有哪些相见恨晚的PPT排版技巧？

希望可以快速提升自己的排版水平
麻烦各位大神可以结合实际案例，这样更方便理解。

从业七年，呕心沥血总结的PPT排版技巧，教你碰到超超超超超多内容怎么排版！
为了答这个题，我把我从业七年的PPT案例都给翻了个遍。
可以说是老底都扒给你了，你还不看，佛祖都觉得可惜！


我主要给大家分享四个，难倒无数人的PPT多内容页面排版技巧：

• 多文字排版
  
• 多图片排版
  
• 多人物排版
  
• 多LOGO排版
  

不多啰嗦！咱们这就开始！·
一、多文字排版

相信每一位PPT小白，都有过面对着大段大段文字，不知如何处理的情况。


其实，只是你缺乏信息设计的能力，学会后分分钟变PPT高手。
接下来，就跟大家展开讲一下什么是信息设计？信息设计的步骤是什么？
信息设计呢，其实就是梳理信息，并将文字信息在PPT中进行可视化的过程，它主要分为四个步骤：


什么意思呢？给大家举个例子来解释一下。
比如拿到下面这页文字稿，我们应该怎么做呢？


当然是进行我们信息设计4步骤的第一步：
01 信息梳理
这一步是信息可视化的前提，因为对于一大段文字内容来讲，无论如何，我们都没办法，将它进行可视化呈现。
所以，我们要先找出这段话所要表达的核心意思。
比如上面那也文字稿，我们简单梳理一下，就能找到它想表达的重点：


02 明确逻辑
梳理完信息重点，我们就要明确内容的逻辑关系，比如上面那段文字的这句话，包含3个方面，他们之间的逻辑关系是什么呢？
很显然，循环关系，对吗？


03 构思图形
既然明确了逻辑关系，我们就要以此为基础，来确定能够呈现出相应关系的图形。
什么样的图形能够呈现出逻辑关系呢？
如果你不知道，可以参考PPT中自带的SmartArt内的图形样式：


当然，你也可以发挥想象力，自行绘制图形。比如提到循环，肯定是一个闭环的生态，对吗？


04 匹配风格
确定了图形，我们就要进行进一步处理了——统一风格。
每一个PPT元素，都不是孤立存在的，必须和幻灯片的整体风格统一，不然整份PPT就会变得杂乱不堪。
比如我们想要呈现出科技感，就可以考虑一些偏科技感的视觉元素：


为了方便大家操作，我准备了上百个PPT版式集锦，获取方式就在下图哦~


为了便于大家理解，我们再来一个案例解释一下。
依然是一张内容很多的PPT文字稿，大家可以先来读一下：


接下来，我们就按前面说过的4个步骤，对这段信息进行处理。
首先，第一步是信息梳理。
这一页在讲什么呢？其实很简单，如果你不知道如何进行信息梳理，可以找到主语和谓语，并把其中的定语删除，就能找到核心论点：


提炼后的内容，大概是这样的：


第二步，明确逻辑关系。
那么，它的逻辑关系是什么呢？相信大家很容易就能看出来，并列关系，对吗？
确定了逻辑关系之后，我们就可以选择图形了。
在这里，为了呈现出并列关系，我画了4个并列的形状，以此来体现4个不同的方面：


最后一步，就是匹配视觉风格了。
这段文字是有关新能源系统的，我们可以选择科技感的视觉元素，然后，将文字排列在图形上方。
这里，我采用的是与地面垂直的排列形式：


下面，再进行进一步的优化和补充，一页可视化效果很好的PPT页面就做好了：


以上就是我精心总结的多文字排版的处理步骤了，你get到了吗？
当然，除了文字超多的PPT页面排版，还经常见到的一个页面类型是：多图片排版！
一页PPT中，放了20多张图片，分分钟爆炸！别慌，轻松搞定！
二、多图片排版

相信经常有人碰到，含有大量图片的PPT，放在一张幻灯片页面里，怎么排怎么怪？唯一能想到的就是把图片规规矩矩地并列摆放：


但是，这也太没创意了！开会看到这种PPT，估计都没人想听。
那么，多图片排版怎么才能有创意呢？今天就教给大家两个，惊艳全公司的多图排版法。
01 瀑布流排版法
这个方法呢，是我从苹果官网学来的。
大家都知道，苹果的设计水平那可是一流的。今天，就给大家详细分解一下，苹果的图片排版技巧。
首先，为什么叫瀑布流排版法呢？
因为这种排版方式，依次接续排列，给人一种图片无穷分布的感觉，很像不停流动的瀑布。



