标书合同涉及到商业机密,我推荐使用坚果云进行存储和分享。
先自我介绍一下:自2012年正式开放注册以来,坚果云安全稳定地管理着PB(1PB=1024T=1048576GB),超过100亿个企业文件,从未发生数据事故,服务从未间断,积累了如饿了么、在行、优客工场等数十万团队和清华、复旦、西湖大学等科研院所的忠实用户。
由此可见坚果云的存储安全、分享便捷、协作高效,下面我再说说坚果云的具体功能。
1.多级权限+加密传输,数据隐私有保障
坚果云一直把数据安全、可靠性作为最重要的产品考量,并认真谨慎完善了产品中每个可能存在问题的环节。与自搭办公系统相比,使用坚果云不仅快速、便捷、低成本,而且更安全、可靠。
关于文件安全性:每个文件传输到坚果云服务器后,都会经过算术编码存储在多个彼此隔离的故障单元,任何单元损坏坚果云都会进行自动数据恢复,每次读取验证数据完整性,可靠性高于普通RAID和冗余备份。
关于文件权限:坚果云可以分部门群组管理,可以控制团队成员对不同文件夹的访问权限,一键转交团队成员文件夹,并且可以可灵活设定每个人对同步文件夹的访问权限,无权限用户无法访问您的任何文件。
关于团队管理:管理员可以随时监控文件使用的异常情况,及时处理防止机密文件外泄。并且可查看任何团队成员的空间使用情况、同步的文件夹列表以及他正在和哪些人同步文件。
关于数据加密:坚果云通过了ISO27001信息安全管理体系认证以及等保三级!采用 AES256 军用级加密存储和多级的文件权限。从文件上传到坚果云开始,文件就被加密保护进行传输,从云端下载文件,又会被再次加密,不管上传或是下载,都会进行加密保护。
把标书合同放在坚果云,绝对可以放心!
2.文件实时同步,打通数据传输壁垒
坚果云可以让一个人的多台设备(电脑、手机、平板)之间数据自动同步,在任何一个地方修改文件,其他设备上的同一份文件会自动更新。
坚果云可以让团队间不同人之间数据共享,一人更新,其他人也能自动获取到最新的文件,减少文件交流和传输的步骤,让文件得到集中有序的管理和使用。
坚果云不限速、增量同步,全平台(支持各种系统和设备)保障你的拥有最佳的同步、共享体验。
这就代表着如果题主公司的合同需要修改,不需要再把一个文件发来发去,造成混淆,直接通过坚果云发送文件链接,打开链接永远是最新版,节省团队的沟通效率,减少错误率。
3.文件版本备份+回收站,不担心文件丢失
坚果云可以安全可靠地保存所有团队成员创建的文件及其历史版本,即使误删除或者修改失误,也可以轻松恢复文件的历史版本,还提供Office文件的历史版本对比功能,省下人工对比时间。
并可将任何文件恢复到指定版本,不用再为了保留不同修改版本,手动在文件名后加日期后缀了。
⚡通过坚果云,还可轻松找回任何被误删除的文件,再也无需担心文件丢失了。⚡
安全可靠、便捷易操作,无论是看重保密性还是分享的便捷性,坚果云都可以满足你的要求,成为存储公司重要资料的不二之选!
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