如何做出一份高质量的 PPT？

刚毕业的职场人，没有很多时间用来学习PPT，但是PPT在工作中又非常重要，需要经常使用。
本人没学过ppt，基础比较差，希望有ppt达人能够给一些实用建议，谢谢~

如何在极短的时间内，做一份有逻辑、观点突出的高质量PPT呢？这个视频就来告诉你怎么满足以上需求。

如何做出高质量的PPT？
Fotor懒设计想了又想，特意整理出PPT制作的五大小技巧！
学会这些小技巧，制作一份高质量的PPT so easy！
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1、合理利用版面

一般人们欣赏PPT方向都是由左至右、由上到下。
了解阅读顺序后，你就可以有意地将重要的内容在版面进行合理设计。
标题页方面你可以运用文字大小并且转换字型或颜色进行区分。
正文页方面，你要注意内容放置位置。合理的将图片放置一边，文字放置一边是最佳的选择。


这张PPT将标题与图片杂糅在一边，另一边又是一段文字。显得整个版面没有结构且无序。



而这张PPT将文案内容与图片在界面完整的隔开，展现出良好的视觉效果。可以让人一眼就了解展示内容。

2、文字避免套用过多样式

让PPT文字内容吸引注意力最简单而有效的三大方式：粗体、斜体、改变字体颜色。
这些凸显的东西会自然而然吸引观众们的注意力。
但请谨慎使用这些变化，过多样式可能会让ppt看起来杂乱而无法让观众集中注意力。


这张PPT文字使用统一的颜色，并与背景板颜色相近，突出不了重点。显得杂乱无章。



而这张PPT将重点文字使用醒目的颜色进行凸显，可以有效的吸引人的目光。

3、 大量留白

成为低质量的PPT很重要的一个原因就是在一张ppt里塞满太多内容和想法，这会让人们难以知道你想表达的信息。
在ppt中保留大量空白，能够促使观众专注在你所想表达的重点上。


这张PPT文字将所有文字都放置于界面上，显得整张界面被内容都挤得满满的，给人压迫感。



而这张PPT将文字内容使用小点进行总结，并在整个界面留有大量的空白，可以让观众的注意力都集中在这些重点内容上。

4、选择简单颜色

PPT设计选用简单的深浅色就可以了。
背景颜色的艳丽不仅导致观众眼睛疲劳，还会让你的内容得不到有效展示。
因此请谨慎使用那些颜色。深色文字搭配浅色背景，或是浅色文字配合深色背景是最棒的。
另外也要避免使用强烈的渐层，以免让文字难以阅读。


这张PPT背景采用亮丽的绿色，但是文字却采用不显眼的浅色，整篇内容得不到有效的展示，实在是鸡肋。



而这张PPT背景采用简单的白色，文字采用最常见的颜色进行搭配，看起来简单而不失大方。

5、搭配合适图片

做PPT最重要的一点就是选择合适的图片。
有些人做PPT时，随意选择一张图片进行展示，这是万万不可。
图片的内容要与展示内容相呼应，做到能对PPT展示内容进行支持以及参考。


这张PPT的主题是项目展示，结果配图搭配了一张植物的图，显得十分突兀。


而这张PPT的图片选择城市背景图搭配项目​介绍这一主题，十分适合。
<hr/>讲了这么多，要想设计一张高质量的PPT，不妨尝试选择高质量的模板进行设计？
模板选择的好，一张精美的ppt设计不在话下，帮你节省时间和精力。
Fotor懒设计有着海量的ppt演示文稿模板供你挑选！
接下来，就一起来看看吧！
1、党政类



2、年终总结类



3、述职报告类



4、商业计划类



等等~Fotor懒设计还有许多高质量的ppt模板等待你的挖掘！快来尝试一下吧！
<hr/>Fotor懒设计一直都希望提供给小白用户简单好用的设计工具，让你更加轻松地解决设计中的各种问题。
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其实再多的模板，
都只是一种将文本图形化的示意表现，

