有一说一,WPS有几条对我工作很有用的、Office没有或实现繁琐的功能,就冲这些Office没有的小功能,我就很感激有这么一个工具。
1、WPS的Excel一键跳转第一或最后一张工作表,在一个工作簿有大几十张工作表的时候很好用。
别想着公司能改系统让系统能指定跑某一列的数据,这不是数据库的学生作业。
Office Excel需要在黑色小三角上右键,唤出所有工作表目录,拖动到最前面或者最后面,才能在其中选择最前或最末的工作表,说白了要3步。
实际上据我观察多数人(尤其是长辈)其实并不知道这3步,使用Excel的他们会要求我在表格下方加跳转回目录链接,并设置第一个工作表为目录。
2、WPS的Excel并表、拆表功能,在整体导出报表拆分的时候很好用。比如作为产品经理,要把任务按人员或按第几期拆分,选择相应列一键导出即可。
Office Excel也可以用筛选、用函数乃至于用VBA、插件做一样的事情,但是这个选中列按列拆表显然更简单直观。
3、WPS的Excel高亮所在行、列的选项,对于简单的表格(例如下图),或许你会觉得没什么。
但对于每条数据有几十列的、一个表格几十MB导出数据,对于屏幕比较大的用户(比如27寸显示器的我)这个功能对于快速定位、对节约眼球工作量绝对有帮助。
还是那句话,别问为啥不能用SQL语句或者查询UI,确实没这个功能,至于为啥没有,原因跟为啥微信没有聊天记录云存储类似——人家不许可你还能辞职跑路不成?
4、标签页功能,而且是文档、表格、幻灯片都可以以标签页呈现。这个也是文件多的时候好用。
好像微软ie7浏览器开始网页浏览器都支持标签了,怎么同样是微软的产品,Office怎么就不能搞标签页呢?
5、WPS的Word可以选择仅浏览指定某些人的批注意见。这个干过产品经理/项目经理征求一键的都知道,N个部门一堆回复,现在我们要针对某人、某一个部门给的反馈意见做回复,怎么办?
Office只有一个显示批注功能。你要么每个人的反馈都看,要么一条批注都不看。WPS是能选的。当一个文档有几个、十几个人的意见汇总在同一个文档右侧的时候……
这位同事,你也不想自己的文档被批注成圣诞树吧?
当然以上功能Office繁琐一些上函数、VBA、插件之流也不是不能搞。但毕竟WPS做这些简单不是?
至于广告问题嘛,当然是国际版WPS走起咯。 |