Word 有哪些神奇的功能？

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除了日常文书处理外，Word还有什么特别厉害的功能？

1、用word随机生成几段文字


随机数函数“=rand(5,4)，代表生成的是5段落文字，每段4句话。

2、用word将一段文字转化为语音
Word自带的文字转化语音功能，点击【审阅】—【大声朗读】，word将会将文字朗读出来。





3、如何使用格式刷刷多个位置的格式？
在Word中，格式刷是很常用的一个功能，大多数人只知道单击格式刷，当我们需要在多个位置使用格式时，可以双击格式刷，双击格式刷相当于将格式刷固定，操作如图所示：


应用完格式后，单击格式刷，就可以了。

4、当一行中有中文西文时，西文自动换行，怎么办？
例如一行文字有中文、西文网址，西文自动换行，如下图所示，影响美观。


这时可以在【段落】-【中文版式】中，勾选【允许西文在单词中间换行】，效果如下图。





5、输入网址后，如何取消网址自动变成超链接？
在word中，我们输入网址时，发现网址自动变成超链接了，怎么取消？


第一步：打开【文件】-【校对】-【自动更正选项】。


第二步：切换到【键入时自动套用格式】，然后取消勾选【Internet及网络路径替换为超链接】。



6、插入图片后，发现显示不全，怎么处理？
在一篇word中，发现插入图片或者设置段落格式后，看不到全图，只看到图片底部区域。


这时选择图片，然后在【段落】处，将行距设为：单倍行距。





7、如何一键清除文档格式？
写论文，从外面复制来一些文档，一般使用“只保留文本”，点击鼠标右键，粘贴选项选择“只保留文本”。
当我们没有使用“只保留文本”功能，发现格式与论文不一致，这时可以使用“清楚所有格式”。
选中文字，点击字体中的【清楚所有格式】，如下图所示。



8、如何批量删除删除空白格？
一篇文档，有时会有很多空白格，如下图所示，如何删除空白区域和空白格。


方法1：按快捷键【Ctrl+H】，然后输入查找内容“^w”，然后点击【全部替换】。


方法2：按【ctrl+H】，进入【替换】界面，点击下方【更多】—【特殊格式】—【空白区域】，这时“查找内容”会自动填充^w，然后点【全部替换】





9、如何批量替换字体？
像写论文时，设置错字体，怎么批量进行替换。
步骤1：按快捷键【Ctrl+H】，进入查找页面，点击下方【更多】-【格式】-【字体】，进入字体设置对话框，例如把【宋体，五号】替换成【楷体，四号】。
步骤2：先把光标定位到【查找内容】，点击下方【更多】-【格式】-【字体】，进入字体设置对话框。
步骤3：再把光标定位到【替换为】，点击下方【更多】-【格式】-【字体】，进入字体设置对话框，输入【楷体，四号】。


点击确定，弹窗如下图所示，然后点击全部替换，这样就替换成功了。
英文字体替换方法一样，在【西文字体】中替换。





10、如何统一调整多行文字的位置
像多行文字，要移动到某位置，可以全部选中以后，按Tab键向右移动,Shift+Tab键向左移动。


<hr/>11、如何快速查找某个功能？
当我们想用某个功能，突然忘记在哪，不得不点击各个菜单栏查找，这时可以使用word自带的搜索功能，就是菜单栏右侧的搜索框。
例如搜“水印”，就可以搜到相关功能，鼠标点击就可以打开水印功能。
这是Word2016的新功能， 如果想了解所搜功能怎么使用，还可以点击下方获取相关帮助。



12、快速了解word功能栏的功能介绍
鼠标放在功能按钮上，word会出现菜单名称、快捷键、功能简介等信息。



13、如何快速打出各种下划线？


如何删除这些下划线？
按退格键，或选中下划线上方的文字，然后选择【无框线】。



14、利用表格进行排版、封面制作？
我们在制作封面的时候，经常要通过下划线输入姓名等类目，如果我们按“空格键”来对齐，很难对齐，这时我们就可以使用表格来进行封面制作。


1）先建一个5×2的表格，输入文字，调整好表格宽度和高度，选择表格居中。


2）表格第一列的文字选择“靠下右对齐”，第二列的文字选择“靠下居中对齐”。





3）选中表格，设为无框线，然后选中表格第二列，点击选择“下框线”和“内部横框线” 。



这样，就可以得到下面的封面了。



4）如何对齐“专业”和“学生学号”？



并不是在“专业”中间敲两下空格键，而是通过“调整宽度”来对齐。
选中“专业”两字，然后在【开始】—段落那，选择【调整宽度】，将“新文字宽度”改为“4字符”，这样就对齐了，然后通过格式刷来选择班级、教师对齐。





15、通过设置段落样式快速排版
段落样式就相当于模板，设置好段落样式后，可以快速套用样式。
通过修改样式快速修改对于的文章，类似于PPT的模板。另外，通过样式也可以自动生成目录。


可以直接创建样式，也可以修改内置样式，鼠标右键点对应的样式，点击修改，就可以修改样式了。



根据要求调整格式，点击左下角的【格式】—【段落】，设置大纲级别来制作目录。





16、如何设置首字下称或悬挂？
如下图所示，左侧为悬挂效果、右侧为下沉效果。


点击【插入】，在右侧“文本”那，选择首字下沉或悬挂。



17、输入文字时，发现文字下方出现下划线和波浪线，怎么处理？
我们在输入文字的时候，经常在一些文字下方出现下划线，如下图所示，很影响视觉效果。


这其实是word的自我检查功能，可以点击【文件】—【选项】—【校对】，去掉勾选相应的功能。



18、如何在日期前面加下划线？
当我们输入日期的时候，需要在年前面加下划线，输入“年月日”，然后加下划线，按空格来调整下划线长度，最后删去文字下方的下划线。
由于“年”是第一个字符，按上面的操作发现年前面没有下划线。
可以先在“年”前面任意打一个字或逗号，加完下划线调整好后再删去逗号。



19、将字体设置为微软雅黑字体，行间距过大，怎么办？
将其他字体转化为微软雅黑字体，发现行间距过大，页数变多，打印也比较浪费纸。
这时可以选中文字，点击【段落】，取消勾选“如果定义了文档网络，则对齐到网格(W)”，行间距就恢复正常了。




20、如何让光标快速移动到Word文档的开头、结尾或某一页？
不用滚动鼠标，直接按快捷键。
Ctrl + Home：快速回到文档第一页
Ctrl + End：快速回到文档最后一页
Ctrl + pageup：移动到上一页
Ctrl + pagedown：移动到下一页
按F5键，输入想要跳转的页码，然后点击定位，光标回到对应的页码。


<hr/>6月18日更新：word表格中常用小技巧。

1、如何使用内置表格样式？
2、如何新建表格样式、
如何创建三线表？
3、如何将excel的表格复制到word中？
4、如何将excel表格中的数据复制到word表格中？
5、表格中文字如何对齐 ？
6、excel中表格文字批量缩进
7、word中表格文字批量缩进
8、word表格中行列颜色填充
9、word表格中的分行和分列？
10、如何快速调整word表格宽度？
11、如何给表格插入题注？
12、利用Tab键盘快速增加行?
13、如何使用表格进行排版?

