我回想到了大学四年里看过的PPT，都是大学课堂作业或者比赛PPT，发现身边的人似乎，每个人都参与或者直接做过5个PPT以上，感觉像是【PPT设计专业】的。
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想象一下：你花了一个星期，熬了很多页，团队花了很多心思策划内容，用了很好看的字体，PPT用了很多炫酷的动画，最后你发现你没保存，或者你教室演示PPT的版本是03……都足以让你崩溃。
我是水韬~ 过去三年，默默写过很多干货，差不多50W字，欢迎点击查看
可能曾经是一个宝藏博主
如果你还处于新媒体行业，或者有运营自己公众号的需求，或者只是为了来看一篇综合类长文，那么你一定会有所收获。
全文4.8W字，330多张图，简单交互
相信会比市面上的挺多付费课有价值
不录视频，相信图文能沉浸高效学习
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广大大学生对PPT以及电脑知识的缺乏，在制作和展示的过程中会忽视很多小细节，以至于会遇到很多让人烦恼的问题。
于是，我想着以学生校园经历，写一篇关于大学生PPT制作与演示需要被普及的知识点。
知识点很干，建议喝口冰阔落。
01. 准备工作
很多小伙伴接到要做PPT的通知的时候，第一件事就是叹气——“怎么又要做PPT啊！好没意思啊”,第二步是打开百度——输入关键词“PPT模板”.
我只想说：It’s wrong！！前期准备好，后期心态没有这么容易崩。
正确的PPT准备工作应该科学地做准备，而不是一股脑地开始找网上模板，这样子会让我们在制作PPT的时候非常地不顺与烦躁。
那么我的习惯是将前期准备工作分成两个部分，第一部分是PPT内容的设计，第二部分是硬件设备的检查。
1.整理内容框架
如果你是第一次做PPT看到内容框架这个词，不用懵逼，没有关系我们来看一页Word。
仔细观察文字大小主次
我们会发现，在word里会有很多大标题小标题，我们把它们提取出来，罗列成为一个大纲。
这，就是我们整个PPT的内容大纲。
这一步，一方面有利于我们捋清楚整个PPT的内容思路；另一方面，也有利于团队间的任务分配，减少纠纷。
2.罗列内页版式
何谓内容版式，其实一般的内容版式就包括了封面页，目录页，内容页，过渡页，结束页。
对于设计能力够强的小伙伴，可以在纸上面线画出整份PPT的矩形框，在矩形框上临摹出大概的内页排版样式。
（画之前）
（画完以后）
3.确定幻灯片风格
确立了内页版式以后，我们可以对版式进行风格的选择，常见的风格有扁平化/渐变风格/欧美风/中国风/全图型等。
或许，你觉得这部分有点难了，只想套模板，不用着急，后边会推荐几个模板网站。
4. 检查课室演示环境
这里很重要！这里很重要！这里很重要！
屏幕尺寸
给大家普及一下PPT常见的尺寸以及常见的学校屏幕尺寸。
PPT的常用尺寸，分别是16：9 与 4：3
我们可以通过设计 – 幻灯片大小进行切换，切换的时候我们可以选择【最大化】与【确保合适】两种调整。
学校常见的白色幕布，以及报告厅常见LED屏幕
白色幕布
校园里一般教室里白色幕布的默认（满屏）尺寸是 4：3。
（路过拍一张……）
我们会发现，常见的16：9的幻灯片在4：3白色幕布上放映，上下两部分会有所两行黑色边框。
LED屏幕
以我所在的学校为例，电子LED屏幕尺寸一般为16：9，就是我们常用的PPT页面，也是最适合PPT演示的屏幕。
现场灯光与LED屏幕，提供了极佳的演示环境
5. 演示环境
在教室演示PPT老师说过最多的事情是什么？
“xxx同学，帮忙拉一下两边的窗帘”
当然……我不的是来教拉窗帘的
接下来要分享的是在两种关于演示环境的知识补充：投影器材与环境光。
6. 放映器材
同上所述学校一般有两种：白色幕布 & LED屏幕
学渣来装一回理科生，两种放映方式的光反射现象是不一样的，给我们形成的视觉效果也不一样。
根据不同器械的呈像原理……好了不装了……
简单地说，白色幕布往往亮度会低于LED屏幕。
我们制作PPT的常规建议是：
投影幕布选择白色背景，以此提高画面亮度；
LED屏幕使用深色背景，降低画面亮度。
环境光
其次是暗环境与亮环境下，对PPT制作产生的效果影响。
绿姐分享
两个正确思路：
环境光暗——浅色背景/深色字
环境光亮——深色背景/浅色字
7. 软件版本
这一步非常简单，只需要提前了解好演示地点的版本即可，防止制作出的炫酷动态到了演示场地的时候变成一般动画。我们学校常见的office版本还是古老的2007/2010…
平滑3D动画基本无缘…
02. PPT制作
说了这么多，到了小伙伴们最苦恼的环节了 —— 做PPT。
不对，应该是：找模板与改模板
模板哪里找? 反正不是百度输入：PPT模板，也不是转发朋友圈即得10G精美PPT模板。
现在的PPT模板网站很多，但一些古老的PPT模板网站早就不更新了，我现在一般会直接去用一些在线的设计网站，他们的模板更新，设计也更好看，我们只需要做简单的图文替换工作即可。
① 让你秒变设计大神：Canva可画
Canva可画，是一个全球领先的在线设计平台，PPT小白也可以轻松制作高颜值的PPT，强烈建议大家都去试一试，作为PPT老人现在也爱上了这种”懒人神器“!!!