这种瀑布流排版法有什么特征呢？

• 非常适合用在多图片排版中；
  
• 能够呈现出数量庞大的感觉；
  

既能够在较少的页面区域，展示大量图片信息，而且会给人一种海量的视觉效果。简直不要太适合多图排版。
更重要的是，操作起来也超级简单，只需要把尺寸不一的图片，均匀地摆放整齐即可。
就像这样：


当然，如果你嫌纵向排列太平淡，也可以来点花样~
比如倾斜式的瀑布流布局：


再比如像三维式的瀑布流布局：


不过，图片排版一定要保证图片的间距相等，不然就会看起来很乱。
怎么样？这个方法是不是超级简单？最妙的是，这种排版方式几乎是万能的。
比如，你可以用它来排版荣誉页：


也可以用来排会议图片：


甚至是难看的截图，用了这种排版方式，也能变得高大上：


02 重点突出式排版法
上一个瀑布流排版法，适用于并列关系的图片排版，那如果，我们的PPT里还需要突出某张重点图片该怎么办呢？
我有4个超好用的办法教给你。
A.个例放大法
顾名思义，及时放大其中一张图片，使其在页面中占据更大的面积。
这样，不仅能够起到强调作用，而且，会让页面看起来更有跳跃感，翻译成人话就是，显得不呆板。
什么意思呢？给各位举个例子。突出单张图片，会在页面上形成对比，从而让页面重点更加突出。


B.色彩弱化法
简单来说，这个方法就是借助图片处理，去除掉非重点图片的颜色，使其变成灰白色，而重点展示的图片则保留颜色。
给大家举个例子。通过对图片颜色的去除，就可以突出重点图片：


当然，也可以利用蒙版，减少图片对其他元素的干扰：


C.边框颜色法
想要突出重点图片，我们还可以为图片选用不同颜色、不同粗细的边框，这样，也能够在一定程度上，起到强调图片的作用。
比如下面这页PPT，使用不同的颜色，来强调当前所要突出的图片：


还可以结合色彩弱化法一起使用，效果更好。


D.图片衬底法
在重点图片的底部，添加一个彩色的色块或者阴影，让其在视觉上脱离其它图片，就能够看起来非常醒目。


当然，这里依然可以配合色彩弱化法，强调效果更强：


另外，我也准备了一些优质的PPT图片版式，供大家参考，获取方式就在下方


三、多人物排版法

有时候，你的领导要求你在一张PPT页面，排版几十甚至上百个人物，是不是觉得这简直就是天方夜谭，甚至怀疑领导在为难你。
其实，这个问题的解决办法超级简单，领导也没有为难你，是你想多了。
针对这种页面，主要有2种方法：有规律的人物排版和无规律的人物图片排版。
01 有规律的人物排版
我们可以利用一些形状、线条、色块等，让人物图片有规律地分布。
比如使用圆环，使人物图片有规律的向外辐射：


要是嫌这个还不够酷，可以使用三维旋转，做出更高大上的效果：


或者是简单地将人物图片等分，做背景墙，也很高级。


比如荣耀的这页PPT，版式简单却契合主题：


又比如微软的这页PPT，还将人物图用四个色块覆盖，视觉层次超丰富：


02 无规律的人物排版
因为没有规律，所以，也没有标准的版式，不过，这里还是给大家分享几个超有创意的案例。
比如，基于透视的原理，可以进行近实远虚的处理：


再比如这张：


高级又有质感。
也可以学习领英的这种散落的排版方式，但是要注意两侧的视觉对称：


或者，将人物填充在一个形状中：


比如，微软发布会PPT，就曾将人物填充在圆形形状中：


因为，这种页面目的，不是为了详细介绍每一个人，而是为了体现一个团队，或者是表现多的感觉。所以，我们不必过分考虑，每一个人物图片都清晰可看。
当然，如果你们能够直接拍好团队照片，基本上就不用排版了：




不过，拍摄照片时，一定要注意衣服统一，不然花里胡哨的，可不好看了。
说完了多人物排版，我们接下来就和大家分享一下，另一个让人头疼无比的排版问题，那就是多LOGO页面排版。
四、多LOGO排版

在企业介绍或者融资路演的 PPT 中，经常会需要展示合作企业的 logo，来呈现出合作关系。而这些LOGO呢，往往大小不一、颜色不同，排在PPT页面，总是会显得杂乱不堪。
为了解决，大家经常头疼的这个问题，我总结了8个，多LOGO页面的排版技巧。
01 反白处理
由于PPT页面中 logo 形态各异，而且颜色也不统一，页面就会显得十分杂乱：


