有哪些好用又便宜,部署在云端的进销存管理系统?
全文7000+,是我和我的团队在进行了上百款进销存管理系统选型后挑选出的二十款免费好用的进销存管理系统,史上最全,建议收藏!
什么是进销存管理系统?如何选择进进销存管理系统?在进行进销存管理系统选型时的注意事项?进销存管理系统的痛点?今天就给大家带来2023年盘点二十款免费好用的进销存管理系统,并且给大家带来一些进销存管理系统的选型建议。
本文你将了解:
什么是进销存软件?
如何选择进销存软件?
有哪些免费好用的进销存软件?
一、什么是进销存软件?
进销存软件是指生产和销售过程中的进货、销售和库存管理。换句话说,进销存软件可以帮助企业或店铺更好地管理销售和库存,以便更好地控制成本和提高利润。可以把它想象成是一种数字化的工具,涉及到管理生产、销售和库存,可以让企业实时掌握库存情况,更好的管理生产,满足市场需求,减少库存积压和缺货。
- 进:指询价、采购到入库与付款的过程。
- 销:指报价、销售到出库与收款的过程。
- 存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
二、2023年盘点二十款免费好用的进销存管理系统
1、简道云
解决方案中心,全行业解决方案,解决方案园地-简道云01 业务流程架构:
1)采购管理:包括采购计划、采购订单、采购收货、采购退货等环节。
2)销售管理:包括销售计划、销售订单、发货、退货等环节。
3)库存管理:包括库存盘点、库存调拨、库存报废、库存预警等环节。
4)财务管理:包括应收账款、应付账款、资金流水等环节。
5)报表分析:包括进销存报表、财务报表、销售分析报表等环节。
02 优势
1、上手简单,易用性强
(1)满足个性化需求:
这款进销存管理系统能够实现系统预设 + 自定义搭建,在具备专业进销存能力的基础上,既能通过系统固化流程数据实现开箱即用,又能满足个性需求更加灵活,实现业务过程留痕存档,降低信息统计人力成本;也能在后续随着业务的发展,低成本迭代应用
(2)用户友好:
搭建便捷,使用简便,可以在一张表单完成所有业务填报、查询、管理。
(3)移动端优势:
能够提供钉企飞、小程序、公众号的集成;产品内支持扫码填报、上传等等解决日常移动端使用需求
2、自定义能力强
这款进销存管理系统能够实现系统预设 + 自定义搭建,能实现表单字段自定义、数据关联规则、简单数据执行规则、流程规则自定义的设置;能实现更复杂的个性化需求:更清晰的待办管理、流程加签,表单样式设计、数据提交校验、显隐规则等等,满足个性化、复杂流程管理诉求
3、数据分析能力强
这款进销存管理系统背靠国内BI龙头帆软,在数据处理、数据展示上的能力有绝对优势
(1)数据处理:
满足个性化的采销仓财个性化经营指标统计(毛利/成本计算方式、日/周/月/年报......)
(2)数据展示:
满足个性化应用首页、模版数据报表的核心指标展示;满足个性化应用门户、个性化报表样式的设计
(3)业财一体化:
是指将企业的业务活动与财务活动进行信息化、系统化的统一管理;而在进销存当中两条业务流将业务板块和财务板块进行串联分析就是业财一体化的第一步
(4)经营看板:
为企业中高层管理者管理业务提供数据辅助,进行数据分析差异化优势常见的数据统计分析,包括库存期初期末、账款期初期末、库存预警等等的个性化配置
4、性价比高
这款进销存管理系统不仅能做进销存/ERP,还能实现all in one 做其他场景应用;同时,随着业务发展,可以随意“二开”,无隐藏成本,高性价比
五、全面覆盖多个管理场景
基于简道云,不仅可以实现进销存管理,还可以搭建生产管理、CRM、OA等各类功能,数据可以打通,源头避免数据孤岛。
开放平台提供了众多的插件,打通简道云和其他系统之间的数据壁垒;也支持企业自行开发插件解决个性化需求
2、SAP
优点:
这款进销存软件以人工智能和分析技术为动力,专为满足各种业务需求而设计。用户能够随时随地实时运行关键任务,在行业中引入新的业务模式,并在全球范围内进行扩展,既可以基于云部署,也可以进行本地化部署。
缺点:
这款进销存软件费用高,维护成本也高,因为功能过于复杂而不够灵活。
3、金蝶EAS
这款进销存软件是一款企业资源管理软件,能够帮助企业管理财务、人力资源、供应链等方面的业务,提高企业管理水平和效率。
1、优势
1)多功能性
这款进销存软件可以满足企业在财务、人力资源、供应链等多个方面的管理需求,减少企业使用不同软件的成本和复杂度。
2)界面友好
这款进销存软件的界面简洁易懂,易于操作和使用。
2、 劣势
1) 价格昂贵