任何形式上的设计，
都是围绕内容主题展开的。

“想清楚，说明白，知道说什么，怎么说”，是我们表达沟通想要达到的境界，

而对应到PPT里，
就是要 “知道写什么，怎么表现形式。”
这是两个过程，先有文案，再来设计！

PPT的主要诉求是为了更直接、
有效的视觉化沟通，传递信息！

遗憾的是，
目前大部分朋友都重点关注只是设计形式，
而“写什么”习惯性的成了一个拷贝粘贴的过程。




我们在PPT里画个圆是没有意义的，
只有当圆形里写了文字，
才算是一种内容的表现形式。
所以，传递信息最本质的内容还是文字。

那么问题来了，你的内容文案，逻辑清楚吗？

一、内容组织和逻辑结构

PPT是一个线性浏览的工具，一个文档可能包含了20个甚至更多的页面，这些页面连贯起来阅读，才能掌握完整的内容。

所以从内容的结构和形式来看，PPT更像网页设计。
每个频道，栏目页都有对应的主题，而所有页面组织在一起，构成了整个网站。
每个页面的存在都是有理由和结构关系的，都在为传递网站的内容信息和实现功能服务。

但很多时候，我们走偏了，把PPT当成海报来设计，要好看，也有吸引力，用特殊的字体，各种复杂的背景和效果。




我们讨论这些并非要争论对错，站在设计的角度来看，形式是不唯一的，
但形式都在为功能，目的，内容和受众服务。
所以在培训课程和教程写作中，我们更希望引导各位分清楚PPT的使用场景。




但无论哪种场景，我们经常碰到的PPT内容和逻辑问题有两种：

• 整个文档含糊不清的；
  
• 单独页面难于理解的。
  

文案内容的组织和逻辑的构建，
在咨询公司重视程度非常高，会作为作为一门单独课程放在PPT设计之前的，

如果你经常写方案报告，建议可以深入了解下麦肯锡40年的经典培训教材——金字塔原理，一种重点突出，逻辑清晰，主次封面的逻辑思路、表达方式和规范动作。

以下三张图可以作为金字塔原理的梗概，帮助你快速理解：








金字塔原理是一个整理PPT“写什么”的思路，同时帮助建立清晰的逻辑结构，提炼重点。而记录这些更好用的一个脑图工具，我们会选择Xmind。




Xmind思维导图可以更结构化的搭建和组织内容，也就是创建出PPT文档的大纲，而这些层级细分下来的大纲，就可以成为PPT中的框架文案了。


二、PPT全文档的结构设计与表现

• 将大纲对应到目录（PPT中设计目录页）
  
• 通过章节和标题向下细分（设计章节页，页面中标题）
  
• 标题层级目录形式前后一致
  

2013版本以上PPT都有节的概念了，可以帮助更好的梳理结构。




首页，通常标题做为整个文档的内容主题（商业提案或创业计划书通常会有个更容易记忆和理解的一句话概览的主标题）




目录页，整个文档的结构可以通过目录页来进行概览，对于内容和页数比较多的报告类文档而言，目录是最简单直观的呈现内容逻辑的方式。




章节页，结构性引导，针对于内容较多的报告，章节页可以作为一个篇章的概览。




内容页，标题为章节下一个层级目录，并保持前后格式一致。在内容较多的页面中，标题是对整个页面内容的概览引导。




在一些金融、咨询行业中，为了建立更严谨的逻辑结构，PPT模板设计时会细分的各种层级的目录。




三、PPT页面元素的结构设计与表现

• 概括要点（当前页面要传递的主要信息）
  
• 归类分组，确定组数量
  
• 逻辑递进
  
• 突出重点
  

我们建议在Xmind中，最好能细分到页面上的内容层级，即能写清楚具体到页面上的框架文案和要点。




将归类分组好的内容以最简单直接的形式表现在PPT中（TIPS:设计师经常会通过创建相似性元素——大小一致的边框，底色，线条等，让参差不齐的文本段落看起来排列有序。）




通过改变形状位置来设计出递增的逻辑呈现（TIPS:将归类分组的相关联内容做组合，组合之间布局排列时创造出一定的留白空间，可以让PPT页面内容层次更分明。）




通过改变形状来设计出线性流程的逻辑呈现（TIPS:PPT中的形状可以通过格式——编辑形状——更改形状任意调整。）




突出内容中的重点（TIPS:通过色彩的差异性突出页面中需要重点表达的信息。）




最后，如果还有时间精力，想让PPT看起来更“设计”，加入ICON图标示意（TIPS:绘制图形时用正方形先做图标的排版占位，然后使用iSlide图标库功能一键替换。）