1、如何使用内置表格样式？
我们在word中新建表格是，要善于使用表格内置样式，表格内置样式较多，。
新建表格填好内容以后，选中表格，点击【设计】—【表格样式】，选择自己喜欢的样式。





2、如何新建表格样式、如何创建三线表？
当表格内置样式中没有我们需要的样式时，就需要我们新建表格样式。
选择表格，点击【设计】—【表格样式】—【新建表格样式】。


以报告常用的三线表为例，如何创建三线表。


在新建的表格样式中，先将上下框线宽度都设为1.5磅，将格式应用于整个表格；然后选择将格式应用于“标题行”，宽度0.75磅，选择下框线。


在表格样式中就可以看到新建的三线表样式了，需要用时可直接点击。



3、如何将excel的表格复制到word中？
Excel表格复制到word，有六种粘贴选项。


1）保留源格式
选择第一个“保留源格式”，excel数据怎样的格式，word中就怎样的格式。
例如excel表格中的缩进，粘贴进来文字依然有缩进。


优点：可以使用excel设置好的格式。
缺点：当excel列太多时，粘贴到word中数据放不下，只显示局部部分，如下图这样，需要重新调整。


2）使用目标样式
粘贴选项中的第二个，就是使用word默认的表格样式，然后在word中进行表格编辑。
能很好的解决当数据列较多时，表格太宽，粘贴过来数据显示不全问题。
当粘贴进来的数据列较多时，可以将纸张设为横向显示。


点击【布局】-【纸张方向】-【横向】。




粘贴为目标样式适用于用word已经设置好表格样式、或表格列太多，需要横向显示。

3）链接与保留源格式
粘贴选项中的第三个，表格中的数据根据excel中的数据实时更新。
如何更新：在excel上修改完数据以后，在word中鼠标右键点击表格，然后选择【更新链接】，word中的数据就实时更新了。


4）链接与使用目标样式
粘贴选项中的第四个，就是使用word的表格样式后，表格中的数据根据excel中的数据实时更新。
5）粘贴为图片
粘贴选项中的第五个，Excel数据被粘贴为图片，可以保持excel表的原样，不足之处无法进行编辑。
6）只保留文本
粘贴选项中的第六个，相当于只粘贴表格中的数据。

4、如何将excel表格中的数据复制到word表格中？
上一个问题指的是word中没有表格，将excel表格复制到word中；这一个是当word中已有表格模板，只需把excel对应的数据填进去就行。
很多时候，做财务报告使用的是固定模板，只需要把excel表格中数据复制到word表格中就行。
如果一个单元格一个单元格复制很慢，其实可以批量复制。


在excel中选好数据复制，然后打开word，将光标定位到“第一个粘贴的单元格”，就是上图中数字“48，970，238.08”，然后点击鼠标右键，粘贴选择“覆盖单元格”，这样新数据就覆盖原单元格数据了。



5、表格中文字对齐
表格的对齐方式对还是非常重要，以常见的财务报告为例。
财务表格中：一般中文字体宋体，英文字体Times New Roman，字号为小五。标题行水平居中，会计科目中部左对齐，数字中部右对齐。
选中表格，点击【布局】—【对齐方式】中设置。


下图中的第一个表格就比第二个表格看起来整齐、规范。





6、excel中表格文字批量缩进
在excel中需要为会计科目进行缩进，并不需要一个单元格一个单元格的按空格键进行缩进。



而是：选中需要缩进的单元格，直接单击上方的【缩进】，右侧为增加缩进量，左侧的为减少缩进。如下图所示：



或者，选中所需缩进的单元格，鼠标右键-【设置单元格格式】-【对齐】-【缩进设为1】



7、word中表格文字缩进
像下图中“货币资金”等文字的缩进， 缩进一行可以按“空格键”，如果需要缩进多行文字，按空格就很麻烦。
1）可以选中所需缩进的内容，拖动标尺左侧正三角项目的“正方形”，这个“正方形”就是「左缩进」功能，移动到2的位置，缩进两个字符。



2）或者：在表格中选择所需要缩进的文字，在菜单栏段落中，打开【段落】设置，左侧【缩进】2字符。





8、word表格中行列颜色填充
在word中做表格的时候，有时候需要填充标题行，像下图表格中的行和列的填充。


使用ctri键选择需要填充的行和列，在表格工具中，点击【设计】-【底纹】，选择要填充的颜色。



9、word表格中的分行和分列？
像下图的表格：需要分列和分行。


1）选择需要拆分的单元格，点击【布局】-【拆分单元格】，拆分为2行1列；
2）选择需要拆分的单元格， 拆分为8列；
3）填入文字，调整单元格边距；
上图中，输入文字时，表格边框会移动变大，影响表格样子，这时需要调整单元格边距。



选中单元格，在【布局】-【单元格边距】，左、右设为“0厘米”。





10、如何快速调整word表格宽度？
word表格，可以快速调整合适的宽度。点击【布局】-【自动调整】





11、如何给表格插入题注？
给表格和图片插入题注，选中图片，点击【引用】—【插入题注】，如果没有所需的标签，点击【新建标签】。




如果没有多选的标签，点击【新建标签】


点击编号，可以根据章节号来设置题注。


表格的题注和图一样，在标签出选择“表格”或新建标签“表” 。
如果删除了某图片，全选文档后，按F9键，系统可自动更新题注。
插入题注时，如果显示：错误!文档中没有指定样式的文字，是因为没有设置章节号，取消上图中的勾选“包含章节号”。

12、利用Tab键盘给表格快速增加行?
Word中表格快速增加一行。
将光标定位到表格最后一个单元格，按“Tab键”，可快速增加一行表格。



13、如何使用表格进行排版?
像下图这样的内容，可以通过表格进行制作。



1）先建好表格，把内容填上，把所需的图片和图标上传上去，调整好图片的大小。


2）表格底纹填充


填充后效果如下：


3）表格框线设置：选中表格，选择无边框。


调整调整字体，就得到如下样式了。



先就分享这些，希望对大家有帮助，感谢点赞和关注 @乐为兄

全文近4000字，扎扎实实介绍了40个学了立马就能用上的Word高频操作，全程GIF动图演示！
内容涉及：10个Word常见疑难杂症 + 8个Word表格处理常见疑问 + 4个超级好用的Word快捷键 + 16个相见恨晚的Word高频使用小技巧~
看完本文，相信你的Word水平会上升一个层次！
<hr/>最近我们创建了一个关于office和高效办公的圈子，希望你可以加入一下呀
在这个圈子里面，有什么问题你尽管提，会有技术大佬答疑解惑~
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和秋叶一起学office - 知乎

<hr/>10个Word常见疑难杂症


▌如何在Word中打钩打× ？

你有没有填过这样电子表格？


这个勾究竟要怎么打上去？


解：依次点击【插入】-【符号】-【其他符号】，找到 Wingdings 字体，找到对应的符号，插入到Word文档中即可。



<hr/>▌为什么我打字时后面文字会  跟着消失呢？




解：
按一下键盘上的「Insert」键，即可恢复正常。
<hr/>▌为什么字体换成微软雅黑后，行距一下子变得好大？




解：
取消勾选「如果定义了文档网络，则对齐到网格」，搞定！


<hr/>▌如何取消自动添加的序号？

有时候编辑文档换行时，Word 会根据当前格式自动帮你添加序号。如果不需要序号，该怎么去掉呢？

解：
❶ 点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】



❷ 点开【自动更正选项】后，选择【键入时自动套用各式】，将下方【自动编号列表】的勾选取消，最后点击【确定】就解决了！



<hr/>▌为什么每次复制粘贴时后面总跟着一个“烦人的小尾巴”？




想要关掉很容易。
解：
依次点击【文件】-【选项】-【高级】，在「剪切、复制和粘贴」里找到「粘贴内容时显示粘贴选项按钮」，取消勾选即可。




<hr/>
▌打字的时候老是自动添加波浪线怎么办？




解：
Office软件毕竟来自国外，所以中国的很多语言使用习惯它并不适应。
想要关闭这些并不美观的波浪线，我们可以这么做：
依次点击【文件】-【选项】-【校对】，将「在Word中更正拼写和语法时」里的全部取消勾选。



