小技巧，样式设置好后，在后续选择正文的时候，先选中一段，然后点击【选择】-【选择格式相似的文本】，这样就将正文全部选中，然后点击正文样式进行设置，不需要一段一段的选择。


2、设置多级列表：
标题前面的编号并不是手动打上去，而是通过设置多级列表来生成的。


在菜单栏段落【多级列表】中，选择【定义新的多级列表】。






按修改级别进行修改，如果对章标题有要求，可以根据要求修改，例如在“1”前后加“第”、“章”，一般文本缩进位置和对齐位置为“0厘米”。


点击【更多】—【将级别链接到样式】，选择“标题1”，标题1样式都是用这类型编号。


同理，设置标题2时，【定义新的多级列表】，选择要修改的级别【2】，【将级别链接到样式】为“标题2”。
依次设置标题2、标题3、标题4。


可以设置所有级别，如果所有章节都不需要缩进，可以设置“每一级的附加缩进量”为0厘米。


这样设置好各个列表了，系统就自动生成编号了，无需一个一个手动添加。
当要取消某个标题的编号时，可点击“无”，或直接删除，后续列表会自动更新。



3、插入目录
设置好样式后，可以点击【视图】，勾选【导航窗格】，就可以看到文章的结构。




然后点击【引用】—【目录】，选择自定义目录。






设置好后，点击【确定】，就自动插入目录了。
当修改文章后，需要更新目录时，直接点击更新目录就行了。


4、如何设置封面
我们在制作封面的时候，经常要通过下划线输入姓名等类目，如果我们按“空格”来对齐，很难对齐，这时我们就可以使用表格来进行封面制作，以制作下面的封面为例：
1）先建一个5×2的表格，输入对应的文字，调整好表格宽度和高度，选择表格居中。
2）表格第一列的文字选择“靠下右对齐”，第二列的文字选择“靠下居中对齐”。
3）对齐“专业”和“学生学号”，选中“专业”两字，然后在【开始】—段落，选择【调整宽度】，将“新文字宽度”改为“4字符”，这样就和“学生学号”对齐了，然后通过格式刷来选择班级、教师对齐。




4）选中表格，设为无框线，然后选中表格第二列，点击选择“下框线线”和“内部横框线”


这样，就可以得到下面的封面了。


5、插入题注
选中图片，点击【引用】—【插入题注】，如果没有所需的标签，点击【新建标签】。




如果没有想要的标签，点击【新建标签】


点击编号，可以根据章节号来设置题注。


表格的题注和图一样，在标签出选择“表格”或新建标签“表” 。
如果删除了某图片，全选文档后，按F9键，系统可自动更新题注。
6、交叉引用
例如引用题注中的图，将光标定位到需要引用的位置，然后点击【交叉引用】


引用类型选择“图”，引用内容根据要求选择，选择仅标签和编号为例。




选择图1-1，就成功引用了图1-1。


7、插入页眉、页脚、页码
1）插入页眉：点击【插入】—【页眉】-【编辑页眉】，就可以根据要求设置页眉了。




可以插入日期时间、图片等，可以设置首页不同、奇偶页不同格式。
插入页眉后，点击关闭页眉与页脚。
当需要删除页眉时，直接点击【删除页眉】


如何删除页眉的横线？删除页眉后，会留下一条横线。
双击页眉，然后在开始，选择【边框和底纹】


设置为【无】，应用与【段落】，点击确定，这样页眉上的横线就删除了。


2）插入页脚方式和页眉一样。
3）插入页码：点击【插入】—【页码】，根据要求选择页面顶端或页面底端。


可以设置页码格式，是否续前页和起始页码。如果需要在页码中包含章节号，可在【页码格式】勾选【包含章节号】。


可以自定义页码，双击页码，在页码前后输入“第”和“页”。


如何从某一页开始设置页码？
比如一篇论文，封面不用页码、从正文开始一种页码。
1）先设置正常的页码
2）在需要重新编辑页眉页脚的地方插入分节符。
3）封面不需页码：将光标移动到封面空白处，点击【布局】—【分隔栏】—【下一页】。


这样封面底端就出现如下标识，打印时不会打印出来。


如果没有出现标识，点击显示编辑标记。


4）插入分节符后，将封面后一页的起始页码设为2，删除封面上的页码。
设置不同页码：先设置好页码后，在需要重新开始的页面前一页末尾插入分页符，然后页码就自动重排了。
8、插入公式
1）点击【插入】—【公式】—【插入新公式】，然后就可以插入公式了
2）另外，word有个“墨迹公式”，可以直接按鼠标左键写入公式。