还不够设计？来张背景图试试看~（TIPS:图片色彩丰富，容易分散注意力，干扰正常的阅读浏览，为此设计师通常将图片上叠加一层半透明蒙版，或将图片饱和度降低，或去色，让图片显得“低调”一些。）




当然，看完了以上结果，可能咨询公司的朋友会跳起来吼两声了：

内容多，怎么破！
文字都写不下，别提放图了！
比如 ↓

正如我们开始所提的，做PPT的目的多数情况都是为了更有效的传递传递，Power最基本的诉求就是简单直观的表现形式，报告不是发布会，用不着考虑多酷炫吸引力；而Point就是逻辑清晰，层次分明的内容要点。

应用金字塔原理的“归类分组”，概括出页面中的内容框架和逻辑：讲了4组内容。




有了内容中的数量级，就有了页面上的大体布局，而后再具体到组内，将一组内的信息按照数量级和逻辑布局排版。




有了内容中的数量级，就有了页面上的大体布局，而后再具体到组内，将一组内的信息按照数量级和逻辑布局排版。（TIPS:对于内容较多的报告文档，通常会在屏幕阅读或打印，最小字号以PPT编辑时能看清为准，可以多搜索一些500强公司的年报设计。）



所以在具体设计之前，先弄清楚内容结构和逻辑，我们见过很多PPT写的商业提案和创业团队的计划书，堆满文字又没有重点的页面总让人头痛，显得不专业。



但如果进行了归类分组，概括出结论要点呢~




所以，当你“想清楚，说明白，知道写什么”之后，剩下的PPT设计过程，就是向iSlide提需求吧。




通过iSlide快速设计的PPT报告文档 ↓



iSlide - 让PPT设计简单起来！
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进入PPT行业已经4年，今天我们就来聊聊在学习PPT时应该注意的几个问题。
通过多年的经验，我整理了下面10条建议，送给你。

1

版面


首先关于PPT的版面大小，在没有限定要求的情况下，建议使用16:9的比例。
现在大多数的投影仪和屏幕都是新式宽屏的尺寸：16:9，不同于老式的电视是4:3。而很多版本比较低的软件可能默认的还是4:3模式，这个时候，你就需要把背景换成16:9。

当然，一些学校或者企业还在使用4：3的投影器材，这个另说。




那么该如何设置呢？
在设计菜单下的在功能区内，有一个“幻灯片大小”，点击下拉三角形，可以设置幻灯片的版面大小。




2

建立内容框架


在开始制作PPT之前，要先画思维导图或者草图，这么做可以梳理PPT的逻辑结构，避免内容遗漏，你要知道PPT最核心的东西就是逻辑和内容，我们要将内容，按照一定的逻辑进行排布。




思维导图的工具很多，推荐三个，各有特点，分别是Xmind（功能强大）、百度脑图（在线）、幕布（简洁）。




关于思维导图，可以阅读这篇文章《思维导图使用攻略（实操篇）》

3

选用恰当的字体


不同的字体给人的感觉是不一样的，所以选对字体很重要。
通常来说，一个幻灯片最好使用一种字体，当然一些封面你可以用其它字体进行设计。但尽量不要超过2种。

在字体选用上，尽量使用识别性更强的无衬线字体，比如，中文的有微软雅黑、思源黑体、方正兰亭黑体等，英文有比Arial、Helvetica、din等。（文末提供下载方式）
强调一下，避免使用宋体等衬线字体，因为识别性不太高。当然有些场合可以用，但保险的做法就是别用宋体。




字体太小会增加阅读难度，所以建议使用24号字体。
每一页幻灯片最多使用三个字号，每一种字号分别对应不同的内容，标题选用大字号（建议36）；主要观点用中字号（建议24）；支持观点用小字号。(建议16)