<hr/>▌Word文档的自动编号怎样才能取消？

自动编号的存在，在带来方便同时也会带给人困扰，尤其是在修改文档时。
有什么方法可以让它不出现呢？  


解：
依次点开【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】-【键入时自动套用格式】- 取消勾选【自动编号列表】



<hr/>▌微信里的图片无法复制到Word怎么办？

这个问题的核心在于，微信文章的图片格式是：Webp格式。
一种新兴图片格式，有利于提高加载速度，但是Word并不支持啊！
解1：直接用IE浏览器打开
解2：切换浏览器的浏览模式，如下图：



<hr/>▌如何快速统一Word文档中所有图片的大小？




Step 1 ：依次打开【视图】-【宏】-【查看宏】
Step 2 ：【创建】一个宏，并命名
Step 3 ：输入以下代码。大家只要调整图片的宽度和高度即可，其他的都不用管

1. Sub 快速统一图片大小()
2. Dim Shap As InlineShape
3. For Each Shap In ActiveDocument.InlineShapes
4. If Shap.Type = wdInlineShapePicture Then
5. Shap.LockAspectRatio = msoFalse '不锁定纵横比
6. Shap.Width = CentimetersToPoints(3) '图片的宽度，这里我们设置为3cm
7. Shap.Height = CentimetersToPoints(3) '图片的宽度，这里我们设置为3cm
8. End If
9. Next
10. End Sub

复制代码

注：只要创建过这个宏，这个宏就会保留在Word中，之后可以反复调用



<hr/>▌下载的Word文档打不开是怎么回事？

这样的情况大家遇到过吗？从别人那里接受或直接从网上直接下载的Word文档，发现没法正常打开。



方法一：

在文件图标上点击右键，选择 - 【属性】- 勾选【解除锁定】，搞定！

方法二：

依次点击【文件】-【选项】-【信任中心】-【信任中心设置】-【受保护的视图】，取消勾选【为来自Internet的文件启用受保护的视图】

注意：PPT也同样适用此法。




<hr/>8个Word表格处理常见痛点


▌如何用Word将Excel表格中的多列合并成一列？

是的，Excel中的多列合并，我们可以借助Word解决！
复制Excel中的数据到Word → 选中表格 → 依次点击【布局】-【数据】-【转换为文本】，选择「段落标记」，之后点击确定。
这时候，会发现合并后出现了空格，别慌，先把数据再复制回Excel表格，按F5键，定位时选择「空值」，删掉，多列合并就完成啦~



有的小伙伴会觉得这样操作显得麻烦，那是因为这里涉及的数据较少，如果给你几百行数据，你会感谢这个快捷操作的~
<hr/>▌Word中的表格很长长长，如何让表头重复出现在每一页？

每次拿到很长的Word表格，看着看着我就会一脸懵逼，因为标题行只会出现在表格刚开始的地方，翻到后面，看到的只是一堆数据，很容易看着看着就走神了。



其实，我们可以通过一个简单的操作，让标题行重复出现！
解：

选中标题行 → 【布局】-【数据】-【重复标题行】，你就会发现每一页都有标题啦~

<hr/>▌如何让表格向下移动？

遇到下面这样的情况，该如何在表格前留出一个空行呢？



解：
鼠标定位到第一个单元格，敲下Enter键，搞定！




<hr/>
▌如何自动调整表格大小？

因为录入数据长度不一，我们经常需要调整单元格的宽度，你是不是又想要手动去调整啦？
解：
选中表格 -【布局】-【自动调整】-【根据内容自动调整表格】，3秒搞定！
同理，如果你想让表格铺满整个Word页面，可以选择【根据窗口自动调整表格】




<hr/>
▌如何让每个单元格同宽或等高呢？

遇到单元格大小不一的情况，我们可以通过【分布行】和【分布列】功能，让表格迅速统一


<hr/>
▌如何精准调整某行/某列的宽度、高度呢？

解：调整的时候按住Alt键


<hr/>
▌表格的行数不够用，你会怎么添加空行？

告诉你个快捷操作，把鼠标定位到表格最后一个单元格，按下 Tab键，就可以轻松添加空行啦~



那如果我想一下子添加多行或多列，又该怎么办呢？直接按照动图的演示去操作即可！


<hr/>4个超好用的Word快捷键，必须学会！


▌快速放大/缩小文字

• Ctrl + ]  —— 放大文字
  
• Ctrl + [ —— 缩小文字
  

<hr/>
▌快速调整行距
记住几个常见的行距值就可以：

• Ctrl + 1 → 单倍行距
  
• Ctrl + 2 → 两倍行距
  
• Ctrl + 5 → 1.5倍行距
  

▌快速选择文本
当鼠标变成小箭头的时候，

• 鼠标 单击 → 选中一行
  
• 鼠标 双击 → 选中一段
  
• 鼠标 三击 → 选中全文
  

按住 Ctrl键 ，鼠标任意点击句子中的某个位置，就可以选中一个句子


<hr/>▌竖向选择文本

有些时候我们需要竖向选择文本，比如像下面这段文本，我们需要把时间信息一键删去，可以怎么办呢？
解：
按住Alt键，然后鼠标向下拖拽即可，直接按Delete键即可删除 。


<hr/>16个必须掌握的Word日常办公小技巧


▌如何在不打开Word文档的情况下，就能看到里面的内容？

文件夹里有很多Word文档，而且命名都差不多，如何快速从中找到自己想要那一份呢？  


  解：在「另存为」的时候，勾选「保存缩略图」就可以了~  



这样，就能在不打开文档的情况下，看到里面的内容啦~  



除此以外，你也选中文档，然后同时按下快捷键：Alt + P，能看到文档里所有的内容~  



<hr/>
▌如何在Word里快速做出组织结构图？

第一步，输入所有职称。选择同级别的职位（按住Ctrl键可以选择不连续的内容），之后再按Tab键 缩进内容  



第二步，选中所有内容，依次点击【插入】-【SmartArt】，选择「层次结构」中的「组织结构图」，粘贴内容，去掉不需要的部分，搞定！  



<hr/>
▌如何一键清除文本自带格式？

从网上直接复制的文本往往带有链接等格式，想要一键清除，有两种方式。
❶ 在粘贴文本的时候，选择「只保留文本」  


❷ 如果文本已经粘贴到Word，可以按下：Ctrl + Shift + Z 键  



<hr/>
▌如何快速对齐长短不一的姓名？

在Word文档中，如果录入的姓名字数不统一，看着会不美观。

你的第一反应是不是敲空格对齐？  



放弃这个低效操作吧！！
解：

按住Alt键（这个快捷键可以竖向选择文本）→ 鼠标向下选中文字 → 【开始】→ 【段落】→ 【调整宽度】，设置「字符宽度」，比如这里设置为3字符，姓名就对齐啦~

<hr/>▌随机生成文本，原本只需轻轻按一下Enter键！

有时候我们为了向别人讲解某个文本操作，就像小叶现在一下，需要一段文本材料。

很多人的第一反应是上网搜，其实借助 Rand函数，就可以迅速搞定！

1. =Rand（a,b)

复制代码

其中 a 表示段落数，b 表示一个段落中的句数



<hr/>▌如何快速调整编号与文本之间的间距？

有时候，文本与编号之间的间距看上去过短或者过长，需要调整到合适的距离，千万别傻傻地敲空格！

解：

选中文字部分 →  鼠标放到标尺上的三角形，注意是三角形，否则文字和编号会同步移动 → 按住三角形不放，进行拖动，你想怎么调就怎么调！

<hr/>▌如何快速定位到Word文档的开头和结尾？

如果你手上有一份长达50页的文档，我现在要你马上翻到最后1页，你会怎么做？

那如果你看到一半，我要你返回到第1页，你又会怎么做？

拒绝滚鼠标！教你两个快捷键：

• 【1】Ctrl + End  → 快速定位到文档最后1页
  
• 【2】Ctrl + Home → 快速定位到文档第1页
  

<hr/>▌如何快速定位到长文档的任意一页？

前面讲了开头和结尾的快速定位，那如果是文档中的任意一页，又该怎么定位？

只需一个快捷键：F5，输入想要跳转的页码，即可快速搞定！



<hr/>
▌如何快速将手机中间四位设置为※号？

有时候为了保护隐私，我们会将手机号中间4位进行打码处理。千万别手动操作，用简单的通配符原理，就可以快速替换。

查找内容：

1. ([0-9]{3})[0-9]{4}([0-9]{4})