9、如何制作三线表
论文中，三线表使用较多，如何制作三线表


1）选中表格， 点击表格工具—【设计】，【表格样式】里，选择【新建表格样式】
2）先将上下框线宽度都设为1.5磅，将格式应用于整个表格


3）选择将格式应用于“标题行”，宽度0.75磅，选择下框线。


这样，三线表就设置好了。
10、比较两份文档
比如我们把论文发给别人修改了，但别人没有启用修订状态，那就没有修改痕迹，我们又想看都修改了那些内容，这是可以用【比较功能】，比较两个文档的不同。
单击【审阅】—【比较】，选择两个文档，就可以看到修改痕迹了。





11、注意半角和全角的区别。
以下面文字的两个逗号为例，这分别是在两种输入法下的逗号，中文输入法是全角，英文输入法是半角，全角占两个字节，半角占一个字节。
为保证论文格式统一，应该将半角转换为全角，可直接按Ctri+H,进行替换.



12、插入图片后，发现显示不全
在论文插入图片或者设置段落格式后，看不到全图，只看到图片底部区域。


选择图片，然后在【段落】处，将行距设为：单倍行距。





还有其他一些技巧后续再补充，如果觉得有用，希望能点个赞。
<hr/>5月4日补充：
13、一键清除格式
写论文，从外面复制来一些文档，一般使用“只保留文本”，点击鼠标右键，粘贴选项选择“只保留文本”。
当我们没有使用“只保留文本”功能，发现格式与论文不一致，这时可以使用“清楚所有格式”。
选中文字，点击字体中的【清楚所有格式】，如下图所示。



14、word光标快速定位小技巧
由于一篇word好几十页，如何让光标快速回到Word文档的开头和结尾或某个位置，如果直接使用鼠标滚动很麻烦，这时可以使用快捷键。
Ctrl + Home：快速回到文档第一页
Ctrl + End：快速回到文档最后一页
Ctrl + pageup：光标移动到上一页
Ctrl + pagedown：光标一定到一页
如何快速定位到长文档的任意一页？
按F5键，输入想要跳转的页码，然后点击定位。



15、删除空白区域
当我们写word时，有时会有很多空白格，如下图所示，如何删除空白区域和空白格。


按【ctri+H】，进入【替换】界面，点击下方【更多】——【特殊格式】——【空白区域】，这时“查找内容”内自动填充^w，然后点【全部替换】





或直接按快捷键【Ctrl+H】，然后输入查找内容“^w”，替换为空。
将多余的空行变成一个空行：在【查找内容】中输入^p^p，【替换为】输入^p，点击全部替换。



16、快速替换字体
写论文时，设置错字体，怎么进行替换。
1）如果已经使用了样式，可直接在样式中替换，右键点击所用的样式，点【修改】，点下方的【格式】-【字体】，进入字体设置弹窗，根据要求设置中文字体和西文字体。
设置好样式后，选择文字，点击新设置的样式。



2）如果没有使用样式，按快捷键【Ctrl+H】，进入查找页面，点击下方【更多】-【格式】-【字体】，进入字体设置对话框。
例如把【宋体，五号】替换成【楷体，四号】。
先把光标定位到【查找内容】，点击下方【更多】-【格式】-【字体】，进入字体设置对话框。


再把光标定位到【替换为】，点击下方【更多】-【格式】-【字体】，进入字体设置对话框，输入【楷体，四号】


点击确定，弹窗如下图所示，然后点击全部替换，这样就替换成功了。
英文字体替换方法一样，在图中的【西文字体】中替换。



17、移动图片很困难，移动图片时，文字会出现混论。
图片是直接复制进去了，把图片中的格式也复制进去了，可以先把图片保存到制定位置，然后删除论文中的突破，重新点击【插入】-【图片】进行上传。

