我们公司经常会收发很多标书合同,推荐使用哪款云盘存储分享呢?

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yanjifu 发表于 2023-9-6 14:13:06|来自:中国 | 显示全部楼层 |阅读模式
我们公司经常会收发很多标书合同,推荐使用哪款云盘存储分享呢?
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steking 发表于 2023-9-6 14:13:44|来自:中国 | 显示全部楼层
标书合同涉及到商业机密,我推荐使用坚果云进行存储和分享。

先自我介绍一下:自2012年正式开放注册以来,坚果云安全稳定地管理着PB(1PB=1024T=1048576GB),超过100亿个企业文件,从未发生数据事故,服务从未间断,积累了如饿了么、在行、优客工场等数十万团队和清华、复旦、西湖大学等科研院所的忠实用户。
由此可见坚果云的存储安全、分享便捷、协作高效,下面我再说说坚果云的具体功能。
1.多级权限+加密传输,数据隐私有保障

坚果云一直把数据安全、可靠性作为最重要的产品考量,并认真谨慎完善了产品中每个可能存在问题的环节。与自搭办公系统相比,使用坚果云不仅快速、便捷、低成本,而且更安全、可靠
关于文件安全性:每个文件传输到坚果云服务器后,都会经过算术编码存储在多个彼此隔离的故障单元,任何单元损坏坚果云都会进行自动数据恢复,每次读取验证数据完整性,可靠性高于普通RAID和冗余备份。
关于文件权限:坚果云可以分部门群组管理,可以控制团队成员对不同文件夹的访问权限,一键转交团队成员文件夹,并且可以可灵活设定每个人对同步文件夹的访问权限无权限用户无法访问您的任何文件
关于团队管理:管理员可以随时监控文件使用的异常情况,及时处理防止机密文件外泄。并且可查看任何团队成员的空间使用情况、同步的文件夹列表以及他正在和哪些人同步文件。


关于数据加密:坚果云通过了ISO27001信息安全管理体系认证以及等保三级!采用 AES256 军用级加密存储和多级的文件权限。从文件上传到坚果云开始,文件就被加密保护进行传输,从云端下载文件,又会被再次加密,不管上传或是下载,都会进行加密保护。
把标书合同放在坚果云,绝对可以放心!
2.文件实时同步,打通数据传输壁垒

坚果云可以让一个人的多台设备(电脑、手机、平板)之间数据自动同步,在任何一个地方修改文件,其他设备上的同一份文件会自动更新。
坚果云可以让团队间不同人之间数据共享,一人更新,其他人也能自动获取到最新的文件,减少文件交流和传输的步骤,让文件得到集中有序的管理和使用。
坚果云不限速、增量同步,全平台(支持各种系统和设备)保障你的拥有最佳的同步、共享体验。


这就代表着如果题主公司的合同需要修改,不需要再把一个文件发来发去,造成混淆,直接通过坚果云发送文件链接,打开链接永远是最新版,节省团队的沟通效率,减少错误率。
3.文件版本备份+回收站,不担心文件丢失

坚果云可以安全可靠地保存所有团队成员创建的文件及其历史版本,即使误删除或者修改失误,也可以轻松恢复文件的历史版本,还提供Office文件的历史版本对比功能,省下人工对比时间。


并可将任何文件恢复到指定版本,不用再为了保留不同修改版本,手动在文件名后加日期后缀了。
⚡通过坚果云,还可轻松找回任何被误删除的文件,再也无需担心文件丢失了。⚡


安全可靠、便捷易操作,无论是看重保密性还是分享的便捷性,坚果云都可以满足你的要求,成为存储公司重要资料的不二之选!
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月朗风清 发表于 2023-9-6 14:13:53|来自:中国 | 显示全部楼层
自己打开一个私有云比较好点,一般都是自己的隐私,只需要有一台服务器,或者那些大厂的也可以
bingfeng009 发表于 2023-9-6 14:14:19|来自:中国 | 显示全部楼层
ZOHO WorkDrive
(感谢前排答主的演示)
1.数据级安全性

Zoho 的数据中心位于安全的位置,并全天候使用夜视摄像机进行监控,全年无休。Zoho WorkDrive 的服务器和客户端通过 SSL 连接,并使用基于 RSA 的 2048 位加密密钥进行保护。

  • 灾难恢复
    我们的服务器可以很好地防止各种物理损坏。Zoho 服务器在分布式网格架构上运行。如果服务器损坏,您的文件副本将安全地备份到备用服务器中,并且没有任何明显的延迟。
  • 入侵防护
    首先检查所有文件是否有病毒,然后再上传并存储在 Zoho 服务器中。我们的筛选使用强大的入侵检测和入侵防御系统 (IDS/IPS),并且我们的系统可以抵御 DDoS 攻击。
  • 双重身份验证
    使用双因素身份验证 (TFA) 保护您的 Zoho WorkDrive 帐户。安全并不仅仅意味着密码。为了确保获取有力的保护,您还将在每次登录帐户时获得生成的唯一代码。
  • 动态和静态加密
    使用 Zoho WorkDrive,让您的数据永保安全。Zoho WorkDrive 中的文件使用 256 位高级加密标准 (AES) 进行静态加密。在传输过程中,完全正向保密 (PFS) 为每个会话生成一个唯一的密钥来加密文件。
2.团队级安全性

安全威胁并非总是来自外部。您也需要注意内部数据被盗。告别手动监控您的团队成员及其活动,通过根据其角色设置权限来节省时间和精力。

  • 管理员级别的控件
    选择可以共享文件的位置。作为管理员,您可以决定是否允许您的用户仅在内部或在团队外部共享文件。通过仅允许团队管理员创建公共组来避免混乱。
  • 转让文件所有权
    在机构中创建的内容应该留在机构中。不要让前雇员离开时带走他们创建和处理的重要文件。将文件的所有权从一个用户转移到另一个用户,以便让适当的人员拥有其所有权。
  • 共享过期的链接
    只在您需要的时候才提供您的数据。在外部共享季度末报告、研究结果或其他重要文档时设置截止日期。截止日期后,您的外部合作伙伴将无法查看您的数据。
  • 基于角色的权限
    仅为用户提供所需的访问权限。当您想要让利益相关者参与但不希望他们对您的文件进行更改时,可使用查看者或评论者等角色。当您希望人们为您的工作提供帮助时,可设置协作者或审查者等角色。
总而言之,言而总之。ZOHO WorkDrive 安全性绝对可靠!
泪下兰泽 发表于 2023-9-6 14:14:44|来自:中国 | 显示全部楼层
如果对数据安全性要求最高,建议使用企业私有云;
如果只是为了便于存储分享,对安全性要求不太高,那看双方什么网盘接收比较方便,就选择哪个就好了,微信、百度网盘、阿里云盘等等都可以
kubbs.net 发表于 2023-9-6 14:14:57|来自:中国 | 显示全部楼层
标书就涉及到商业机密了,安全性是第一位的,最好是使用企业私有云盘

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