要解决这个问题，其实很简单，统一 logo 颜色就好了：


一般页面背景为深色时，会把 logo 处理为白色，很多大型发布会的 PPT 都会用到这个方法。




那么，该如何将 logo 反白呢？
如果你下载的是矢量 logo，直接填充为白色即可。
如果 logo 是 png 格式，我们只需要设置 logo 的亮度，将亮度调到最大就可以了。


02 借助色块
色块简直就是PPT设计中的排版神器，可以规范页面中所有的杂乱元素。即使 logo 之间的视觉风格差异再大，只要加上色块就能大不一样：


而且我们只需要更改色块的形状，就可以有多种排版样式：




又或者是像微软这样，把LOGO铺满PPT页面：


当然，将其进一步调整，甚至加上动画，让页面变得更高级，效果也很赞：


03 借助线条
使用线条，同样能够达到规整 logo 的目的，相比色块，使用线条会让页面看起来更简约。


04 借助特殊载体
为了规整不规则的 logo，我们通常会使用色块作为 logo 的载体，这样做虽然没什么大的问题，但是页面会容易显得单调：


我们不妨换种思路，比如用橄榄枝代替原来的色块：


也可以用来装饰高校的校徽：


是不是立马高级了起来？
05 错位排版
对 logo 进行大小错落的排版，让页面看起来更加有节奏感。而且这样做，还能够突出显示重要的合作伙伴。
比如对六边形错落排版，这里重点突出了华为：


圆形的错落排版：


又或者是菱形的错落排版：


06 借助三维旋转
利用三维旋转，来营造页面的纵深感，让页面更加有层次，进而丰富页面的视觉效果。
比如我们把所有 logo 组合后，设置三维旋转，模拟向内延申的效果，来体现合作企业数量有很多的概念：


又或者将 logo 设置为向外发散的效果，提升页面的视觉冲击力：


再比如，我们之前提到的LOGO动画，除了借助色块，也利用了三维旋转：


07 制作LOGO云
可能大家对 logo 云这个概念感到很陌生，它是什么意思呢？和文字云类似，logo 云就是让 logo 按照某一种形状，错落有致地摆放在一起。
比如我们想要体现公司与合作企业之间的关系密切，可以把 logo 堆积成心型：


或者企业是与物流相关的企业，我们可以把 logo 拼凑成运输车的形状：


又或者我们只是想要体现合作伙伴数量有很多，借助虚实结合的手法，我们还可以将页面做成这样：


这种排版不仅视觉效果赞，而且创意十足，震撼力超强。
关于多LOGO页的一些排版方法就是这些了。还不错，对吧？当然，创意的形式还有很多，这篇文章也囊括不了所有多LOGO排版法，大家有好的创意方法，也可以私信给我。
此外，我也给大家准备了超丰富的PPT版式，获取方式就在下方


以上，就是我今天要分享的压箱底的PPT排版技巧了，内容有点多，最后再跟大家总结一下：
01 多文字排版技巧

• 信息梳理
  
• 明确逻辑
  
• 构思图形
  
• 匹配风格
  

02 多图片排版

• 瀑布流排版法
  
• 重点突出式排版法
  

03 多人物排版

• 有规律的人物排版法
  
• 无规律的人物排版法
  

04 多LOGO排版

• 反白处理
  
• 借助色块
  
• 借助线条
  
• 借助特殊承载体
  
• 错位排版
  
• 三维旋转
  
• 制作LOGO云
  

以上，就是我今天分享的全部内容啦，希望能对大家有所启发~当然了，这些技巧，不仅仅适用于我今天提到的情形，很多方法都是通用的。大家可以开动小脑瓜，在PPT设计中，以这些技巧为基础，进行更加创意的排版，相信PPT进步会越来越快的。
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可能很多人会蒙圈，这算什么相见恨晚的PPT技巧！别慌，看完这篇文章，如果你的想法改变了，别忘了点赞支持我！
先问大家一个小问题，你觉得PPT排版中，什么最难？
可能有人会说是配色，有人会说是内容，也有人可能说是背景……
但其实，据我了解，很多人心里的答案，可能是排版。
而你之所以觉得排版比较难，不是什么技巧问题，而是你没有想法，没有创意！
而解决这个问题的方法，其实也比较简单，看足够多的优秀作品，并且对作品进行归类总结！