18、带圈数字输入方法
论文中有时需要输入一些特殊符号，像


直接在开始-字体中，点击带圈的字，输入所需要带圈的数字或文字，选择圈号，当数字是十位数时，，选择增大圈号。




其他字符在【插入】-右侧的【符号】中插入。




word中如何制作漂亮的表格？

当年写论文时，要是看了这篇回答，我就不会被导师怼得那么惨了！记忆最深刻的，莫过于操作Word规范格式，比写一篇论文的时间还要长！
为了避免你们再犯和我一样的错误，因为论文格式被导师怼，我整理了10个最实用的Word技巧，把握每一个细节搞定论文格式！
2019.5.30更新：论文的公式插入，附带一个超强神器！（直接拉到最后看哦）



本文首发于【Tools指南】公众号！
1.封面页下划线对齐

你还在用空格线对齐下划线？怎么可能对得齐？


先放在表格中，然后居中：


全部选中后，在「段落」里选择「边框」，点击「无框线」，然后自己绘制一条直线，待鼠标是四向箭头时，按Shift+Ctrl拖动到下一个位置：
（Shift：固定轴向；Ctrl：复制）
是不是很整齐呢？


2.一键生成目录

在使用 Word 中最大的问题就是排版，尤其是对文字较多的内容排版，效率非常低。
这时，可以使用Word 中已经自带了一个被大多数忽略的排版神技—— 样式。
你可以把「样式」理解为Word中一种格式模板，你可以提前设定好文档的字体、字号、段落、编号。只要你前期花费几分钟搞定一份样式模板，Word排版问题就会被轻松解决！
选中后，点击一下，就可以修改文章的格式了！
修改完成之后，可以在「视图」—「显示」—「导航窗格」：


3.插入页码

插入页码，大家都会。
但是从正文开始插入页码，对于大部分人来说，还是个难题。如何从某一页开始设置页码呢？


先打开「显示/隐藏编辑标记」，显示「分节符」。
不同部分设置不同类型页码，也需要分节，其中分节符（下一页）会自动另起一页形成节。分节完，就可以在不同部分设置不同类型的页码了。


如果选择续前节，则页码顺延累计；如果设定起始页码为3，那么该页将从3页开始编号。
4.一键抵达

点击「视图」，选择「导航窗格」:


所有的标题都会在导航中一目了然，点击即可快速跳转：


你还可以在导航中自由的调整文章结构：


5.批量修改样式

使用了「样式模板」后，即使突然需要修改某一级标题的颜色、字体、行距、段落样式……你都可以轻松搞定！
直接修改标题样式，文档内所有使用该样式的内容都会批量修改，非常高效！


6.批量更改英文格式

写论文时，大部分时候英数字采用的字体格式都是Times New Roman，而中文字体要求是宋体。这就容易导致论文中的字体会混乱。
其实，不需要再去一个一个找到修改，全选之后，选中「字体」，就可以进行修改！


7.保存

一定要记着保存！
如果你实在记不住的话，就将Word的自动保存设置打开，将保存时间缩短为1—3分钟：


8.文献引用

文献格式也是非常重要的！如果论文中引用了许多文献，那么你还会一个一个标上序号吗？
在「开始」—「段落」—「编号」里就可以批量添加，重新定义新的编号格式，然后一键设置！


将参考文献，插入到引用的位置时，选择「交叉引用」就可以了！




9.解决换行问题

不知道你们在写论文时，会不会遇到这种情况：


因为插入了链接，所以导致前面文字的字间距变大。如何才能让链接前，内容的字间距正常呢？
勾选「允许西文在单词中间换行」就可以了。




10.一些常用的快捷键

Ctrl+A：全选；
Ctrl+Shift+end：选中当前位置到文末
Ctrl+S：保存（一定记得要保存！）
F12：另存为
Ctrl+E ：段落居中
Ctrl+J ：两端对齐
Ctrl+F2：打印预览
……
附：【注意事项】
1.不同字体也可能导致标点符号不一样，比如，“”，即便用的中文输入法，Times Newman格式的和宋体的也是不一样的。
最后

虽然都是一些基础操作，但是写论文时你就知道它有多重要了！整理不易，求点赞！

更新：
有小伙伴留言，询问论文的公式插入，今天就来为大家更新一些！黎明前的黑暗，大家再努力几天就毕业了哦！
分享3种很好用的方法：
1、Word公式编辑器

快捷键：AIT+等号=，就会出现：


然后，你要做的就是借助这些工具，把你的公式一个一个敲出来了！
但是，这种方法只适合简单的公式插入，遇到一些复杂公式，用这种方法，是会崩溃暴走的！
别慌，下面这两种方法，也许你会更喜欢！
2、Word自带“墨迹公式”