复制代码

替换为：

1. \1****\2

复制代码

<hr/>▌如何快速删除Word文档中多余的空行？

解：用好简单的查找替换功能。

• 查找内容：^p^p
  
• 替换为：^p
  

<hr/>▌如何快速让段落开头空两格？

方法一：直接拖拽标尺上方的「首行缩进」小滑块





方法二：在段落里进行设置



<hr/>▌如何给Word文档添加自定义水印？

有时候，我们做完一个Word文档之后，需要对文档进行保护声明，最常见的方法就是加水印。

Word里自带了几种常见的水印效果，比如：机密、严禁复制、紧急





除此以外，我们还可以自定义水印效果：

【设计】-【水印】-【自定义水印】-【文字水印】，在这里我们可以输入想要显示的文字、字体大小、字体颜色。

简单的水印效果就做好啦~


<hr/>▌文档标题格式不对，没有章节序号不方便查看，怎么办？

别再手动逐条修改啦，试试下面的办法，几步就解决了↓

❶ 先选中一个大标题，点击【编辑】-【选择】-【选择格式相似的文本】，这样所有大标题都被选中了：





❷ 接着在【段落】栏选择【多级列表】，下拉找到【定义新的多级列表】，在【输入编号格式】处输入「第 1 章」，点击确定就 OK 了：





为小标题添加序号，也是同样的方法：

❶ 先选择任一个小标题，点击【编辑】-【选择】-【选择格式相似的文本】，小标题全选完毕。





❷ 在段落中选择【多级列表】，选择我们想要的多级列表样式，全选标题后，按【Tab】可以降级，按【Shift+Tab】就能升级~





这里大家要多多熟悉 Word 里的多级列表样式，在要使用相应格式的时候，就可以迅速设置啦！



<hr/>▌Word页面总是白色，换种颜色换种心情吧！

依次点击【设计】-【页面颜色】，里面的颜色随你挑选咯~





Word也可以完全设置暗黑模式啦~



<hr/>▌如何将反复使用的文档格式设置为默认值？

Word文档中，有些文档格式会被反复使用，如何将这些常用参数设置为默认值呢？按照下图进行操作即可。



<hr/>▌如何批量提取Word中的图片？

在 Word 里写专栏文章，图片无法直接贴进微信编辑器或者微博。

解：

直接把 Word 文档的后缀格式改为「.rar」，然后使用解压软件将其解压开来，然后你就看到，Word 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了。

PS：按【F12】另存为网页，图片也会批量出现在文件夹。




如果觉得学完还不过瘾，想系统学习Word技能，这门课可以了解一下（学习人数：6万+）
和秋叶一起学Word - 网易云课堂<hr/>先写到这里，俺太累累累了……
这个回答俺足足准备了2天时间 ，觉得有帮助的话记得关注 @秋叶PPT ，赞同 + 收藏 + 喜欢 这个回答哟~

为什么收藏数是比点赞数高这么多.....哭。。。觉得不错的小伙伴，请给善良可爱的小刺猬点个赞吧~~
（因为老板定的KPI是赞同数。。哭了）
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8个Word神奇功能+16个Word小技巧，让你提前2小时完成工作下班+70个Word常见的快捷键，让你的Word技能6得飞起来。

Word应该是Office中，使用率最高的软件了，所以可能有些小伙伴会觉得自己的Word可能玩的还不错，这其实是一个错觉。。
可以说，大部分人目前只是利用到Word很少一部分的功能，还有很多功能都没有利用到，一旦利用起来，你的工作效率至少提高50%
8个Word神奇功能

一、《如何开启Word分屏功能》

通常我们在编辑Word中的文字时，会需要上下对照前后文来编辑或撰写。但一直上下翻找是比较麻烦的，有办法直接分屏对照吗？
操作：视图—拆分

二、《如何在文字段落间快速换页》

一般人编辑Word文件、在遇到文字段落要换页时，往往都会用人工换页不停敲enter键来完成。有更好的办法吗？
操作：将鼠标停在段落间-插入-分页

三、《如何快速插入分隔线》

在Word中编辑文件，免不了有需要插入分割线的情况。有些人可能会在Word绘制线条，再慢慢修改格式。那有没有更快的办法呢？
操作：直接输入三个横杠【---】，再按下enter建

四、《如何快速合并Word文件》

无论是职场或是学生，总是免不了有协作编辑Word文件的状况。如果需要整合的文件过多，复制贴上还是太过繁琐，那该怎么办呢？
操作：插入-对象-文件中的文字

五、《如何一秒将文本转换成表格》

职场人平常工作时，如果使用到Word，肯定有不少机会需要自行绘制表格，但是插入空白表格再将内容填进去却太过繁琐时，该怎么办呢？
操作：选择文字-插入-表格-文本转换成表格

六、《巧妙选择Word文本内容》

在Word文章编辑中，大家经常需要选择不同的文档信息和内容，这时我们可以结合Shift、Ctrl、Alt这三个键，来实现不同文本的快速选取
操作方法：Shift+鼠标=连续选择；Ctrl+鼠标=非连续性选择；Alt+鼠标=竖列/矩形选择

七、《如何快速生成文章目录》

一般人在遇到需要为Word文件添加目录的情况时，往往都是采取手动输入的方式。除了耗时以外，后期更新也不方便。那该怎么办呢？
操作：将鼠标停在开头-引用-目录-自动目录1

八、《如何快速输入常用信息》

职场人使用Word常常需要输入很多繁琐但是必要的信息，例如：个人邮箱、公司全称、版权信息等等。有没有比较快捷的方式呢？
操作：文件-选项-校对-自动更正选项-添加替换信息


16个Word小技巧，让你提前2小时完成工作下班

大家都说， Word没有什么用，只是一个打字工具。确实，只要你花费足够的时间，就可以做出你想要的效果。  
但，其实你想要的效果，只用你原来花费的不到一半时间就可以完成。
Word也是办公软件中使用频率最高的软件，却一直不被重视。但很多人其实只会了Word的20%的功能，以下一些步骤适用于日常和职场大部分场景，只要你掌握了Word，处理文档工作效率翻10倍！

【1】文档瘦身

办公室里容易遇到一些“小确丧”，比如同事发来一个体积惊人的文档。。。我是不接收呢还是不接收呢？
当文档里面包含了巨多图片，文档体积自然也变得很大，对需要经常传输的文档的我们来说，上传下载拷贝都会花费很多时间。
但是很多时候，office文档里的图像质量并不需要那么高清，我们可以合理地降低图像质量以减小文档体积。
不需要动用PS压缩图片那么麻烦，我们在另存文档的时候，就可以压缩文档中的图片。



（文件另存为-工具-压缩图片）

有多种分辨率可以选择，大部分情况下我们选择150ppi是比较合适的。


这里也存了几种分辨率，我们可以对比一下文档大小，瘦身效果十分显著。


这个技巧在PPT、Excel里也是适用的哦。

【2】图片显示但不打印

不知道各位有没有经常去打印文件，我家里就有一台家用打印机，当我去买墨盒的时候才知道，墨水比纸张贵，彩色墨水比黑色墨水贵。
真是不当家不知柴米油盐贵，事实上，每单位体积的墨水的价格比同等体积的香槟还要贵。
打印带有大量彩色图片的文档，是你在办公室所能做出的最烧钱的一件事。
任何经营都要懂得控制成本。图片依然是要在屏幕上显示的，但打印的时候，我们可以选择不印刷。