但这个过程可能是很漫长的，而我今天就是帮你解决这个问题的！根据我自己的积累，每年我更新一次PPT版式手册，到现在已经更新了4年了，有226个页面版式！


毫不客气的说，这226页，绝对称的上万能版式，帮你彻底快速的解决PPT排版中的问题！
使用这些版式，你可以轻松1分钟内做出这样的页面：








是不是很不错，超级快速！
我在制作的时候，还将这些页面进行了分类，更加方便大家去找灵感哦~


给大家看一些这些版式该怎么用吧~分享一些小技巧！
我们假想一个场景，当我们需要对这样的图片进行排版，你会选择将其并列排版，还是其它方式呢？


如果你没思路，可以打开这份手册，点击样机页面，找到合适的版式，比如就是这个：


那么，直接替换内容的元素，即可完成排版：


当然，为了与整份 PPT 的视觉风格保持一致，我们还可以做出色彩的变化：


或者是添加一些修饰元素：


怎么样，是不是轻轻松松搞定！
而且我直接定义好了文字的间距，排版等问题~
再比如，像下面这一页内容，那么，该如何又好又快地对排版APP界面图呢？


超简单，照一张，样机的相关相关版式：


把内容填在里面，就可以自动生成三维旋转的效果：


再比如像下面这一页内容，那么，该如何又好又快地完成数据图表的排版呢？


这些版式页中，还是有很多的创意图表版式的，选择其中一个：


简单地把内容填进去，大功告成：


而且这版式感觉还不错吧~

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https://xg.zhihu.com/plugin/9f2464ea295cace498ffe77735305933?BIZ=ECOMMERCE再比如这个版式，我们用它来进行图文排版：


我们只需要将填入图片，并且简单地加上一些文字内容和小图标，即可轻松完成一页还不错的幻灯片：


还有这个版式：


简单换一个深色背景，你也能做出这样的版式：


再来一个，当我们想要设计总分关键，或者是对某个概念进行分论点展示时，可以套用这个版式：


一样是加个背景图，轻松做出这样的公司介绍页面：


当然，其实很多时候，同样的一页内容，是可以套用不同的版式来完成的，呈现的效果，也会有所差异。
比如我们看到页面上有这样的一段内容：


当我们套用这个版式时：


可以做出这样的 PPT 页面：


而当我们套用这样的版式时：


呈现的页面效果是这样的：


再或者，当我们套用这样的版式时：


我们可以做出这样的 PPT 页面排版效果：


只要版式能够符合内容的逻辑呈现即可，没有固定的版式。
包括封面的，也是一样，就比如这个封面：


怎么排版呢？在版式库中随便挑选一个：


假如说就是它了：


变成了这样：



换个背景图吧，来让页面丰富一些：


文字底部的色块，有些突兀，可能需要咱们对它的色彩和风格做一些简单的调整：


基本搞定。当然，你还可以根据自己的实际需求，对字体，或者是色彩，背景图片等元素做出更多修改。
比如，修改标题字体以及色彩：


怎么样是不是轻松搞定了！
当然还有很多样式！都可以帮你轻松做出这样的页面：




超级方便哦！
而且我对表达内容的主次关系，也做了不同的色调区分：


让你一眼就能明白该怎么用，怎么放置！
里面的很多需要要用样机的图片，我也都放了占位符，你只需要点击上传就能自动变格式，就像这样：


超级方便！
希望我的这份精心整理的PPT排版版式，能帮你快速解决排版问题！


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另外，我的这些关于PPT的回答，你也可以看看哦，希望对你有帮助~
对比两张PPT，哪个更好看?PPT中有哪些逆天的功能，看一眼就觉得“不得了”？辛苦码字，分享资源，能不能换各位老爷一个点赞呢~

看完这个回答，保证你就再也不说自己不会排版了。不讲空洞乏味的理论，实实在在的教你两种公式化排版方法，一网打尽 PPT 页面排版问题。
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1、中心环绕式排版法

PPT页面中文案大多属于总分型，所以，用这样方法至少能解决80%的排版问题。
A、什么是中心环绕式排版呢？
简单来说，就是以页面中的论点为中心轴，把论据有规律分布在论点的周围。


为了方便理解，来看几个案例：






明白了吗？在排版页面的时候，只需要把论据围绕论点摆放，就能有很不错的视觉效果！
B、使用这种排版方法时，都有哪些需要注意的点呢？
a、环形线条的变换
想要让页面的排版丰富而又美观，关键就在于环形线条的绘制。
比如线条透明度的变化：


由内向外透明度越来越低。
线条的疏密变化：


线条的类型变化：


虚线与实线的变化。


半封闭圆环与封闭圆环的变化。
以及线条的粗细变化：


当然，上面所说也都可以混合搭配使用，这样就可以组合出很多种版面样式：




只要恰当的调整上面所说的参数，就可以很好的丰富页面的效果，进而让页面更具层次感。
b、论据的分布要视觉对称
看了这么案例，相信大家都已经明白，这个方法适用于论点加上多个论据的页面，而对于论据的排版，我们要保证其在视觉上的对称，因为只有这样，页面才会显的美观、舒适。
比如前面所举的案例，都是将论据放在页面中心，从而让页面实现中心对称：


