♦长干货预警，先赞后看，成为高手！
不要系统学！不要系统学！
作为一个在大学里就通过Office一周z到一万yuan以上的收ru，期间拿过很多关于Office的证书，帮过很多朋友解决Office难题的略懂Office人士
现在是一名Office讲师，应该有资格来回答这个问题
只是ding金，太多截图就不展示了
4万人参加的KOS大赛
考虑到问这种问题的一般都是小白
所以我建议是，你一开始，完全没必要考虑系不系统的问题
而是先捉住核心，先抓住根本，等你具备一定的基础了，再慢慢建立起自己Office知识系统
因为系统这个东西，不是一开始就建立起来的，也不是你看个别人乱画的思维导图就是你的了
要不然一开始看到庞大的系统知识
估计10个有9个半会半途而废，学到一半不学了
像我如今虽然已经是Office讲师，但是也在不断完善自己的Office知识，因为功能会更新会迭代，甚至不知道哪天会发生革命性的变化了
导致自己学的东西用不上了
我能教你的就是，抓住核心，抓住根本
那Office里什么才是根本呢？
我一个一个说，这里只讨论常用的三组件（Word、Excel、PPT）
先说Word，一说到Word我真的来气
因为它最不被重视的
很多人都想成为Excel高手、PPT高手，但是没几个想成为Word高手
一提到Word，很多人那个反应马上就是，Word我都会，太简单了不用学
有网友言论过激的还会说，Word还用学吗？是不是智商有问题？
网友？哪个网友？站出来说话！
很多企业也不重视Word，活该办公效率低
据我观察，真正精通Word的人寥寥无几，很多人的Word只停留在打字水平。
为什么我敢这么说？因为这几年来我接触了无数多的企业改了无数多的文档，我看到的实际情况是：
绝大多数用户的Word使用水平，都远远没有自己以为的那么好。
这个不好有两点：第一，做出来的文档不专业，非常乱，第二，效率非常低。
你可以问自己个问题：你是否真的能很专业高效地处理各种跟Word相关的工作？
我讲个我遇到过最多的一个问题
就是你好不容易做完一个包含几百页十几个章节的文档，现在领导让你把第一章删了，就这么简单的一件事，在我这几秒钟就能完成，但有人却需要几个小时，甚至我看到过有人需要几天才能完成，这都是真事。
大家想一下，明明这么简单的一个操作，为什么变得这么复杂呢？
因为如果你没有用自动编号
你删第一章简单，但关键是删了第一章之后，后面所有章节的各种编号都要进行手动更改，这一步的科学操作如果没做好，那一旦你需要修改的时候就会很崩溃
你怎么可能想象得到，我花几秒钟就搞定的事情，他居然要花几个小时，甚至是几天？
看到这里你还觉得Word不需要学习吗？
好，我再出10道Word测试题，如果你能够在评论区快速写出答案，那说明你基础还不错，试试看自己会几道？
Word测试
1、前面打字，后面的字被吃掉了怎么办？
比如说现在内容是：林老师是最帅的
你想在前面输入：大家认为，但是发现“林老师”三个字被吃掉了，这可不是因为林老师自恋啊……
原因是现在进入改写状态了
解决方法：按一下键盘上insert键，变成插入状态后字就不会被吃掉了
2、自动编号和文字间距过大怎么办？
按退格键BackSpace也删除不了
解决方法：全选文字——右键——调整列表缩进——编号之后选择空格
3、使用微软雅黑字体行间距很大怎么办？
把间距设置为单倍间距了，字体还是很大，怎么调行间距还是很大，太抓狂了。
解决方法：选中所有文字，然后右击【段落】，取消勾选【如果定义了文档网格，则对齐到网络】的选项，文字间距马上变得紧凑
4、如何在方框里打钩？
我们制作或填写Word电子评价表时，遇到如下需要打勾的情况，有没有一种手足无措的感觉......