这款进销存软件的价格较为昂贵,对于小型企业而言,可能承受不起这样的费用。
2)需要专业人员支持
这款进销存软件的部署和维护需要一定的技术水平和专业知识,企业需要雇佣专业人员提供支持和维护。
NetSuite
优点:
这款进销存软件专为SaaS和基于技术的用户而设计,为关键业务运营(如财务、库存等)提供统一的视图,以便于企业能够更快地做出更好的决策。这款进销存软件提供了很多系统的集成。
缺点:
这款进销存软件的实施周期平均约为420天,基本需要一年多的时间;
而且客户支持能力不够,需要慎重考虑。
集成能力强,但是收费高
4、QT9
优点:
这款进销存软件是专门为医疗制造、制药、生物科技等设计的。通过 QT9 功能强大的 ERP 系统,您可以使用实时生产数据优化排程,通过内置通知了解最新库存情况,并确定何时采取了各种行动。除此之外,还能够提供有效的部门和地点集成,有效提高工作效率。
缺点:
这款进销存软件自定义实现比较困难,功能具有局限性。
5、Ordoro
优点
这款进销存软件可以做到从供应链管理和基于零件的库存跟踪到运输,能够做到和绝大多数电子商务平台的集成,实现在线市场同步库存、订单和运输等,功能非常强大,而且他们的采购自动化做的也很不错,提供分阶段的实时电话支持。
缺点:
这款库存软件集成的应用大多都是国外的应用
汉化问题解决难度大
定价比较高,中小型企业难以承担
6、Monday
这款进销存软件提供多功能的库存、订单、销售管理等功能,拥有数百个功能模板,有免费版也有付费版,可跟踪库存项目的库存水平、供应商和仓库位置。拥有商品条形码、自动采购订单、基于销售的预测和多仓库自动化等功能,且价格相对较低,非常适合中小型企业使用。
缺点:
这款进销存软件后续维护成本较高
这款进销存软件库存实时跟踪、更新等功能相对来说比较基础
7、NetSuite
优点:
这款进销存软件专为SaaS和基于技术的用户而设计,为关键业务运营(如财务、库存等)提供统一的视图,以便于企业能够更快地做出更好的决策。这款进销存软件提供了很多系统的集成。
缺点:
这款进销存软件的实施周期平均约为420天,基本需要一年多的时间;
而且客户支持能力不够,需要慎重考虑。
集成能力强,但是收费高
8、秦丝进销存
这款进销存管理新人最适配服装行业,有庞大的用户基础,是一个傻瓜式进销存软件,各项细分的小功能都能找到。
缺点:
报表分析方面不算完善,页面美工需要改进,但对于服装行业的淘宝店主,非常适合。
9、管家婆
前些年SaaS软件还没兴起,本地化进销存软件独领风骚,很多店铺便选择价格相对便宜的管家婆,所以管家婆在一些中小企业管理里有一定的市场占有率。
优点:
基本的进销存功能都有,会涉及少量其他方面的功能,比如财务方面的开票、开票信息、开票统计、员工薪酬等。
缺点:
就是报表比较死板,很多东西不支持自定义查询,表格种类也不多,大部分是以明细表为主。
10、商陆花
商陆花支持门店管理,可以比较好地满足批发商家的经营需求,可实现iPad手持开单、库存盘点、多店调货,准确高效。
有个缺点是没有试用,软件打开就是收费,有点不友好。
价位跟管家婆差不多,在进销存软件中算是老大哥,很早就开始进军这一块,现在逐渐被后来者追上。
目前用户数15W。
11、 精斗云
精斗云是金蝶旗下的一款偏财务管理的进销存软件;三大核心板块是财务管理、进销存管理和移动生意专家(微商城)。
优点:
用户主要偏向流水金额较大的企业,没有明确区分批发或者零售,定位更加偏向为一个贸易公司类型的管理软件。
缺点:
精斗云整体软件价格较贵,培训费用不菲,上手服务成本较高。
12、Fishbowl
优点:
这款进销存软件不仅与 QuickBooks(一种非常流行的会计程序,用户采用率很高)集成,还添加了 QuickBooks 省略的许多库存功能,例如条形码扫描和零件跟踪。他们的软件被几个著名的大型公司使用,包括通用电气、梅赛德斯-奔驰等,功能广泛,且相对来说易于使用
功能包括库存跟踪、多地点管理、零件跟踪、自动采购、供应商管理、分拣和包装、配套、订单履行、付款处理和订单管理。
缺点:
定价比较高,中小型企业负担比较大;定制能力仍需要继续加强。
13、旺店通
优点
这款进销存软件适合电商使用的制造进销存系统,使用软件人数在20人以上,涵盖订单、仓储等核心管理模块,满足电商经营的核心管理需求,助力企业提效降本,规模化发展。
这款进销存软件支持和第三方系统集成,也可以做到数据的互传,流转,和线上线下统一管理。
缺点:
(1)据客户反映,这个进销存系统可能存在库存不准、退换货难处理的问题......