（文件-选项-显示-打印选项，取消勾选打印在Word中创建的图形）

【3】去掉页眉横线

页眉的横线是很多人心里的一个疙瘩，无论你怎么删，它还是在那里。


我们可以通过ctrl+shift+N（清除所有格式）去除它，但它本质上到底是什么？
它不是插入的横线形状，也不是文字的下划线，其实这是段落的下边框线。（啊哈想不到吧）



（选中整段文字，段落边框-选择无边框）

【4】偏旁打出生僻字

汉字文化实在太博大精深，有很多生僻字，拆开了大家都认识，合在一起就没多少人认识了...
如果你的输入法词库不是特别完备，你即使知道读音，也找不着这个字，因为字词库里就没有收录这个字。
这里教大家一个简单的方法，通过半边偏旁，就能打出这些生僻字。



（打出半边偏旁汉字，选中它，点击插入-符号，自动出现这个偏旁下的生僻字）

【5】并排查看-同步滚动

来回切换窗口一直是特别痛苦的一件事，但有一句话是这样说的：你遇到的痛苦前人都遇到过（大概是我说的吧）。这肯定有解决办法。



（视图-全部重排-并排查看-视情况重设窗口位置）

看着同步滚动的文档，可能就是办公室里为数不多的小确幸吧

【6】字体行距有问题

大家应该已经养成了1.5倍行距的好习惯，但有些时候，文档行距不知怎的就是特别宽，但明明是单倍行距啊？
有时候如果你的Office版本和别人不同，又或者更改过Word的默认正文字体，在别人电脑里三四页的文档，到你这儿可能就变成了七八页。
其实行距和字体有一定关系，某些字体行距就是特别宽，比如微软雅黑。


解决办法01：在文本任意处右键-段落-取消对齐到网格


解决办法02：在文本任意处右键-段落-行距使用固定值


具体使用多少磅，需要手动的去调整。


这下是不是解开了你多年来的谜团？

【7】万能的F4键

如果要把一个文字格式同时设置加粗，红颜色、下横线，你会怎么做？
其实这些格式可以打开【字体命令框】，同时设定多个字体效果。结合PPT里万能的快捷键F4,“重复上一步操作”，在Word里同样强大。


标准的做法：
①在字体命令框同时设置好字体格式，
②选中下一个要修改的文字
③按F4，就可以直接应用
简直万能的快捷键。

【8】快速合并文档

文档合并，是Word低调而又好用的功能。


标准的做法：
①新建一个文件
②【插入】→【对象】→【文件中的文字】
③Ctrl键选中需要插入的章节，点击插入，一键合并

【9】Word表动态更新

Office里的套件是可以完美协同使用的。
例如，Word里的表格就可以实现动态更新，如果Excel源文件进行了修改，会实时更新。


标准的做法：
①选中要复制的Excel表格中的表格区域
②右键粘贴到Word中，选择【链接与保留源格式】或【链接与使用目标格式】均可
③选中Word表格，右键点击【更新链接】
还可以选中Word表格右键点击【Worksheet对象】,打开Excel源文件直接进行修改。

【10】首行自动空两格

我们从小的写作习惯是在一个段落的首行空两格，在Word写文档的时候也是。
首行缩进就是每个段落的首行进行缩进，悬挂缩进是除了首行以外，其他行进行缩进。


标准的做法：
①选中需要的段落
②【开始】→【段落】设置框
③【缩进】选择特殊格式【首行缩进】，默认2个字符

【11】替换法的美好

查找和替换是在Word中最低调的功能，使用替换和清除格式结合，一秒就可以把格式错乱的文档变成一段话。


标准的做法：
①选中需要处理的文字
②Ctrl+H打开【替换】对话框
③查找内容栏：左下角点击【特殊格式】里的段落标记
④替换内容栏：忽略
⑤点击全部替换

【12】一键批量修改

对于可爱的领导的要求，我们总是无法抗拒。例如他说这个标题的字号不够大，颜色不够鲜艳，改改改。
如果套用了样式，就可以早早下班和男朋友去约会了。


标准的做法：
①选中该样式
②右键修改样式
③更新匹配到对应样式的内容
还没有套用样式？样式套用很简单。


标准的做法：
①选中需要应用样式的文字
②【开始】→【样式】功能区
③套用样式（例如标题1）

【13】自动生成的目录

只要文档套用了样式，目录是可以自动生成的！
不要眨眼，层级分明的目录一键生成。


标准的做法：
①【引用】→【目录】
②插入自动目录
即使文档进行了多次修改，不需要再手动调整页码，选中目录右键点击【更新域】就可以了。

【14】一键文本转表格

其实文字只要做好分割，选中要转表格的文字，点击插入表格，可以自动生成表格。


标准的做法：
①仅选中要转表格的文字
②【插入】→【表格】
③文本转表格
一般默认对应的行和列，自动调整模式及对应的文字分隔符，点击确定自动生成表格。

【15】一键批量做桌签

Word有一个略屌的技能，就是邮件合并。
不仅可以快速制作桌签，还可以制作有奖状、邀请函、工资条、请柬、工作证等等，想想都High心。


标准的做法：
①一份Excel信息表&一份Word模版
②在做好的Word模版中导入Excel信息表里
③插入以Excel列标题的域
④预览及完成合并

【16】自动显示修改痕迹

Word的比较文档,只要有原文档及修订后的文档，所有修改过的痕迹都会显示出来。


标准的做法：
①【审阅】→【比较】
②选定原文档及修订文档
就到这里啦！希望对你有帮助。
70个Word常见的快捷键

很多同学在一开始学Word的时候，经常会去找一些很炫酷很花哨的Word教程，但其实这种思路是不太科学的。
在一开始，我们通过炫酷效果的Word，我们产生了兴趣并有了学习的动力，那么这时候我们应该学习的东西应该是：快速掌握Word基础操作。
作为过来人，刺猬想说：如果基础不牢固，就去要尝试花样教程，往往会非常耗时费力
熟记常用快捷键可以大大提升操作效率。
今天为大家整理了70个Word常用的快捷键，大家可以根据自己日常使用需求，掌握几个新操作，一定收获颇多！！
















希望能帮助到正在学习Word的同学啦，学会快捷键，真的能大大提高操作效率。
来源：一周进步（ID：weekweekup）
一周进步：兴趣为先，授人以渔，年轻人突破自我的学习入口
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当然，
不仅仅是Word，9个PPT实用技巧+69个PPT操作快捷键，让你的PPT技能，6得飞起
PPT 中有哪些看上去非常冷门但非常实用的技巧？
如果你对新媒体运营也很感兴趣
新媒体运营如何入门？
如果你想知道斜杠青年的某种能力养成，耗时3天整理回答：
商业分析能力是怎样炼成的？
里面还有延伸阅读材料帮你更好理解

我是专注为大学生和职场新人提供职业规划建议，与职场技能辅导一万年不动摇的刺猬学长
关注我收获更多职场/技能 干货内容

本篇回答不炫技，老老实实盘点20个我觉得每一个职场人都应该掌握的简单易学、效率显著的Word骚操作。
【1】不滚鼠标，如何快速翻到第200页？
【2】只想查看文档中的图片，如何快速定位？
【3】如何将一堆文字批量转换成表格？
【4】空白页面变稿纸，原来这么简单！
【5】细长表格打印浪费纸，一个功能快速搞定！
【6】英文排版的迷之空格，该如何搞定？
【7】不认识的字怎么读，还没法联网？