需要避免的一些做法：
1、无论如何不要使用项目符号
2、不要使用艺术字
3、破折号不要放在文本开头
4、不用下划线和斜体
5、在同一行中不要使用多种字体

关于字体使用，推荐阅读《不懂字体搭配，可以看看这篇PPT文字排版指南！》

4

选用高质量的图片


PPT要想做的高大上，要学会使用高质量图片素材。“一图胜千言”就是这个道理，因为光靠文字有时候会显得苍白无力。

图片素材的作用有三个。
第一，展示，比如一些产品发布会，就会使用产品的图片。
第二、解释，我们需要用图片解释一些文字内容，让文字更形象，更便于观众理解。
第三、冲击力，相较于文字，观众更喜欢看图，图片更能够抓住观众的注意力。

图片素材必须高清、与内容相关、避免有水印、模糊的图片。

没使用图片的幻灯片：



使用高质量的图片的幻灯片：



那么，去哪找这些高质量的图片呢？

不要老是惦记着百度了，可以试试以下这几个图片素材网站，比如Pixabay、hippopx、pexel、unsplash等。

如果你还不知道如何找图，可以看一下之前的文章《PPT素材搜索指南（全）》《分享几个免费的中文图片网站！》



5

配色


幻灯片是一种视觉的艺术，好的配色对于幻灯片的设计至关重要。
幻灯片颜色的选用尽量要符号企业的VI系统，但最好不要超过3种，否则你将很难驾驭。






如果没有vi，那尽量选用行业配色。党政、婚庆之类喜欢用红色 ； 生命、健康类的喜欢用绿色 ； 医疗、科技类的喜欢用蓝色。



如果单页PPT里面，还有图片，我们可以提取图片的颜色。



如果你实在不会配色的话，还可以借鉴一些配色网站，比如LOL Colors、Colorhunt、Flat UI Colors等。

之前推荐过《收藏 | 设计师最喜欢的10个配色网站和应用！》



6

高频处理技巧


PPT大神在制作幻灯片时常用的几个技巧，其实都是特别简单的，用的最多的就是用蒙版处理图片，用布尔运算处理形状，用对齐工具排版文字。
所以关于蒙版、布尔运算、对齐工具，你一定要掌握。

蒙版
有些时候，当我们需要在图片上写字时，为了清晰的展示文字信息，会在图片层和文字层之间加一个半透明的形状。
这个半透明的形状，我们称之为蒙版。



蒙版的操作很简单，选中形状，单击右键，选择“设置形状格式”，在弹出的窗口中，我们可以设置形状填充的透明度。



布尔运算
所谓布尔运算其实指的就是形状，文字之间的联合、组合，拆分，相交、剪除等运算。



通过布尔运算和镂空字，可以让原本单调的文字充满活力，让幻灯片更出色。




比如上图中“享受阳光”四个字就是用了镂空字的效果。其中镂空字就是文字和形状通过组合运算得到的。



对齐工具
对齐工具是PPT排版中经常要用到的，当我们选中2个以上元素的时候，就可以使用对齐工具进行快速排版。



推荐的文章是《PPT大神常用的五大必杀技》

7

切换和动画


PPT软件都提供了切换方式和动画效果，但我给的建议是，切换方式尽量不要用，会显得很花哨。
但是这里需要单独提一个切换方式，叫变体，这个切换效果，可以实现两页幻灯片之间的无缝过渡。
不过只有office365的版本才有这功能，很多电脑没有，考虑到文件共享，所以也不建议大家使用。

PPT动画不应该过于复杂和突兀，否则会显得很乱，我们常用的动画无非就是飞入、浮入、擦除、缩放等。
可以做出这样的一些动画




还可以在图表加入动画，这样会让图表显得更自然，更流畅。




8

整体统一性


我们要意识到PPT是一个整体，每一页都是整个PPT的一个部分，所以我们一定要记住，PPT的整体风格一定要统一。
统一的实现靠的是什么呢？
靠的是元素的重复使用，包括字体、配色、形状以及图片。
幻灯片的每一页的字体要相同，而且整体上不要超过2种字体。配色一定要统一，有些颜色需要重复使用。图片的风格也要保持一致。
通过下面这个例子，大概就可以明白了。