解决方法：【插入】——【符号】——【字体】——【Wingdings 2】，插入一个带钩的选框符号
5、插入的图片没办法移动怎么办？
不管你怎么拖动鼠标，图片就是一动不动……想砸了电脑哈哈
解决方法：选择图片——图片格式选项卡——环绕文字——浮于文字上方
6、文字如何快速对齐？
不敲空格、怎么快速的把这张图片里的所属单位、姓名和职位三列对齐分开
参考效果↓
解决方法：插入表格——文字转表格——细微调整——设置为无边框
7、多个文档如何快速合并？
你想到的办法是不是复制粘贴？但如果是几十份的话，会把人给整崩溃的。
解决方法：插入——对象——文件中的文字
8、表格内容显示不全怎么办？
拉大表格高度也还是显示不全，好苦恼啊
解决方法：选中整个表格——打开段落格式对话框——行距改单倍行距
9、长文档排版的核心是什么？
怎么快速排好一篇几十页甚至上百页的论文
解决方法：使用样式——快速形成结构清晰的大纲，快速粗略排版好文章——注意看左边的导航窗格
是不是突然觉得Word超牛哈哈哈！可以自动化排版了
觉得有用的底部左下角点个赞↙↙
右边的样式窗格怎么打开呢？在开始选项卡下↓
10、老板让你做100份邀请函给他怎么办？
明天就要！
解决方法：邮件合并
♦双击屏幕，在评论区回复数字找答案
为什么讲那么多这些？还出题让你自测，就是想让你把Word给重视起来
无论你是在校大学生还是职场朋友，学好Word都会让你办公效率指数级暴涨
一旦你有这个意识再把Word学好，就能和身边很多人拉开差距，因为现实就是没几个人重视也没几个会
别人不会你会了，差距就拉开了
OK，我们回到问题上
怎么学好Word？怎么抓Word的核心？
很多人经常来问我这种问题：林老师，我学了很多Word技巧，怎么设置字体格式，怎么修改字体颜色，怎么插入图表等等，看了很多Word教程和书籍，但是感觉越学越散，越学越乱
尤其是篇幅长的Word文档，我排版起来就很慢，而且经常需要改一个，其他所有的内容就要跟着一起改，还要手动一个一个地去修改，非常麻烦，非常头疼。
这些同学的关键问题就是因为没有抓住Word的核心，觉得越学越散的原因就是知识点直接不能互相联系，没有一条线能把各个知识点串起来。
Word学习
那Word的核心是什么？学Word到底要学些什么？
答案是：样式
样式是什么我们待会再说
先说说样式的重要性，样式有多重要？
得样式者得天下
不了解样式，说明你Word还没入门
不会用样式，都不好意思说自己擅长Word
我可以直接这么说，不用样式，那就卸载Word吧，虽然有点夸张了，主要是针对长文档排版
也是为了引起你足够的重视
样式用的越好，说明你的Word越专业
因为样式具有“牵一而发动全身”的功能
它是Word排版的基本功，也是Word文档的灵魂
没有设置样式的文档就是没有灵魂的，如同行尸走肉一般
而且Word自动化排版离不开样式，(⊙o⊙)哇，自动化排版，好功能啊！
你就说你想不想要自动化吧？你想不想要偷懒吧？你想不想要学样式吧？
想的话大拇指双击屏幕告诉我
我们就一起来看看
1、什么是样式
简单来说样式是一系列格式的集合
格式你都知道吧，打开字体格式对话框，有修改字体、字形、字号大小、字体颜色和下划线等等……这些都是字体格式
还有段落格式，打开段落格式对话框，就有对齐方式，左对齐还是右对齐，首行缩进、段间距和行间距等等……这些都属于段落格式
而样式就是都包含这些格式，但是呢和格式还是不一样的，有本质的区别，最大区别就是自动化
可能听着有点懵，没关系，我们来举个例子你就明白了
比如说，老板要求你现在要改这个文字片段，做些格式修改：字体换成微软雅黑、字号11，加粗、倾斜、换成红色，行间距固定值20磅
你是不是会直接在这两个功能组里去改，或者是打开对话框去设置？
千万不要这么去做！