(2)这个进销存系统针对电商的,其他行业不太适用。
14、Cin7
优点:
这款进销存软件是一款基于云的进销存软件,专为管理多个销售渠道的电子商务企业而构建。能够用于电子商务、零售、B2B 销售、制造业等,功能包括库存管理、内置 EDI 和销售点、库存控制、订单管理、订单自动化、库存报告、B2B 电子商务和报告等,集成能力也很强,能够和700多个会计、商务平台集成。
缺点:
这款进销存软件比较笨拙,加载时间长,客户支持能力相对不足。
15、Sortly
这款库存软件主要的优势在于价格非常经济实惠,而且支持定制;能够做到跟踪各种物品的数量和位置,能够生成条形码以进行快速扫描和计数,还可以对项目进行分组,可以做到轻松补充零售货架、跟踪分配给团队的设备以及捆绑项目零件。
除此之外,这款进销存软件界面易于使用,适用于中小型企业的进销存管理,属于用户友好型系统,而且支持安卓和ios的移动端。
但值得注意的是这款库存软件没有订单采购功能,相对来说功能没那么全面。
16、Brightpearl
这款库存软件专注于处理复杂的零售业务,从库存和订单管理到会计和零售分析,具有易于自动化、能够进行需求预测,库存计划,用户支持性好的特点、能够做到根据销售历史和季节性准确预测需求,并获得数据驱动的补货建议以满足需求。
缺点:集成性差,可能会存在水土不服的问题。
17、Linnworks
优点:
这款进销存软件具有订单自动化工具和多渠道列表功能,能够做到和多个销售平台和商务平台的集成,功能包括批量导入、库存管理、预警分析、同步更新、跨渠道价格同步等;该系统的自动化功能包括订单工作流程、采购订单和仓库操作。通过自动化任务,企业可以减少错误并缩短订单处理时间。该平台还提供预测洞察和绩效跟踪。因此可以看出,这款进销存软件的集成能力很强,客户服务也不错。
缺点:
这款进销存软件不能和SAP集成,且能够做到的集成基本都是国外的销售平台
这款进销存软件对于国内来说性价比不高,而且页面使用方面不够友好。
18、ABC Inventory
优点:
这款进销存软件是部署在本地的进销存软件,功能包括生成详细的采购订单文档,其中包含库存和固定资产的采购订单;根据采购订单接收库存和固定资产;根据历史数据自动生成采购订单;根据采购历史快速报价;以及带有暂停和缓刑警告标志的供应商数据库等,可以做到订单、采购和库存的全流程管理。
这款进销存软件支持多货币、支持货币汇率浮动的自动更新。
缺点:
这款进销存软件集成能力不够,准确来说是没有集成能力
这款进销存软件比较难用于电子商务,可扩展性比较差
19、RightControl
优点
这款进销存软件提供用于管理库存、销售、发票、客户和供应商联系人、条形码生成和打印、调度和报告的集成解决等功能,功能比较全面,适合中小型企业使用,而且提供很多歌版本,可满足不同的业务需求。
每个附加组件都是免费的,所有付费附加组件均可在付费前免费试用。
缺点:
这款进销存软件没有集成能力,不适合流程比较完备的中大型企业使用
20、Sage X3
这款进销存软件可帮助企业应对变化、减少过剩库存并削减成本。既可以部署在云端、本地,也可以做到云端和本地的混合部署。这款进销存软件功能非常全面,界面也很用户友好,提供库存水平的实时可见性,使企业能够优化库存水平并最大限度地降低运输成本。
这款进销存软件可以做到实时的供应链数据分析,还有助于自动化采购,以便于成本控制。功能包括财务管理、供应链管理、制造管理、商业智能、多公司和多站点功能、合规性和监管支持、移动访问、工作流程自动化和集成功能。
缺点:
这款进销存软件财务方面比较弱;
这款进销存软件标准版功能性不够强
三、进销存管理痛点
1、前后方协作困难
(1)多部门业务协作困难:
各个部门间只是通过 Excel 进行简单的内容对产,常出现库存丢失,成本损耗不明,导致财务统计难
(2)权限设置不智能:
各业务表单权限设置愚钝,使用体验差。问题数据无法追溯修改人员、具体时间,导致不必要的业务矛盾
2、业务管理低效
(1)销售执行低效:
销售订单交期不明,签署、出库执行、对账执行、收款执行无汇总明细,管理混乱、交付风险大
(2)采购执行低效:
没有进行采购需求汇总,无法进行采购需求预测;无法根据到货需求优先级依次执行采购计划
3、数据无法支撑决策
(1)业财分离,财务对账难:
业务部门-财务数据人工录入,工作量大,且容易出错导致财务对账收支混乱
(2)管理层无法通过数据做出业务决策:
业务数据缺失,加之没有高效的数据分析工具,无法根据数据做出业务决策
4、个性化配置难实现
(1)采/销个性化业务难实现:
业务模式、细节差异大,毛利计算、批次管理、技术设计、仓库/仓位管理等个性化业务难实现
(2)财务个性化业务难实现:
应收应付对账节点不同 (发货、到货到票);赊销、现结、预付所对应收付款业务流差异大
四、进销存管理系统应该如何选择?
进行进销存管理系统的选型,要从两个方面进行考虑
1、需求侧:
(1)企业有什么需求,企业对于进销存管理系统有什么需求?
通过对于自身业务需求和挑战的评估,需要对于企业的规模、销售渠道、库存水平等等进行评估,根据企业自身的痛点来选择适合的软件和急需的功能点。
(2)企业预算
通过对企业自身进行评估,确定企业可用于购买和维护系统的预算,在预算范围内选择最适合的系统。
(3)确定进销存管理系统类型
是需要基于本地的还是基于云服务的进销存管理系统?哪个方面是企业在进行进销存管理系统选型时的重点?
2、供给侧:
(1)可用性
企业在选择进销存管理系统时,更应该从自身的业务需求来看,选择功能性和企业自身适配的系统。
(2)客户支持
需要进销存管理系统能够为企业提供优秀的技术支持和培训资源,同时也需要根据企业自身的需求,比如中小型企业缺少专业的IT人员的支持,就需要选择上手快、技术难度低的进销存管理系统;大型企业就需要个性化能力强、系统的后续支持能力强的系统。
(3)用户友好
选择用户友好型的进销存管理系统,能够有效尽量缩短培训时间,节约培训成本,同时能够有效提高工作效率和工作质量。
(4)售后服务
由于企业的管理模式和业务也在不断更新,因此企业对于进销存管理系统的需求也在不断更新,这就需要进销存管理系统能够提供优秀的支持和持续的更新。
五、进销存管理系统选型的注意事项
问题一:进销存管理系统是否是越便宜越好?
根据我们团队对于进销存管理系统的选型和使用的经验来看,大家选择进销存管理系统都会经历以下过程:
面对市面上繁多的进销存管理系统无从选择——盲目选择免费的进销存管理系统——在发现免费的进销存管理系统不能满足需求后——选择功能复杂全面的进销存管理系统——太多复杂的功能无法消化,反而增加了工作难度——选择合适的进销存管理系统
因此,并不是说进销存管理系统越便宜越好,或者说价格越昂贵越好,而是应该选择最适合本公司的系统,或者活力强,可持续能力强,能够做到活跃的持续更新和维护的进销存管理系统。
问题二:进销存管理系统是应该选择本地的还是基于云的?
首先,还是需要根据企业的类型来选择。基于云的进销存管理系统通常更容易部署和维护,而本地系统可能提供更多的自定义和控制选项。
不过考虑到目前市面上类似简道云等进销存管理系统已经可以做到非常强大的自定义和个性化功能,而且目前基于云的进销存管理除了功能强大,用户界面友好等特点,也呈现出大势所趋的特点。
问题三:集成性?
集成性是衡量一个进销存管理系统非常重要的特性,如果不能做到优秀的集成能力,就容易形成数据孤岛,造成办公效率低下等情况,也不利于后续进销存管理系统的维护。
以上,希望对大家有所帮助。 |