9

提升审美


要想做出高质量的PPT，没有一个好的审美是不行的。
提高审美最好的方式，就是多看一些优秀的作品，建议常Pinterest、花瓣网、pptstore等网站看看。



推荐文章《做PPT没灵感？教你制作自己的PPT灵感库！》

10

准备一个自己的素材库


做一个高质量的PPT需要平常多练习，多积累，只有看的多了，才能手到擒来。

所以，我建议每一个人都要准备一个自己的素材库，里面放一些自己平常收集的优秀作品，设计版式，高质量图片、PPT模板、有用的字体等素材。
这样，我们在制作PPT的时候，可以直接从素材库里面调用。

下面是我的素材库，你也可以准备一个。




暂时就写这么多了。
记得要点赞哦~


PS：我的微信公众号：利兄日志（lixiongppt），每周会发两篇原创干货。内容主要是关于PPT教程的分享，偶尔还会有一些关于职场，关于效率工具的文章。

谢
@吕海学长邀请。
秋叶老师已经说的很好了
学好ppt无非就是    看 →模仿→思考→创造
至于那些说找美术生做的，呵呵，艺术设计的同学可能做的好看，但是不符合那个场景
他懂课堂展示/学术报告/政府财政部门/人社部门/团口等等这些的忌讳和要求？
你可以把要求都说清楚，但是不同场合的经验的交代，你有那个时间成本？
另外，难道你每次课堂展示，每次工作总结，都找个美术生？
给钱？钱太多了？不给钱？你好意思？
我来说说，怎么做吧，我估计题主更想知道怎么做的快点又不显得烂
以前的时候，时间多，喜欢瞎折腾，就做了一些动画多的
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现在懒了，就倾向于又好又快，人家第二天就要用了，今晚就得赶紧完成。
个人建议，不推荐尝试动画，近百个动作排在十多秒的时间轴上，在动画窗格里面处理起来很麻烦
不推荐形状的顶点编辑，虽然这个可以把ppt当ai使。。。但是不适合初学者
我想强调PPT是由内容和形式构成的，内容永远是最重要的，形式是辅助
PPT是线索，帮助人理解，拎清逻辑，让观众更明白的
我现在的一般步骤：
1.处理原稿
一般会做一份演讲稿，但是原稿的内容，不能都放上去，你要找到重点和逻辑，还有每个部分的关键词，这些才是你要呈现的。
2.思考框架
这个其实是在第一步的基础上的细化
3.思考颜色搭配
比如严肃的学术报告，一般多采用冷色，不可能用什么活泼的浅绿/浅黄什么的
这个更多看经历，和自己的理解。
4.字体搭配
你用个宋体那得多不和谐...
你全部都微软雅黑单调不单调...
5.版面处理
两个字，留白
6.图片选择
关键词：相关性，清晰，大
下面我拿刚帮商院一个同学做的PPT为例


标题是Xiaomi BetsThe Next Big Internet Thing Is Your Wi-Fi Router
然后分别介绍相关概念，小米的产品，以及自己的思考
首先我把他提供的稿子，通读，拎要点，找出那条逻辑线（其实就是上面那句）
然后框架就是 标题+逻辑关键词+谢谢
颜色没有太多忌讳，课堂展示..随意的很
字体因为是全英，所以选择了很赞的Myriad Pro Light...高端大气上档次...
版面，大标题加简要介绍
图片小米路由器/智能家居/思考相关的图片
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再贴一个读书报告，有点丑


个人比较满意开头结尾= =步骤其实也是一样的
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这样感觉就比较像一个说明书了= =，估计会快很多。
另外大图+无边框矩形加纯色加透明度+文字，真的挺高大上的....
我做的不好看（虽然他们说挺好看的），但是在颜色和细节上再处理一下也能凑合，可以应付课堂的了。
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@曹将
推荐新浪微博关注@Simon_阿文
自己看了以后学习了很多
相关PPT知识的具体学习可以看一下我的相关回答
更推荐
@曹将学长的，有很多小窍门和技巧
相关书籍推荐：《写给大家看的设计书》《Slide-ology》（这个有中文版的）
最后再强调，多看多做多想
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以上，谢谢  ^ ^