在首页，我们找到Canva可画，可以看到有很多类型的PPT模板类型给我们选择选择，包括教学、工作汇报、课堂展示、产品介绍、英文汇报、自我介绍、答辩等等。从老师到学生，各个场景基本都覆盖了。
直接挑选喜欢的模板，加入即可。
操作演示：添加页面，直接替换对应文字即可！！
最后分享与导出，你可以将分享链接分享给你的小组同学，也可以直接导出为文档，还是很方便的。
如果是在学校里完成小组作业，Canva可画还拥有超级好用的在线协同功能，那些摸鱼划水的同学，这下找不到理由，说电脑没安装PPT不参与PPT制作了吧！！在线协同也能大大提升沟通效率，不用拖到ddl！！
其实在Canva可画里，PPT只是其中的一类，它还提供了6万+包括海报、新媒体封面、电商banner……在内的海量模版，5000万+图片素材以及1500+中英文字体，各种设计类字体均可商用，你无需担心版权问题。（真香）
我自己做公众号封面的时候，也经常用，确实方便，大家可以去体验~
② 演界网
国内PPT较为知名的一个平台，大神云集，包括珞珈，阿文，观海，演示之家，璞石等多位优秀原创设计师。
当然，一分钱一分货，付费模板居多。
③ OfficePLUS
微软旗下一个office模板样式平台，除了PPT还有Word/Excel的模板。
④ 逼格PPT
字如其名，这里的PPT模板质量也由于其他的一般平台，也作为推荐之一。
⑤ 稻壳儿PPT
禁忌！
字数越少，信息越大。
①切记不要相信自己的配色，不要随意更换颜色
②下载原案例字体，否则。。。。。。
③能复制原模板素材，就不要自创或者混搭模板
高效处理
一般模板分两种：母版模板与文本框简单蒙版，文本框形式的模板部分操作没办法实现一键转换。
一键换字
开始 - 替换 - 替换字体
一键换色
设计 - 变体小三角 - 颜色
新增版式
开始 - 新建幻灯片 - 选择版式
03. 常见操作及设置
分分钟让你爆炸的瞬间，以下是防爆设置。
① 随时ctrl + s
很重要，别问我为什么！
② 保存设置
包括闪退文章找回，自动保存等设置都可以i在这里找到，轻松防爆！
文件 - 选项 - 保存
③ 快捷键合集
PPT基础大礼包04 || 快捷键大合集
篇幅有限，关于其他的制作部分，我就不多说了。
④ PPT打包
最后部分，我们只需要将我们的作品，拷贝进我们的U盘里，其实这个时候我们又会遇到很多的问题。
保存
文件太大，进行压缩。
另存为 - 压缩图片
打包方式（文件+视频+字体包）
对了，如果你的PPT有设置超链接视频，记得带上视频源文件噢~
字体
①嵌入
②自带字体包
PPT内所用到的特殊字体，找到他们的名字，然后我们可以通过搜索，找到字体源文件，一起拷进U盘，新电脑直接安装即可。
我的电脑 - C盘 - Windows - Fonts
③文本转格式
数量少的时候，我们也可以用粘贴为图片的方法解决字体问题。
PPT演示
设备确定
如果你想要保证自己的PPT以完整的效果展示，你可以申请使用自己的电脑作为主机，使用白板或者LED屏作为展示板，也就是我们所说的双屏操作。
根据电脑型号不同，我们往往需要一条转接线，此处@某宝即可。
控制工具
如果我们在展示的时候，需要在讲台上走动，我们可以用一些工具，代替我们操控鼠标。
演示角视图
脱演示叫稿很酷，忘词很尬。
不用担心，在13版本以后的PPT有了一项改变这种现象的模式——演示角模式。
（放映 - 演示角视图）
我们在自己电脑看到的是这个界面，而屏幕上显示的是正常的放映界面，我们可以在自己的电脑里，看到自己备注的台词，这样就能提醒自己不会忘词了。
总结
好~写了3000多字，真的有点干，喝口冰阔落。
读到这里的小伙伴会发现，其实文章里面很多的技巧并不只是局限于校园PPT的制作与演示，也适用于部分公司汇报展示。
分享完毕，技巧很多。
希望有助，点赞转发下次见。
我在2018年也写了近40篇PPT干货文章，简单罗列下文章合集。
基础文章
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