但是，很多时候，我们会碰到论据个数为奇数情况。如果还是按照上面的中心对称的排法，页面难免会有些失衡，就像下面这一页 PPT：


这个时候，为了避免页面失衡的问题，就可以把论点放在页面下方，让页面形成左右对称：


或是把论点放在页面左侧，让页面上下对称：


同理，把论点放在页面上方或者右侧都是可以的，只要让页面遵循某一条直线对称即可：




C、如何排版的更加有创意？
a、变换线条形状
通常情况下，我们都会选择用圆形，来作为页面中的主元素，比如上面的案例都是用到了圆形。那我们为了让页面看起来更加具有创意，最简单的做法就是更换环形线条的形状。就拿下面这张页面为例：


我们可以更换为菱形：


圆角矩形：


甚至我们还可以依据背景图片，来确定线条的形状。比如下面这一页就使用三角形来契合背景图片：


b、论据错落排布
把论据大小错落的排版，这样做的好处就是，能够很好的突出页面中的重点，就像这样：


当然，如果你觉得页面有些单调，我们可以在绘制一些形状，来营造页面中的层次感：


为了让你更好好理解，咱们再来多看几个错落摆放的案例：






c、构建三维视角
通过模拟卫星环绕行星的样式，将论据排列在论点的周围，让页面呈现出三维视觉效果，就像这样：




而且在一些大型发布会的 PPT 种，我也经常会用到这个方法：




同样的，再来看几个构建三维视角的案例：




同样都是中心排版，换种思维方式，也能做出超有创意的页面。

学会这一招，搞定80%的PPT页面，那剩下那 20% 的页面改如何处理呢？


经过我不断的总结，研究出了一个超酷的排版方法：
2、卡片式排版法



A、什么是卡片式排版法呢？
理解起来很简单。就是在页面中画几个色块，用来承载页面中不同的内容，色块的大小取决于内容的多少。
大概就是这个形式：


为了让你更容易去理解什么是卡片式排版法，来看几个案例，其实这种排版方法还挺常见的，比如网页设计：


手机浏览器的界面设计：


手机系统的界面设计：


就连前段时间苹果发布会中，也多次用到过这个排版方法：




紧接着，就被魅族给学了过去：


可见这个方法之经典！
B、使用这个方法，有什么好处呢？
针对不同类型的页面，卡片式排版有着不同的作用，一般分为这两类：
a、信息量较大的页面
对于内容较多的页面，使用这个方法，能够很好的规整页面中杂乱的信息，让页面看起来十分的整齐。
比如下面这页 PPT，有着多种样式的图表，以及一些重点数据：


虽然排版整齐，而且还有意识地通过距离，来划分不同的信息区域，但看起来仍然很乱。我们把页面的中心放入到卡片中，再来看一下效果：


考虑到原稿和大数据相关，我又改了一版深色背景：


和最原稿相比，这两版都要整齐很多，对吗？
b 、信息量较少的页面
对于页面内容较少的页面，卡片式排版能够让页面更加的饱满，不至于让页面显得单调。
同样的，我们来看一个案例：


由于内容太少，导致页面两侧看起来很空，对吗？这时就可以考虑采用卡片式的布局，让页面更加的丰富。我使用色块大概绘制了一个版式：


接着，将内容添加的版式中：


效果看起来还不错！
最后，为了营造空间感，还可以给卡片做一个三维旋转，以及添加倒影：



B 、那使用这种排版方法时，都有哪些需要注意的点呢？
a、卡片之间的间距相等
这是使用这种排版方法，最基本的要求。


来看一个实例：


间距相等，不仅要求卡片的横向间距相等，其纵向间距也要和横向间距保持一致：


比如，刚才我们所修改的一个案例：


只有这一样才能保证页面在视觉上的美观。
b、卡片内要有合理的留白
可能有些朋友不明白是什么意思，简单来说，就是内部信息与卡片边界保留一定的距离


为了让你更清晰的明确这一点，咱们再来看一张对比图：


很明显，左侧的卡片看起来十分的拥挤，给人的感觉十分压抑，没有什么呼吸感，阅读起来也有很障碍。而右侧的卡片，给人的感觉却十分的舒适。
c、卡片多为圆角
这里用了“多为”二字，并没有完全肯定的意思。卡片多为圆角，是因为，在卡片数量、间距均相同的情况下，圆角比直角更容易被人眼所识别。