2019/03/15 更新增加：

【8】压缩图片有技巧，用Word两步搞定！
【9】批量提取Word里的图片，原来可以这么做
【10】论文封面下划线对不齐怎么办？
【11】Word使用微软雅黑导致行间距太大怎么破？
【12】利用分屏功能，上下文本轻松对照！
<hr/>破200赞啦，更新一波~

2019/03/20 更新增加：

【13】Word文档里怎么在方框中打钩 ？
【14】想让所有图片居中显示，试试替换功能吧！
【15】下载的Word文档打不开，这是怎么回事？
【16】微信文章里的图片无法复制到Word，怎么办？


哇，都快破1500赞了！谢谢大家！

2019/03/30 更新增加：

【17】启动Word时，如何直接进入空白文档？
【18】在Word第一行插入表格后，如何添加表头？
【19】如何快速为Word中的表格插入新行？
【20】快速翻译全文，Word也可以做到！
【21】想让Word文档的日期自动更新？你只需这样做！


今天突然被编辑推荐，又上热榜了！更新两条论文相关的~

2019/04/30 更新增加：

【22】只需4步，搞定论文多级标题自动编号！
【23】教你快速删除Word封面里超难搞的页眉！

—— 2020.5.22 ——
有知友在后台私信我，能不能发一些Word简历模板，当然可以哇，直接 找@秦阳 就可以。

<hr/>【1】不滚鼠标，如何快速翻到第200页？


有一天，老板突然跟女神说：“第200页有个错误，你改一下，然后发邮件给我！”
女神居然把鼠标滚轮滚炸了！手指头都伤了，我实在心痛，赶紧远程传授Word“GPS定位系统”！



2019/04/29 更新
感谢 @碎雪子 的提醒，这里还有一个更好的方法是直接按 F5 快捷键，立马可以跳出以下界面，输入具体页面即可~





【2】只想查看文档中的图片，如何快速定位？


论文、标书等很长很长的文档里，可能会有一大堆图片、表格、图表等不同的对象。
想要检查一遍所有表格，或者想要看一下所有图表，怎么才能按照对象类型快速定位呢？
简单！
你只需要打开导航窗格，点击搜索框旁边的小三角，就能快速按照类型进行筛选啦！


对了，快速打开导航窗格的快捷键是：Ctrl+F。

【3】如何将一堆文字批量转换成表格？


在处理文本上，Word 的能力其实被严重低估了。有些时候，它比 Excel 还强大。谁让Word的看家本领就是文本处理呢。
比如，把逗号分隔的长串文字转化成5列的表格，只需要这样点几下：
【插入】-【表格】-【文字转换成表格】，「其它字符」处输入顿号（、），更改列数，搞定！



【4】空白页面变稿纸，原来这么简单！


中小学写作文，经常用的就是那种一格写一个字的稿纸。如果需要用到这种形式的文档，怎么做出来呢？
其实只要按一个按键，嘛哩嘛哩哄，自动生成啦 ~



【5】细长表格打印浪费纸，一个功能快速搞定！


有一位朋友，想将长长的表格内容打印出来，但是这个表格太“瘦”，直接打印有点浪费纸，怎么办？
如果是在Excel里处理，其实挺麻烦。但是复制到Word里，就是点击3下鼠标的事：


这就是 Word 的分栏，被很多人忽略的一个强大技能，特别省纸！

【6】英文排版的迷之空格，该如何搞定？


输入英文，单词间的间隙特别大，删也删不掉，怎么办？
其实是因为单词没法断词导致，教你一招！



但是这招有个缺点，单词中间断开，很影响阅读，还可能让人误以为是两个单词，怎么办？



还有一招，包你满意！



【7】遇到不会读的字怎么办？要命的是，还没法联网！


经常接触文档，总会遇到很多不认识的字，不用百度只用Word也能快速读对，快点学起来！


好啦，本次的更新就到这里~
如果你喜欢这样的教程，推荐大家购买一本图书《和秋叶一起学Word》，目前已经更新到第3版，非常值得入手学习。对了，如果在京东购买，记得领券，经常会有5折的优惠活动出来。

<hr/>

2019/03/15 更新增加：

【8】压缩图片有技巧，用Word两步搞定！


有的时候上传一些照片，对图片大小是有要求的~
很多人的第一反应是找神器或PS
其实Word就可以搞定这个事情！

操作很简单：
1. 把图片放到Word
2. 选中图片，鼠标右键点击【另存为图片】



3. 搞定惹！让我们来看看压缩后的效果！



什么原理呢？
在Word页面左上角，选择【文件】—【选项】—【高级】—【图片大小和质量】



Tips：这一点也提醒我们，如果之后想从Word中提取图片，要想图片不压缩，记得勾选【不压缩文件中的图像】~

【9】批量提取Word里的图片，原来可以这么做


一份Word中有很多需要在其他地方使用的照片或图片，如何提取Word文件中的这些图片？
一张一张选中，然后分别【另存为】，还要分别命名……
教你一招绝技：直接把Word文件的后缀格式改为[.rar]，然后解压。
找到【Word】文件夹里的【Media】。然后你就看到，Word中所有的图片都静静的躺在文件夹中了！



