建议使用数据透视表,数据透视表能快速进行分类、汇总、处理。在此仅举一例:切片器。
切片器是数据透视表的筛选利器,能以一种图形化的方式对数据透视表字段进行筛选,比一般的筛选更快捷,更便利。今天让我们一起来学习如何在数据透视表中使用切片器。
以上为数据透视表使用的源数据
一、插入切片器
1、选中数据源,单击菜单栏:插入——数据透视表,出现如下设置:
单击确定按钮,生成数据透视表。
2、将姓名拖到数据透视表行字段,业绩拖动到值区域,效果如下:
3单击菜单栏,分析——插入切片器,出现如下界面:
4、勾选小组,并确定之后,出现切片器。效果如下:
如此就插入了切片器,我们可以选择各小组,则会进行自动筛选。
GIF动图:
二、切片器设置
选中切片器,单击切片器的字段就能进行各种筛选。
选中切片器,右击——切片器设置,出现如下界面:
我们可以根据需求,自主设置切片器。
三、切片器样式
切片器也是一种表格,也能进行美化。
选中切片器,单击菜单栏:选项,就能出现excel内置的表格样式,我们可以自主选择样式。
GIF动图:
四、断开切片器连接
选中切片器,单击菜单栏:选项——报表连接,就能进行断开或进行数据表连接。
GIF动图:
五、删除切片器
只需要选中切片器,按delete键即可删除。
六、多个切片器联动
有时候我们需要进行多重筛选,比如需要进行部门和小组的同时筛选,那么就需要两个切片器。操作步骤是一样的,只不过多插入一个切片器而已。
GIF动图:
|