比如下面这两张图示：




由于圆角卡片之间的边界更加的明显，所以在卡片数量较多时，使用圆角能够更好的突出卡片中的内容。
这也是形状圆角处理在手机 UI 中，流行的原因之一！


C、卡片如何排版，才能更具创意？
a、在卡片底部叠加色块或图片
通常情况下，如果只是简单的将内容置于卡片中，页面难免会有些单调，而通过叠加色块或者图片，则可以让页面更具视觉层次。


比如下面这两页 PPT，都是通过在卡片底部添加图片来增强页面的层次感：




明确了这一点，咱们一起来看一个实际案例，就比如下面这张幻灯片：


首先，我们可以使用卡片划分页面中的 3 个图表，并添加相应的颜色。


接着，为了让页面更有层次，我们可以在卡片的底部，添加一层形状：


或者是与页面信息相关的图片：


层次感立马就出来了，对吗？
另外，为了让层次感更强，我们还可以给卡片添加阴影，就像这样：


b、卡片之间错落摆放
先来看一张图示对比：


很显然，错落摆放的页面会显得更有创意，对吗？
当然，除了创意，卡片的错落摆放还可以合理的运用页面上的空间。内容多的放在大卡片上，内容少的放在小卡片上。


比如苹果、魅族发布会的 PPT，就巧妙地利用了这一点：




再来看一个具体的案例，这是一页大会的 VI 展示，由于图片大小不统一，页面摆放的很乱。


针对这样的页面，可以根据图片的大小，先画出卡片的排版样式：


接着，将图片填充到相应的卡片中：


到这，页面已经整齐多了！因为页面中的图片本身并不出彩，为了让页面显得更有质感，我又调整了遍深色背景：


最后，再加上动画效果：


看起来，还不错，对吗？
好了，以上呢，学会这两种方法，基本上就能解决所有的多内容排版问题了！
写的这些都是多年的干货总结，希望对你有帮助，辛苦码字，记得点赞哦！
最后，为了方便练习，附上案例源文件，点击下方链接，关注后，回复关键词【卡片】，即可获取资源了：

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作为一名以PPT设计为职业的设计师，我总结6个PPT排版的技巧，认真看完这篇文章，我保证你有很大提高！




闲话不说，开始了~
01 / 对齐

对齐是排版中最为基础也是最为核心的准则。任何元素在PPT上都不是随意摆放的，一定要做好对齐，否则就会显得很乱。
随便放一些好看的案例，他们都做好了对齐。




居中对齐



左对齐



右对齐

当然，还有其它的一些对齐方式，其实PPT中有8种对齐方式，可以看下图。




在做对齐的时候，不要用眼睛直接去看，可以借助参考线和对齐工具。




那么在哪里可以找到他们呢？看这张图。（选中对个元素，在排列工具下）



02 / 分组


分组对应的是设计中的亲密原则，我们要做的就是将内容相关的文字放在一起，与其它无关的内容保持距离，分开摆放。

要想实现分组，有几个方法。
比如通过留白，扩大元素之间的距离来实现分组。




比如通过色块或者其它容器，将内容区隔开。




通过线条，达到分组的效果。




还可以通过图片的纵列排版，实现分组。




尤其是一些学术型PPT，文字很多的情况，一定要进行分组，否则读者很难捕捉到幻灯片的重点。
举个例子，原稿如下，没分组。



分组之后



03 / 对比


在对齐的分组的基础之上，我们还要凸显某些重要的信息，所以必要要通过对比来强化某些信息。
一些领导经常说的PPT缺乏层次感，其实就是指的你的PPT对比不够，重要信息不够突出，用户一眼看不到重点。

