一、什么是进销存管理软件?
进销存软件,顾名思义,它是用来管理企业的进(采购)、销(销售)、存(库存)三个核心流程的软件。进销存软件的前期主要是以单机版的形式在小型企业中得到应用,到了2010年左右才整合了ERP的功能,形成了以财务、采购、销售、库存等综合管理为主的进销存软件。
二、为什么现在越来越多的企业开始使用进销存软件呢?
1、企业规模扩大,管理复杂度增加。
很多企业经过多年的发展,早已经过初创期的快速成长,规模不断扩大,经营的商品种类也越来越多,原来的传统管理方式无法满足企业的管理需求。而通过进销存软件可以根据企业的管理流程设定相应的操作流程,让各个部门都能在系统重规范操作,提高管理效率与质量。
2、市场竞争加剧,国家制度扶持。
现在的市场竞争越来越激烈,如何提高核心竞争力早已成为企业的重中之重。再加上国家出台了各种各样的政策来鼓励企业进行数字化转型,促进企业发展的经济效益。通过进销存软件可以对企业的采购、销售、库存等核心流程进行全面的管理,帮助企业更好的掌握库存情况、销售情况以及采购情况等,从而更好的调整自己的经营策略。
3、数据统计精准,避免人为统计的误差。
以前很多企业都是通过人工的方式进行数据的统计从而导致误差与错误屡屡发生。而通过进销存软件可以避免这种情况的发生,软件会根据企业的数据变化自动更新相关的报表和数据,确保数据的准确性和及时性。
4、可以有效降低成本。
通过进销存软件可以更好的控制库存量,避免过多的库存积压,节约库存成本。同时,它也可以更好的管理销售和采购流程,避免一些不必要的浪费和损失。
三、分享一个进销存管理系统模板
采购管理
1.采购记录可视化查询
借助数据视图功能可以将采购记录以丰富的图表进行呈现,例如不同商品的采购金额占比、商品采购数量柱状图分布、采购记录表格呈现等。
2.商品入库
采购的商品入库借助在线表单登记可使用数据加载功能进行批量勾选录入,提交的商品入库历史记录将汇总到总表,可以进行实时查询。
3.移动端商品扫码
在百数支持移动端扫描商品条形码进行信息上传,可以减少重复的信息录入操作,充分发挥数据连接作用。
4.供应商管理
供应商管理支持外部表单导入、批量修改、条件筛选等操作,方便工作人员灵活地操作供应商列表信息。
销售管理
1. 销售订单管理
提交销售订单,借助数据加载链接商品库存可以直接生成商品信息列表,库存数量实时计算,当销售数量超过库存时将不能完成下单。
2.合同管理
合同管理列表支持一键新建销售合同,提交后自动汇总到列表中。
3.发货、退货
销售发货、退货报表模板方便工作人员节省报表制作时间,提高工作效率。
库存管理
1.仓库管理
实现包括基础出入库、库存调拨及库存盘点功能,并且提供库存明细报表,以便实时查看库存情况。
2.计算方式
提供聚合表、数据视图、数据助手、公式计算等功能,能够满足大体量仓库数据运算。
财务管理
1.开票
用于记录和展示进销存管理中需要开具票据的用户。
2.付款单
用于记录进销存付款金额与展示并且提供付款单打印模板。
3.回款单
用于记录进销存回款金额与展示,并提供相关回款单打印模板。
以上进销存管理系统仅是一个模板,如果想要更多的功能则可以下载下来在此基础上进行搭建。虽然进销存管理系统的普及率很高,但是采购之前还是得多加测试才行哦~ |