可以通过知识管理系统实现,天翎知识管理系统就做得不错,支持在线文档,共享协同没问题,同时,天翎支持权限设置,安全方便。
(1)直接在线阅读、编辑文档,节约上传、下载时间,便于人员间协作编辑文档,与Office无缝集成,支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。
(2)支持多媒体在线播放(MP3、MP4、wma)。
(3)支持文档资料分享。
同时拥有专业的权限设置,保证数据安全。
(1)权限管理:细密的权限设置,灵活的权限组合,可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限,系统支持目录权限设置及单文件权限设置,防止文档泄密,有效控制各种损失。
(2)可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。
(3)按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。
(4)文档查看、下载、打印自加动态水印,正文、附件都可以设置水印,有效防止文档外泄。 |