看一些案例。






字号的对比



颜色的对比




不同字体的对比
要想做出有冲击力的PPT，必须要放大对比，具体方法，主要是通过字体，字号，颜色，色块的不同来实现。

04 / 修饰


有时候为了整体排版的需要，会添加一些没有实际意义的文字或者形状来做修饰。它的目的是让版面更和谐。

具体的案例：
比如下面这个案例中的左上角和右下角的色块，比如水印文字COMPETITION等都是用来修饰版面的。




还有下面这个案例中的麦穗，色块都是用来润色整个版面的。



还有这个案例下面的云朵，花瓣都是用来点缀页面的。




05 / 留白


留白的目的是让幻灯片更有呼吸感，减轻用户在阅读时候的压力，通常没有内容的区域我们称之为留白。

PPT中的留白有几个要注意的问题。

首先是边距留白，我们的文字千万不要顶着PPT的边缘来写，必须要要留出足够的空白。




如果是下图这样，就不太好看了



其次是段间距，行间距的留白。比如下面这个案例，我们的行间距，短间距是如何留白的？




首先行间距最好控制在1.2-1.3磅之间，不宜太大，也不宜太小。
段间距要大于行间距，中间空半个字的字高即可。
如下图所示，A>C>B




还有中国风的PPT，大面积留白可以营造一种意境。




06 / 平衡


不同元素之间要寻求平衡，这样排版上显得更和谐。听起来有些玄乎，没关系，我们上案例就懂了。

手表处于中心位置，四周留白，版面是平衡的。




现在我们加上文字，得到下图。




如果我们是这样，画面是不是就失衡了，版面的中心严重偏向左侧，右侧太轻了。

所以，我们需要将手表的图案向右侧移动，提升右侧的“重量”。像下图这样，版面就实现平衡了。




这个画面平衡的技巧，在封面设计中也非常常见。如果图片的重心在右侧，那么我们就在左侧输入文本。




当然，如果我们把左侧的文字都摆在上方，是不是重心又偏了。




所以，我们需要将发言人的文本摆放在下方。




以上就是PPT排版的6个技巧，你学会了嘛~
今天的内容就是这样，希望对你有用~

看完，点个赞吧！



版权说明：
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PS：我是利兄，一名ppt设计师，首发在利兄日志（lixiongppt），我每周会在利兄日志上分享3篇PPT教程

以下这些是排版小白们必学的基础知识，看完这些相信你会有很大收获。
前方高能预警，超多图片干货！
本文由本人发表于公众号：“跟我学个P（PPTlearning）”中
<hr/>论：200元/页的PPT是如何排版的

排版、配色、字体号称平面设计里的三大杀手，多少小白在做PPT的时候曾不止一次地被它们血虐。
怀揣着“天下无（小）白”的伟大节操，小木在前几期分别给大家科普了PPT配色以及字体的系统的常识。
这一期的排版教程就可以让你脱离小白的行列，正式走上追求设计感的不归路！
01、排版工具

工欲善其事必先利其器。
在PPT中，可以帮助你排版的工具有两个：辅助线与对齐工具。


a、辅助线
辅助线可以帮你精确对齐元素、平衡页面布局。


以下效果就是在辅助线的帮助下完成的：
比如对齐元素：




又比如平衡页面布局：




所以，今后做PPT，请你第一步先建立辅助线。
辅助线如何建立?

方法一：手工建立（可建立不规则辅助线）
方法二：点击“视图”，在“网格线”、“参考线”的方框前打钩（只能建立垂直与水平的辅助线）

一条参考线不够用怎么办？
按住Ctrl键，拖动参考线，可快速复制出新参考线。



b、对齐工具
对齐工具可以帮你快速对齐元素、等距离分布元素。


利用对齐工具可以实现以下效果：
比如一键对齐元素：


又比如等距离分布元素：


对齐工具在哪里找到？
先选中需要对齐的多个元素-点击“开始”-“排列”-“对齐”-选择对齐方式


拒绝手工对齐，从你我做起。

02、排版原则


平面设计必须遵守的四个排版原则：亲密、对齐、重复、对比。


这四个原则通常会被一起运用于同一个页面的排版中，极少出现只运用其中一两个的情况。它们之间相互协作，共同创造出最佳的排版效果。
说简单点：要干架，四个一起上！

a、亲密原则
将有关联的信息组织到一起，形成一个视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。
比如：



（以上数据纯属胡说八道）

说简单点就是：同类相聚。
在现实生活中，物理位置的接近就意味着关联，PPT也是一样。
把有关联的信息放到一起，告诉观众这些信息是同一类的或者是有关联的。
比如：



b、对齐原则
任何元素都不能随意安放，且应与页面上的其他元素有某种视觉联系，以建立一个清爽的页面。





说简单点就是：元素放置要规律。




放置元素要遵循规律，对齐参考线，不是哪里有空间，哪里就可以放东西！
PPT页面可以不出彩，但至少要不出错。而对齐，保持整洁就是最基本的要求之一。
c、对比原则
为避免页面上的元素太过相似，而通过设计某个元素，引导读者注意某些重点信息。
说简单点就是：让不同的更不同。
你是不是觉得自己设计的页面死气沉沉，好像在暗示你是性冷淡?
你是不是觉得观众可能get不到页面的重点？
试着让标题更突出一点，让某个元素更大一点，让颜色对比更强烈一点。
比如：