【10】论文封面下划线对不齐怎么办？


我们在论文第一页封面看到这样的留空，可你会发现，看起来好好的下划线，一旦填上内容就开始变得奇怪——版式错乱，各种对不齐，逼死强迫症。



耐心敲空格慢慢调整？
肉眼都能看出来，那样完全对不齐！
这就是菜鸟经常的一种思维定势，总要在一棵树上吊死……对于熟练掌握Word，一个无框表格就能轻松对齐~


【11】Word使用微软雅黑导致行间距太大怎么破？


用微软雅黑字体的时候，行间距调到最小倍数，依然隔得远，用过的都懂……



其实在段落设置的小窗里，取消一个选项就立马变紧凑：



动图演示：




【12】利用分屏功能，上下文本轻松对照！


手机有个分屏功能，可以聊天看视频两不误，你知道Word也有分屏功能，让你一份文档轻松可以上下对照，不用滚来滚去！


<hr/>

2019/03/20 更新增加：

【13】Word文档里怎么在方框中打钩？


在填 Word 电子表的时候，碰到这样的要求，有没有一种崩溃的感觉……



难道要打印出来用笔勾吗？有些人会用自定义多边形，画一个钩……


可是，你知道吗？按下面的步骤直接插入一个符号就能办到：
❶ 插入
❷ 符号
❸ 「字体」后面下拉列表中选择【Wingdings 2】
❹ 插入一个带钩的选框符号

换个字体，再一页页翻，还有令人意想不到的有用符号哦~



【14】想让所有图片居中显示，试试替换功能吧！


写论文的时候，我们往往需要插入大量图片。这些图片往往要求居中显示，你是不是边插边居中对齐呢？

其实用Word的「替换」功能就能快速搞定啦~

操作步骤：
❶  按Ctrl + H快捷键，调出替换页面
查找内容：【特殊格式】-【图形】



❷ 替换为：【格式】-【段落】-【对齐方式 - 居中】





【15】下载的Word文档打不开，这是怎么回事？


有时候，我们从网上下载一些文档，比如Word和PPT，在打开时会跳出这样的界面。



解决方法有两个：

▌方法一

• 在文件图标上点击右键，选择 - 【属性】- 勾选【解除锁定】，搞定！
  

▌方法二

• 依次点击【文件】-【选项】-【信任中心】-【信任中心设置】-【受保护的视图】，取消勾选【为来自Internet的文件启用受保护的视图】
  

同理，如果之后打开PPT出现类似界面，也可以这么解决哦~



【16】微信文章里的图片无法复制到Word，怎么办？


解决方法有两种：
❶ 用IE浏览器打开文章链接
❷ 切换浏览器的浏览模式，切换到「兼容模式」



那为什么微信里的图片无法复制到Word呢？
因为微信文章使用的图片采用了新兴的webp格式，目前Word是不支持此类图片格式的。
<hr/>

2019/03/30  更新增加：

【17】启动Word时，如何直接进入空白文档？


启动Word时，出现的界面是这样的，无法直接进入「空白文档」，可以怎么取消开始屏幕呢？



操作方法：
❶  单击Word文档左上角的【文件】



❷ 依次单击【选项】→ 【常规】，在启动选项找到【此应用程序启动时显示开始屏幕】，取消勾选即可！



【18】在Word第一行插入表格后，如何添加表头？


方法一：鼠标单击表格第1个单元格，然后按Enter键


方法二：直接拖。鼠标移动到表格左上角时，会出现一个四向箭头，单击它，直接把表格往下拖~



【19】如何快速为Word中的表格插入新行？


这一次是将鼠标定位在表格最后一格单元格，然后按Tab键即可~


【20】快速翻译全文，Word也可以做到！


我们都知道，机器翻译只是用作参考。那微软集成在 Word 里的翻译，究竟有什么优势？

保！留！格！式！

翻译前后的字号、颜色都不会变！

如何做到呢？

选中文字，点击上方【审阅】工具栏，选择【翻译】按钮，立刻实现。



【21】想让Word文档的日期自动更新？你只需这样做！


依次点击「插入」→ 「文本」→ 「日期和时间」



选择你想要的显示格式，然后勾选「自动更新」，就可以啦~



这样你每次打开文档的时候，就能显示当前日期啦~
<hr/>

2019/04/30  更新增加：

【22】只需4步，搞定论文多级标题自动编号！

每当毕业季，大家写论文就好像历了个劫。其中有一个排版难题难倒了很多同学：多级标题！




千万别告诉我，你是手打的！万一老师说要修改顺序怎么办？要增加内容、要删除某个小节又怎么办？

重新手打一遍？真佩服你的毅力和勇气！但这不科学啊！
明明三下五除二几秒钟就能搞定的事，为什么要费尽九牛二虎之力？
来，瞧我给你露一手！4 步搞定论文多级标题自动编号！

如果你手速够快，不出 10 秒就搞定了，爽得不要不要的。

▌Step 1：选择多级列表

在开始选项卡下，段落格式工具组中，打开多级编号菜单栏，看到更多编号格式。从中选择一款带【标题N】字样的样式，并且全部左对齐的样式：




▌Step 2：修改一级列表的格式
再次展开多级编号菜单栏，这一次打开【定义新的多级列表】设置窗口。



在多级列表设置窗口中，将第一级的格式修改为「第一章」的形式。修改方法如下面的动图所示：




▌Step 3：其他级别应用正规格式

完成上一步操作后，会有一个问题，后续级别的编号格式自动变成了「一.1、一.2、一.3……」的形式。并不是我们想要的，我们想要的是「1.1、1.2、1.3……」

怎么改过来呢？

首先展开更多选项里，然后更改其余级别编号的一个属性设置就可以了。




具体修改方法如下面的动图所示：



以此类推，将剩余要用到的级别，都改成正规格式后，点击【确定】。

接下来要做的工作就非常简单了，就是点击套用！点击套用！点击套用！

▌Step 4：套用样式

一键变多级标题编号，就是这么酸爽：



是不是超级简单呢？

【23】教你快速删除Word封面里超难搞的页眉！

你有没有见过这样的文档？好好的策划书封面，却多了一条带黑线的页眉。



自己写论文，做策划书的时候遇到这样的情况，真的要满头黑线了……



我们一起来还原一下这个熟悉又烦人的场景：

目标是封面（第 1 页）、目录（第 2 页）不需要页眉，正文（第 3 页起）需要页眉。

当你在任意页插入页眉，每一页都出现了页眉，而你现在需要将前两页的页眉删掉而不影响第 3 页以后的页眉。

就像这样……



接下来就分三步帮你解决这样的问题！

▌Step 1：插入分节符（下一页）

分节符起着分隔其前后文档格式的作用，考虑到第 1、2 页不需要页眉，第3页需要页眉，这两类格式之间就需要用分节符隔开。

将光标置于第 3 页页首，依次单击【布局】-【分隔符】-【分节符（下一页）】。



此时在第 2 页末尾就会出现一枚分节符（下一页）。



但通常情况下这样的标记并不会显示，检查下是否已经按下【显示/隐藏编辑标记】按钮，如果能够明显看到分节符，在编辑文本的过程中才不会有误操作。（也可以直接按快捷键：Ctrl + Shift + 8 ）

▌Step 2：取消【链接到前一条页眉】

由于页眉全文会共享，删一处页眉，全文的页眉都会被删除，所以需要断开各节之间页眉的联系。双击第 3 页页眉，自动出现「页眉和页脚工具」工具栏，单击【链接到前一条页眉】即可取消 2 节之间的关联。



▌Step 3：直接删除封面页页眉

断开 2 节的链接后，就可以随意删除页眉了。此时双击第 1 页或者第 2 页的页眉区域，选择页眉文字删除即可。



有的时候，页眉文字删除了，但那条黑线却怎么也删除不了



这些黑线的本质是「边框」，页眉的默认样式包含了下边框，最简单的去除方式就是清除格式。

将光标定位在黑线所在行，在「字体」选项卡中单击【清除格式】按钮即可快速去除。



最后，总结下三步去除封面页页眉的方法：
❶ 在第 2、3 页之间插入一枚分节符(下一页)，用于分隔不同的格式；
❷ 在第 3 页页眉区域，单击取消【链接到前一条页眉】，切断两节的关联；
❸ 在第 1 页页眉处直接删除页眉，如果黑线去不掉，再点击清除格式。

掌握这三步，再复杂的页眉都能轻松搞定！快打开自己的文档试试看吧！
<hr/>想学PPT的话，欢迎关注我的两个专栏。

【1】专注更新 让你忍不住喊「卧槽」的PPT脑洞教程：
<a href="http://zhuanlan.zhihu.com/lingpixijing" data-draft-node="block" data-draft-type="link-card" data-image="http://pic1.zhimg.com/v2-1d354a6d81cb419b3e69994db8709f20_ipico.jpg" data-image-width="717" data-image-height="717" class="internal">另P蹊径【2】快速解决工作型PPT中的各种疑难杂症，专为职场人做PPT而生的专栏：
工作型PPT速查手册

如果要票选Word神奇的高效技巧，「替换」这个功能肯定能名列前三。
底下依序来分享一些「替换」功能的使用方法，相信一定能帮你大大提升使用Word的效率。

一、替换的基础用法


想要开启「替换」的功能，你可以从「开始─替换」找到这个功能；或者，你也可以直接按下快捷键「Ctrl+ H」来打开「替换」的界面。
打开「替换」功能，可以看到有两个输入文字的框。
你可以在上方的「查找内容」中输入你想改掉的文字，Word会依序为你定位这些文字；下方的「替换为」，则可以输入修改后的文字。在按下「替换」之后，当前找到的文字，就会被替换掉了。
如果你不想一一对照查找，可以直接点「全部替换」，就可以一口气将Word文件中所有需要修改的文字替换掉。