如果这样的文字片段有几十个甚至上百个，你就得一个个地去修改，反复点几百次上千次！
更可怕的是，老板说想换个颜色……那你可能就要再重复个上千次……你能确保以后老板不会再改吗？
所以千万不要这么去做！
那正确的做法是什么呢？
用样式
那具体怎么做呢？
你新建一个样式，把想要设置的几个格式都打包进样式里，这样应用一个样式之后，就把好几个格式都设置好了
到第4步之后的打开各种格式对话框，和功能区的字体格式、段落格式对话框都是一样的
因为录制时间长的话，动图体积太大就上传不了
所以这里咱们只设置红色和下划线，并且样式名称改为【1特殊文字片段】，这样方便演示。
好，修改好之后，我们给刚刚的文字片段套用这个样式
怎么套用呢？
把光标定位在目标文字片段，然后在右侧样式窗口，点击选择【1特殊文字片段】，这样一次就把好几个格式设置好了
如果这样的文字片段有很多，你也不需要一个个设置格式，点一下样式就行
比如我们还想给这其他几百个文字片段修改格式，点一下样式就行
动图演示
怎么样，是不是超级方便？
而且一旦需要修改，你只需要改一次样式就行，那所有应用这个样式的文字片段都会自动修改
比如说刚刚我们给了几百个文字片段设置了红色对吧，现在想改成蓝色，只需要改一次样式就行，这样应用该样式的所有文字片段都会自动变成蓝色。
学到了双击屏幕！！！
评论区抠个666老铁好吗
发现样式的强大之处了吧？
而且呢，你举一反三想一下，样式既然可以自动批量修改格式，那标题、目录、编号、图片等等是不是也可以？
OK，既然讲到目录，那我们接下来就讲样式和目录的关系
2、样式与目录
我们先来讲一下，大家以前都是怎么做目录的
是不是把标题和章节标题复制粘贴过来，然后不停地敲空格………………再输入页码
这样做会有什么问题？
这样会导致你们经常遇到页码数字老是对不齐的情况，空格键需要不停地敲，还有如果文档中间插入内容了，那页码也要改，新增章节了也要重新改，问题很多
那有什么办法可以解决吗？
我们刚刚讲了样式，聪明的（想偷懒的）你可能会问
那林老师有没有可以自动化的方法啊哈哈
当然有啦
千万不要再去手动敲目录了！
一旦需要修改，有你好果子吃的！
其实呢，Word里面就有了帮你自动生成目录的功能啦
插入目录倒是简单，这里我们着重说一下前提
因为没有这个前提的话，你的目录是不能自动生成的
那这个前提是什么呢？是大纲
但是呢，这个大纲还是和样式有关
我们知道，目录其实就是一篇文章或一本书的大纲，而这个大纲呢，我们一般都是会用每一章节的标题来作为大纲
起到提纲掣领的作用，方便我们快速找到每一章节
所以我们可以粗略认为
标题=大纲=目录
我们需要把各章节标题提取出来作为大纲，再把大纲放到封面的下一页，也就是第2页来作为整个内容的一个目录。
比如说要在第2页插入目录，也就是封面和正文之间
我们知道章标题就是一级大纲，节标题就是二级大纲
我们刚刚说了，生成目录的前提是要有大纲，我们得先给每个章节标题设置大纲，Word才知道哪个是一级，哪个是二级
那在Word里大纲去哪里设置？
在段落格式对话框里
但是呢千万不要直接从功能区里的段落格式进入
要从样式里的段落格式进入
为什么呢？还是和样式强大的自动化排版有关
虽然最终打开的窗口都是一样的，但是从功能区进入是不专业的，因为如果后期需要修改就很麻烦，刚刚已经说过
最好是所有的设置你都能从样式窗口进入
它们的关系你可以理解为这样↓
大纲<段落<样式
OK，当你从样式窗口进入，给每个标题都设置好大纲后，就可以到【引用】选项卡下直接生成目录了
而且目录都是可以自动更新的！
如果你需要修改文章里的标题、或是增减修改内容之后页码变了，目录是不是也需要修改，但这些都不需要你手动修改了，都是可以自动更新的！！
敲重点，自动更新！！
那怎么自动更新呢？
光标定位在目录里，右键【更新域】——确定即可