Word有一个自带工具，那就是墨迹公式。你可以在这个浅黄色的界面，用鼠标写上你的公式，然后就能识别出你的公式啦！
当然，如果配合电脑笔，写起来就更爽了！
识别非常准确，并且这个浅黄色的界面还会根据你公式的长度，宽度，自动变大，非常人性化！还能擦除部分写错的数字，只是别误点击删除清除！


3、一个公式网站：Math Webdemo

如果你的Word里没有这个工具，或者使用起来不方便，还有一个网站。
界面非常好看，还能为你输入的公式绘制函数图像。支持输入Math，LaTeX，MathML三种格式以及数字语言。
想要在Word上输入公式的话，直接将最上面的，复制粘贴过去就行啦！


最后的小神器：

网站上有很多公式，但是我们没办法复制过来，这时，就可以借助一个公式识别软件——Mathpix！


识别度非常高，连「0」和「O」都能分辨出来！
但是，这个软件只能识别为LaTeX格式，如果你们学校要求用Word的话，还要转换为Word格式！
好啦！以上就是更新内容了！
如果觉得对你有用的话，记得给我点赞哦！
我的其他高赞回答分享：

你为什么至今不换掉苹果手机？

作为一名学生，在学术生涯中，我们不可避免地要利用排版工具整理出一篇报告或者论文。一篇直观清晰的论文无疑会让我们的老师赏心悦目，而一篇逻辑混乱、没有排版的文章会让我们的研究成果的学术效果大打折扣。


大家都知道，如果要选择一个方便优秀的排版工具，Microsoft Word 肯定是我们的首选。那么一篇合格的论文或者报告需要包含怎样的内容？如何才能用 Word 排版一篇美观简洁而又逻辑清晰的文章？下面我就来介绍一些利用 Word 高效排版文章报告的小技巧。
附注：下文的操作环境为 Windows Office 365 版本 1904 中的 Microsoft Word，实际操作界面可能和你本机有所不同，但是原理一致。
基本框架

首先，一篇优秀的论文或报告应该至少应该包含下面这些内容：

• 封面：包含论文标题、作者信息等
  
• 目录：文章的大纲
  
• 正文：
  
  
  
  • 一级标题
    
    
    
    • 二级标题
      
    • 文章内容
      
    • ……
      
    
    
  
  
• 尾注、参考：注释、备注或引文
  

封面

虽然说有可能很多时候，对于一篇报告来说，一个标题再加上一个副标题就可以直接解决问题了，但是一个单独的封面会让整个论文的排版更加正式，也会让论文本身的主旨观点更加鲜明。Word 有预设的封面格式，在「菜单栏 → 插入 → 封面」处就可以开启。


当然，肯定会有预设的封面相对不符合我们学术报告严谨的整体设计的情况，当我们发现手动去直接修改 Word 预设模板的样式太过麻烦的时候，我们其实也可以自己通过表格、文本框等组件的组合来创建一个自定义封面。
下面就是一个典型的封面例子。一个清晰的论文封面应该至少包含报告标题、个人信息和写作日期这三个元素。标题可以利用文本框来排版，而个人信息和写作日期我更推荐用表格的形式制作。


我们可以利用横排文本框将论文标题固定在封面页的任意位置，一般以整个页面的上 1/3 为标准。在页面的下方固定个人信息、指导老师、写作日期等信息。上图中我利用了一个文本框嵌套一个无边框表格的形式制作了信息模块，这样既能方便固定模块位置，还能保证模块内部信息的整齐。
使用表格排版成板块的信息非常方便，我们完全可以使用表格来保证内部文本排版上的整齐，而不需要手动使用空格、Tab 等主动格式进行整齐化。通过隐藏表格的边框，我们可以让一个单独的模块整齐一致。


与此同时，我们可以通过点击任意一个图片、文本框等元素来调出「绘图工具 → 格式」，之后在「对齐」选项卡下选择「使用对齐参考线」来辅助我们将标题文本框居中。


目录

一篇文章不能没有大纲，一个论文也不能缺少目录。Word 能够为我们自动生成目录，在「引用 → 目录」处，我们就可以直接挑选一个目录预设。这里我推荐直接使用「自动目录」，这样在后续的设置中，我们可以通过利用样式设定一级标题、二级标题等，来自动更新目录以及相应的页码，实现自动化目录加载和更新。这里的详细内容请看下一部分「各级标题、正文」的介绍。