比方说，这里是福克纳的短篇小说《献给爱米丽的一朵玫瑰花》，我们试着将里面的「爱米丽」全部改名为「爱丽丝」。




如果你觉得这人名有些多余，想一口气删掉所有的「爱丽丝」呢？
那可以让「替换为」保持留空─也就是将原本有的文字替换成没有文字─就能将所有的「爱丽丝」删除了。




二、通配符的使用


上面提到了直接在查找框输入文字，并将所有一模一样的文字全部替换的状况，对我们来说还是比较少见的。
我们最常见的，往往是差了一两个字、但其他部份还是一样的文字内容。
比如：上一段替换的「爱丽丝」也许会和「艾丽丝」参杂在一起，导致我们没有删到「艾丽丝」的部份；或者，我们想要将所有的「第O节」替换成「第O部份」。
这时，就会用上「通配符」这个概念了。
所谓的「通配符」，是指在Word的「替换」功能中，可以用来代表任意字符、字符串的表达式。
最常见的就是「?」（代表任意单个字符）和「*」（代表任意多个字符）。

以上面提到的例子来说，当我们在查找框中输入「?丽丝」，就会同时定位到「爱丽丝」和「艾丽丝」；而当我们输入的是「第*节」，就会同时定位到「第一节」、「第二节」、「第三节」……甚至是「第十一节」等。
除了代表任意字符的「?」和「*」以外，比较常使用到的「通配符」还有：
「<」：单词的开头。例如：<one可以定位到oneweek，但找不到weekone。
「>」：单词的结尾。例如：>week可以定位到oneweek，但找不到weekone。
「[]」：指定字符之一。例如：one[bw]eek可以同时定位到oneweek和onebeek。
「()」：查找框的表达式。例如：查找(one)(week)时，在替换框中输入的\1表示one；输入\2表示week。也就是利用括号将其拆成多组字符串的意思。
「[-]」：指定范围内的单个字符。例如：[0-9]可以定位0-9之间的任意一个数字。
「[!]」：括号以外的任意单个字符。例如：[!0-9]可以定位除了数字0-9以外的任何内容。
因此，当我们想要一次替换掉的多种文字内容，又能够找到这些文字内容的规律，我们就可以搭配「通配符」组织想替换的文字内容，一步完成批量替换。

例如：当我们想要删除文章中的「第一节」、「第二节」、「第三节」……等，我们可以在查找框中输入「第*节」，在替换框中留空，同时打开「更多」并勾选「使用通配符」，就可以一次将上述所有的「第O节」删除掉了。




而当我们不想删除文章中的「第一节」、「第二节」、「第三节」……等，只是想将它们修改为「第一部份」、「第二部份」、「第三部份」……等，可以在查找框中输入「(第*)节」，在替换框中输入「\1部份」，并记得勾选「使用通配符」即可完成批量替换。




输入这样的文字内容，是代表了什么意思呢？
简单解释一下，这里查找框中的「*」代表「一、二、三……」，同时，我们用括号将它拆成「(第*)」和「节」两段；在替换框中，我们将不需要替换的「(第*)」以「\1」引用，再以「部份」替换掉「节」。
如此一来，就能一次将所有的「第一节」、「第二节」、「第三节」，改成「第一部份」、「第二部份」、「第三部份」了。

三、删除空格和空行


平常大家在编辑Word内容时，肯定需要复制粘贴来自其他文件或者网络上的数据。
而这么做最常出现的问题就是：粘贴过来的文字内容夹杂很多空格和空行。
如果你手动慢慢删除，肯定是非常耗时的。对此，我们同样可以使用「替换」来批量删除空格和空行。
还记得在前面的段落中，我们提到「替换框留白」就等于是删除吗？
删除空格和空行也是同样的操作。但现在的问题是，我们该怎么定位这些「空」呢？
由「开始─显示/隐藏编辑标记」，我们看到被隐藏起来的编辑标记，会发现这些空格、空行是由不同的编辑方式所造成的。




删除空格
空格主要由三种编辑标记组成，方框（□）代表「全角空格」；圆点（．）代表「半角空格」；箭头（→）则代表「制表符（也就是按下tab键空出来的）」。
想要删除空格，就必须对这三者分别「替换」删除才行。
删除这三种类型的空格很简单，在点开「显示/隐藏编辑标记」后，我们可以直接选中这些标记，复制粘贴至查找框，让替换框的留白，按下「全部替换」后就可以批量删除其中一种类型的空格了。
重复操作三次，就能完整地删除所有不必要的空格。



删除空行
删除空格后，还是可以看到画面中存在许多空行。这又该怎么解决呢？
造成空行的原因有两种，一种是按下Enter键的「段落标记」，另一种则是按下Shift + Enter的「手动换行符」。



不论是「段落标记」或者「手动换行符」，我们都是无法选中的，也就无法使用删除空格时的方法。那该怎么办呢？
这两种标记都可以在「替换」功能底下的「特殊格式」中找到。
将鼠标放在查找框，并选中「特殊格式」中的「段落标记」，你可以看到查找框中多出了「^p」，这就代表了「段落标记」；同理，选中「手动换行符」则会出现「^l（注意，这是小写的英文字母L）」。
当然，在知道对应的符号之后，在查找框中手动输入「^p」或「^l」也是可以的。




在知道怎么添加「段落标记」和「手动换行符」到查找框后，我们就能依循前面的步骤来删除空行了。
首先，我们不需要「手动换行符」，可以直接在查找框中添加「^l」，在替换框中留白，就可以删除全部由「手动换行符」造成的空行。




接着，我们可以思考一下怎么「有限度」地删除「段落标记」。
什么意思呢？因为我们的文字内容还是得依靠「段落标记」来换行的，如果跟上述一样全部删除，所有的文字就会挤成一段了。
所以我们可以用个替代的方式：当连续出现两个「段落标记」时，第二个「段落标记」会出现空行，所以我们将两个替换成一个就行了。
也就是在查找框中输入「^p^p」，在替换框中输入「^p」， 不断替换直到0为止。




藉由上述方法，我们就能将所有不必要的空格和空行，通通都删除掉啦。

四、用替换修改样式


稍微了解Word的人知道，为不同层级的标题或文字内容添加对应的「样式」，是非常重要的技巧。
除了可以快速排版、区分不同内容模块以外，更能一键生成目录，相当方便。
然而，问题就在于，如果你Word文件里的标题、小标题多达数十甚至上百个，要一一设置对应的样式是非常繁琐的；即使你使用稍快一点的「格式刷」，也得来回查找刷上好几次。
对此，我们再次搬出「替换大法」，让你可以一键完成标题样式的修改。
为什么「替换」能够修改样式呢？
当你打开「替换」界面时，在底部可以看到「格式」，拉开选单后就有「字体」、「段落」、「图文框」、「样式」等多种格式。
这代表「替换」功能不仅仅可以用于替换文字内容，还可以用于替换格式




底下分别以文字内容和格式两种查找的定位方式，帮助你快速为标题添加对应的样式。
第一招：文字定位法
如果你的标题本身带有明显的顺序编号，比如：第一章、第二章、第三章……等。你可以活用前面所学到的「通配符」来定位这些标题。
以案例中《推理小说介绍》来说，我们可以在查找框中输入「第*章」（记得勾选「使用通配符」），接着将鼠标放在替换框中，往下找到「格式─样式─标题3」，让替换框留空，直接点「全部替换」就完成了。




第二招：格式定位法
如果你的标题本身没有明显的顺序编号，或者顺序编号是单个数字，难以精准定位（也许会错误修改到非标题的内文），可以考虑用「格式」来定位。
一般来说，我们在输入标题时，为了方便辨识，至少会为其加粗、加大字号。因此，我们可以用这两种格式来定位标题，最后再统一修改为对应样式。
以案例中的《推理小说介绍》来说，我们上一步已经将「第O章」加上「标题3」的样式了。
接下来对底下的小标题，我们先将鼠标放在查找框，打开底部的「格式─字体」，选择这些小标题的「加粗」和「5号」作定位，接着将将鼠标放在替换框中，往下找到「格式─样式─标题5」，让替换框留空，直接点「全部替换」就完成了。




搭配不同的标题内容，你可以灵活运用这两招，一秒就能将所有标题加上样式。是不是非常高效呢？

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