d、重复原则
让页面中的某种元素（字体、配色、符号等）在整个作品中重复出现，以统一作品风格。




说简单点就是：让出现过的继续出现。
你是不是困扰过该如何统一PPT页面的风格？
答案就是：运用重复原则，统一字体、统一配色、统一符号。
如图：


03、排版技巧


a、保持页面平衡
在一个平面上，每个元素都是有“重量”的。
同一个元素，颜色深的比颜色浅的重，面积大的比面积小的重，位置靠下的比位置靠上的重。



我们需要灵活利用以上理论，保持页面的平衡。
举个例子：
你还记得当年风靡小学课堂的“一斤棉花跟一斤铁相比，谁比较重”的问题吗？


左边就是一斤棉花，右边就是一斤铁。
颜色的差异弥补了面积的差异，因此他们的“重量”是相同的。所以这个页面看起来并没有什么“怪怪的”地方。
以后排版的时候，如果你觉得页面有点失衡，试着按照平衡理论改变元素的颜色、大小或位置，你会有意想不到的收获。



b、创造空间感
在一个平面上，元素之间是有“远近”之分的。
颜色深的比颜色浅的近，面积大的比面积小的近，叠在上方的比被压在下方的近（不要想歪）。


灵活运用空间理论，让PPT的信息表达形式更多样，页面更有层次感、设计感。


c、留白
留白不是指留出白色，而是指留出空白的空间。


留白能营造特殊的美感。


留白能突出焦点信息，更容易让观众记住信息。




每次看到这样的页面，我都觉得无法呼吸。


如果你不想被老板打到不能呼吸，那么你最好留出空间给你的页面呼吸。

d、黄金分割
把一条线段分割为两部分，较长部分与整体长度之比的比值约等于0.618。


运用黄金分割可以在PPT中得出以下4条线段：


当你把它运用于排版时，就会有这样美腻的效果：





04、排版类型


a、基础型
对称型




居中型




黄金分割型





b、高级型
顶天型




立地型




三角稳定型




c、不规则型









d、你怎么不上天型








PPT排版就这么简单。
没看过前两期教程的同学可以戳下方链接：
配色：怎样的 PPT 配色会让人觉得舒服？ - 知乎用户的回答
字体：该如何选择PPT的字体？ - 知乎用户的回答
掌握了配色、字体、排版三大板块的基础知识，今后PPT就可以成为你的装逼利器了。

———————————————2016.10.19更新———————————————

前几天小木在公众号里问了一句：大家做PPT的时候都遇过哪些问题？
小木统计了一下，小伙伴们问的最多的就是排版问题。
那今天就跟大家说说排版的思维——模块化思维。
什么是模块化思维？
模块化思维是指：在排版时有意识地把页面中的元素进行规律性地组织、分割，使它们形成若干个视觉单元。


下面看几个实例：


组织与分割视觉单元有以下几个注意事项：
a、有关联的元素才能组织到一起，形成一个视觉单元；
b、视觉单元之间应有明显的分割标识；
c、视觉单元的位置的摆放要符合阅读顺序；
首先来看第一项：
a、有关联的元素才能组织到一起，形成一个视觉单元；
什么叫有关联的元素？
举个例子：某电影公司需要详细地展示今年他们出产了哪些影片。
没有经验的同学可能会这么排版：


有经验的同学就会这么排版：


这样看起来是不是舒服很多？阅读起来是不是更有条理了？
这位同学一看就是老司机，因为他在排版时会把有关联的信息（同一类型的影片）组织到一起，把无关联的信息（不同类型的影片）分割开来，使页面形成了若干个信息量适中的视觉单元。
▼


再来看第二项：
b、视觉单元之间应有明显的分割标识；
视觉单元之间可以用线条分割，也可以用留出空隙（也就是留白）的方式进行分割：


记住，不仅仅每个视觉单元之间需要留白，视觉单元与页面的边缘也应该留白：


▼


最后看第三项：
c、视觉单元的位置的摆放要符合阅读顺序；
每页PPT里包含的信息肯定都有某种逻辑关系，比如：


这页PPT所表达的逻辑关系十分严谨：先学车，再拿证，后上路。
在排版时，每个视觉单元的摆放也是按照这个顺序进行的，同时也还遵循了大脑阅读信息的顺序（从上到下，从左到右）。


因此，这个排版可谓精妙无比！！（认真脸）
下面我们再来看看各种常见逻辑关系图应该如何排版：


最后，我们来总结一下利用模块化思维排版时应该注意的事项：
a、有关联的元素才能组织到一起，形成一个视觉单元；
b、视觉单元之间应有明显的分割标识；
c、视觉单元的位置的摆放要符合阅读顺序；
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