需要注意，目录本身也是一段文字，因此我们可以直接选择整个目录，之后选择定义段落样式，来自定义目录本身的行间距、字体大小等样式，也可以选择修改「目录」标题的样式，使之匹配我们下文的各级标题。


各级标题、正文

终于来到了我们论文的正文。一个段落清晰、逻辑明了的论文最为打动人心，因此，我们除了在写论文之前列出大纲，在论文中也可以通过标题体现论文报告的各个部分与模块。
Word 的样式中直接帮我们定义了正文、标题 1、标题 2 等各级标题，同时也有其他的样式选项供我们直接使用。但是很多时候，我们在撰写文章时都会忽视这些预设样式，而去自己一个标题一个标题的进行调整，这样不仅费时费力，还没办法让 Word 知晓我们文章的段落大纲。


我们可以通过直接将光标放在某个标题行，选择某级别的标题样式来将一个标题声明。经过这样的配置，我们不仅可以直接统一修改某一级别标题的样式，还可以让上文提到的 Word 自动生成与更新目录的功能生效。同时，我们也可以通过这样的方法统一整篇文档内部正文的样式，包括字体、字号、段落格式等。这部分内容请看下文「全局格式的设定」。
尾注、参考

文章的最后，当我们利用 Word 进行尾注标注的时候，通常都是为了写清注释或标明参考文献。Word 在「引用 → 插入尾注」里面为我们提供了直接插入、维护尾注模块的功能。


使用过程中，我们可以直接在上文某个需要进行注释的地方，选择「插入尾注」，Word 就会自动在文档的最末尾为我们维护尾注列表，并进行合适的超链接，非常方便。
全局格式的设定

到此为止，我们其实已经基本实现了一篇优秀论文的骨架，接下来进行合适的打磨，我们就可以将我们的论文整洁美观起来。


在上文中，我提到了 Word 可以为我们提供全局的样式设定，这样就不需要我们写一个自然段就更新一次样式了。在「开始 → 样式」处，我们可以直接修改某个模块的格式、创建样式、给某一部分文本应用样式等等。


这里也是我提到的利用「样式」统一我们整篇文章正文格式的方法。Word 会默认将非标题（或未定义的文本）识别为「正文」，这样我们就可以通过对「正文」格式的修改，将整篇文章的格式一致化。
值得一提的是，如果没有给定字体或样式要求，我推荐将系统自带的默认宋体替换为「思源宋体」，更加确切的是：Source Han Serif。Google 联合 Adobe 发布的开源字体家族「思源宋体」在各种设备上面的显示渲染效果以及导出为 PDF 或直接打印为纸质刊物的效果，都要比系统默认宋体好上太多。


思源宋体涵盖了几乎所有简体中文、繁体中文、日文、韩文等 CJK 字体符号，当然也包含了英文字符，因此使用思源宋体会极大地让你的整篇文章美观如一。
附图、表格的题注

虽然说，一篇论文的内涵、观点决定了其学术价值，但是没有图片、图表加持的论文，不仅干涩、缺乏内容，还让人不易理解。为文章附上合适的图片、图表，利用折线图、饼图等做可视化的数据展示，这些都会让你的文章更具可读性。
为了清晰的格式和方便地指向某个附图或附表，我们通常都会为附图、附表加上「题注」，比如：图 1、表 3、Figure 6-4 等等。然而，我们往往都是直接在图片的下面加上一行单独的文字，居中，字号变小，改为楷体，作为我们图片的题注。这样的方法不仅不能有效标记图片图表，有时候还会因为文本原因，一张图片的题注竟然在图片的下一页。
Word 实际上已经为我们准备了题注的附加方式，我们可以直接选择一张图片、一个表格或一个图表，右键，在菜单项中选择「插入题注」即可。


Word 中的题注设定还有可玩性，我这里介绍的并不是全部，但是这篇文章 Word 中的题注和图表目录，可以这样自动化 介绍得很详尽，推荐大家阅读。
小结

使用 Word 对论文、报告进行简单排版的一些小技巧就基本介绍到这里了。虽然这些操作看起来都很基础，但是它们确实能让你的论文、报告有一个清晰美观的外壳。当然，Word 的操作也不止我介绍的这些。作为 Office 家族中我们每个人都会接触到的一个工具，Word 有更多、更深刻的技巧值得挖掘。希望读了这篇文章，我们的排版水平能在「只会利用空格、Tab 对齐」的基础之上有所提升。感谢阅读。