对于给标题设置大纲级别，你也可以这样理解：
先给相应的章标题和节标题新建两个样式，样式里设置好大纲级别，再给标题套用样式也行，这样标题也会应用样式里的大纲
或者你不想新建样式的话，直接用Word内置的样式也可以，一般你打开样式窗口，会有【标题1】、【标题2】这些样式，你可以直接套用到文章标题里，它的大纲级别已经帮你设置好了
OK，讲完样式和目录的关系，大家应该越来越体会到样式的强大之处了
没有样式，Word就只剩一副躯壳了
OK，我们继续讲关于样式的内容，把Word里重要的内容用样式串起来
3、样式与自动编号
很多朋友用编号最大的问题就是没有链接到样式，所以即使用了自动编号也没有实现完全自动化
在讲样式与自动编号之前，先给大家解决经常遇到编号问题
我们先来看看自动编号和普通编号的区别
很多人用普通编号就是不知道Word里有自动编号，还有就是觉得自动编号没有自己想要的
这种想法是错误，Word里可以自定义编号，你可以自定义任何一种你想要的编号形式
从现在开始，看了我这篇回答，一定不要再手动编号了
要不然中间要改编号就真的太心累了
也是我上面给大家提到的，不用自动编号，等改起来的时候有你好受的
比如说现在要删掉第4点，那编号也得跟着修改5得改成4，6得改成5，以此类推。
而用自动编号，你只要改一个，所有的就会自动更新
比如我用了自动编号，删除第4点之后，下面的编号就会自动更新补上来，你看一下
速度很快，你都来不及眨眼，7个编号就变成6个编号了
怎么使用自动编号呢？
选中文本内容，然后在开始选项卡下找到段落功能区的自动编号，找一个自己想要的点击就行
动图演示
这还算理想的情况，我们经常遇到的可不是这种一页连续的文档
我们平常遇到的都是需要多级编号的的长文档，类似于第1章 1.1……第2章 2.1这种
这时候你只用自动编号就远远不够了
一定要和样式链接起来
那怎么和样式链接起来呢？
在多级列表打开下面的窗口
找到【将级别链接到样式】，记住！这个很关键！没有这个就没有办法完成多级编号的自动化
左侧1-9的数字代表编号的级别
比如我们常见的章标题就代表一级编号，节标题代表二级编号
我们常用的都是一级编号链接到样式【标题1】，当然你也可以链接到其他样式，但是一般都不需要改。
这样也方便记忆，一级编号对应着名为【标题1】的样式，而【标题1】样式也是应用在了章标题里，这样一级编号就会套用到章标题里
比如说现在这个章标题【内容及格式】已经套用了标题1的样式，但是还没有加编号，我们现在打开刚刚说的多级列表的窗口给它加上自动编号，并且是1级的
动图演示
多级编号就会设置好了
然后再分别把二级编号链接到【标题2】样式，三级编号链接到【标题3】样式……一一设置即可
这样你的编号就能自动化修改了
改一个，文档所有的编号都会自动更新，牵一而动全身
前面已经动图演示过了，就不再过多演示了
总之一句话，以后学习任何关于Word的东西，都试着往样式上想，看看能不能和样式联系起来，这样才算真的Word入门了，也开始有了良好的基础，以后才能成为高手
因为Word的核心就是这个，加油吧
这篇回答也只是教你如何系统学Office，要真的讲透Word，一篇回答肯定远远不够。
但也算是开始走在正确的道路上了
坚持看到这里很不容易，说明是爱学习爱思考的老铁
双击屏幕为自己点个赞吧
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<hr/>最后简单自我介绍一下
我曾在大学里通过PPT一周zhuan到一万yuan以上的shou入，现在是一名Office讲师
希望每一个关注我的朋友，都能高效办公，快乐生活！
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