排版技能的缺失，使论文排版令人头疼！
学会论文排版，让更多精力回归论文本身！
——仅以本文献给广大学术汪

本科生、研究生学位论文大部分情况下还是使用Word来撰写的。
正视因为学位论文存在以下特点：章节多、页码多、图表多、文献多、编号多
因此如果不掌握一些Word特技，那么dirty work将会非常繁重。
Word编写长文档需要注意的点及对应知识点
1、格式与内容分离——样式
2、编号全面自动化——多级列表、题注
核心观点如此，下面从8个问题入手，详细说明写学术论文，需要学会哪些的WORD技巧？
（前方多图预警）







注：各级标题样式格式仅供参考，以本校毕业论文要求为准；想要标题能够自动编号，推荐使用【多级列表】功能更新详见文后。





注：推荐套用样式一步生成目录，样式本质也是分层级设定了大纲级别









注：PDF长篇大论转Word不建议采用复制粘贴法，关于Word转PDF技巧传送门了解更多

如何免费地、完整地把 PDF 转换为 Word？=========进阶分割线==========
2019.5.13 更新【想要标题自动编号，为什么多级列表总是做不对？】
什么叫神仙排版？
就像这样，输入文字之后各级标题编号都能自动出现！


样式是我们和Word友好对话的语言，我们先使用样式功能给文档内容分分层级，一级标题套用【标题1】样式、二级标题套用【标题2】样式、三级标题套用【标题3】样式。


目前这段文本目前还没有编号，接下来来一次神仙操作。
我们在开始选项卡里选择【多级列表】，从列表库选择带有链接标题样式，睁大眼睛就是第六款，特点是编号后面有跟随灰色的【标题X】字样，点一下瞬间搞定。  


我们看一下动图，一起见证奇迹……


刚刚的基本款瞬间搞定之后，是不是觉得很厉害(如果你的多级列表出了问题，不妨重新选择这个列表试试)，下面给大家稍微解释下原理。
注意观察一下样式，通过刚刚的速成设置，样式已经变成带编号的形式，刚刚能够顺利自动编号的核心就保持多级列表按级别与标题样式正确关联。


现在，我们同样在开始选项卡进入多级列表按钮，这次我们点开【定义新的多级列表】看看背后的原理，为了看到详细设置，我们还需要点开左下角的【更多】按钮。


点开【更多】后长这样


左侧的级别指的是定义的编号的层级，1级对应的就是一级标题，也就是对应【标题1】样式，因此，我们看到右侧【将级别链接到样式】显示的就是标题1。
类似的，2级是链接到【标题2】的，3级是链接到【标题3】的。


多级列表按级别与标题样式正确关联，就是确保自动编号正确生效的关键。

2016.3.29 更新【补充插入参考文献篇】
插件选得好，Word插入参考文献从此变成一种享受
本次针对文献多，进行Word文献插入的技巧的更新。
参考文献是学位论文中繁琐复杂的部分，如果处理不好会耽误很多时间。
今天推荐一款国产文献管理软件——Note Express
（本文不探讨Endnote等其他文献管理软件）
动图指导版，直接戳写论文不能错过的插件神器！先别看，快收藏！
1-下载安装高校免费版本
NoteExpress 提供各大学校的免费版本
单击下载→选择集团版→检索你所在的学校→下载安装
安装后会在Word中自动安装插件


2-导入已经下载好的文献，智能更新参考文献
打开NoteExpress→单击导入全文→选择下载好的一篇文献
导入后单击智能更新，其作者、年份、期刊名等等详细信息即可更新  
如果……恰好没能识别出来……
其实，还可以手动更新
右击文献→选择手动更新→选择某个数据库（比如CNKI）→检索到文献后选择更新即可
就这样，在NoteExpress里插入好文献完成了所有的准备工作



3-利用Word中的NoteExpress插件直接插入文献
3.1 光标定位在Word中需要插入文献的地方→单击转到NoteExpress
3.2 界面跳转到NoteExpress →选中所需文献→单击引用
3.3 界面跳转回Word，参考文献按标准格式插入到Word中



重复如此就可以自动得到参考文献列表


不要因为“我会了，不学了，够用了”就停止学习。
以上，还不全面，有机会继续补充。