Excel常用功能使用大全（图文详解）
第一章（基本功能）1.1 工作表的新增、删除、命名、修改颜色、隐藏（鼠标单击右键）。
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1.2 如何绘制表格。
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1.3 制作斜线表头
Ctrl+1设置单元格格式——点击边框——选择样式——选择斜线。
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1.4冻结窗口
冻结首行——选中首行——点击视图——冻结首行
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首行冻结后的效果，方便浏览（冻结首列同理）
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现在冻结前2行前2列（多行多列），选中C3单元格——点击冻结窗格
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效果如下
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第二章（行和列）
2.1 行的删除、插入、设置列宽、隐藏（鼠标选中行单击右键或者点击开始-插入/删除）
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2.2 行列的移动
选中列，光标变成十字箭头，单击鼠标左键不放就行拖动，行同方法。
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2.3 行列的复制
选中列，光标变成十字箭头，按住ctrl键不放，再单击鼠标左键不放就行拖动，行同方法。
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第三章（快捷键)
1、 Ctrl+C 复制
2、 Ctrl+X 剪切
3、 Ctrl+V 粘贴
4、 Ctrl+Z 撤销上一步操作
5、Ctrl+S 保存文件
6、 Ctrl+A 全选
7、 Ctrl+1 设置单元格格式
8、 Ctrl+Y 恢复上一步操作
9、 Ctrl+F 查找
10、 Ctrl+G 定位
11、Ctrl+H 替换
12、Ctrl+N 新建工作簿
13、Alt+Tab 切换浏览窗口
14、Alt+Enter 强制换行
15、Alt+= 快速求和
16、Ctrl+P 打印设置
17、Ctrl+-(减号) 快速删除行/列
18、Alt + ; (分号) 只选取显示的行，隐藏行不选取
19、Ctrl+Enter 一次性填充所选择的单元格
20、F4 循环改变单元格引用的类型（函数常用）
第四章（替换查找）
4.1 选中查找区域—点击开始—查找—输入查找内容
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可以通过内容查找，也可以通过单元格格式查找，单元格匹配的意思就是精确查找，需要单元格中内容和你查找的内容完全相同，不能多，也不能少，才能找到
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第五章（公式介绍）
5.1 公式的介绍：所有公式都是以"="开头，结束可以点击enter键或者点击编辑栏的✓结束
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5.2 单元格引用
EXCEL单元格的引用包括绝对引用、相对引用和混合引用三种。
以下图为例，B8单元格相对引用A8单元格的值，这时候下拉单元格选框就会得到B9=A9,B10=A10,B11=A11,B12=A12，这就是相对引用
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以下图为例，C8单元格列相对引用行绝对引用A8单元格的值，这时候下拉单元格选框就会得到C9=A$8,C10=A$8,C11=A$8,C12=A$8，因为把行锁定了，这就是混合引用
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以下图为例，B17单元格绝对引用B1单元格，这时候无论是下拉单元格还是左右拉动单元格得到都是=$B$1，因为把行列都锁定了，没有办法变化，这就是绝对引用
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我们可以通过点击公式——显示公式，查看所有单元格中的公式
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第六章（统计函数）
6.1 求和函数
SUM函数
SUM函数是一个求和函数，以将单个值、单元格引用或是区域相加，或者将三者的组合相加。
语法：SUM(number1,,...)
number1 （必需参数）要相加的第一个数字。 可以是具体数字，也可以是单元格引用或者单元格区域。
number2，这是要相加的第二个数字。
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SUMIF函数
SUMIF函数是对选中范围内符合指定条件的值求和。
sumif函数语法是：=SUMIF(range，criteria，sum_range)
sumif函数的参数如下：
第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。
第二个参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
第三个参数：Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。
实际案例
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SUMIFS函数
SUMIFS函数，快速对多条件单元格求和。
SUMIFS函数语法是：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, , ...)
sumifs函数的参数如下：
第一个参数：sum_range 是需要求和的实际单元格。
第二个参数：criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。
第三个参数：criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本
第四个参数：criteria_range2为计算关联条件的第二个区域。
第五个参数：criteria2为条件2。
实际案例
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6.2求平均值的函数
AVERAGE函数
AVERAGE函数是计算平均值的函数。
语法：AVERAGE( number, number2,……)
案例
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AVERAGEIF函数
AVERAGEIF函数是计算某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。
语法：AVERAGEIF(range, criteria, )
使用方法可参考SUMIF函数
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AVERAGEIFS函数
AVERAGEIFS函数是求多重条件所有单元格的平均值。使用方法可参考SUMIFS函数
语法：=averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)
案例
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6.3 求最大值和最小值的函数
MAX函数
MAX函数是求最大值函数。
案例
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MIN函数
MIN函数是求最小值函数。
案例
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6.4 行列位置函数
ROW函数
ROW函数是用来确定光标的当前行位置或者指定单元格行位置的函数
语法：=row()
案例：求C14单元格所在的行位置
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COLUMN函数
COLUMN函数是用来确定光标的当前列位置或者指定单元格列位置的函数。
语法：=COLUMN()
案例：求C14单元格所在的列位置
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6.5 随机数生成函数
RANDBETWEEN函数
RANDBETWEEN函数是返回指定的最小值和指定最大值之间的一个随机整数。
语法：RANDBETWEEN（bottom,top）
Bottom参数： 指定的最小整数。
Top参数： 指定的最大整数。
案例
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Rand函数
Rand函数是返回一个大于等于 0 及小于 1随机实数。
语法：RAND()
案例
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6.6 计数函数
COUNT函数
COUNT函数给定数据集合或者单元格区域中数据的个数进行计数，COUNT函数只能对数字数据进行统计，对于空单元格、逻辑值或者文本数据将不统计。
案例
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COUNTA函数
COUNTA函数是计算区域内非空单元格的个数。
案例
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COUNTBLANK函数
COUNTBLANK函数是计算区域内空白单元格的个数。
案例
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第七章（逻辑函数）
7.1 IF函数
IF函数是条件判断函数：如果指定条件的计算结果为 TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为 FALSE，则返回另一个值。
语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test：测试条件
value_if_true：满足条件返回的结果
value_if_false：不满足条件返回的结果
案例
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IFS函数
IFS函数是多条件判断函数，检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值
=IFS(条件1,值1,条件2,值2……条件N,值N)。
案例
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AND函数
AND函数是指所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要有一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE。
案例
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OR函数
OR函数是指任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；所有参数的逻辑值为 FALSE，才返回 FALSE
案例
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第八章（日期函数）
8.1如何提取年月日
YEAR函数
YEAR函数是从日期中提取年
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MONTH函数
MONTH函数是从日期中提取月
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DAY函数
DAY函数是从日期中提取日
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DATE函数
DATE函数是指输入指定的参数生成日期
语法：=date（year,month,day）
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DATEDIF函数
DATEDIF函数是计算两日期之差，返回两个日期之间的年\月\日间隔数。
语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)
Start_date 起始日期
End_date 结束日期
Unit 为所需信息的返回类型：Y" 时间段中的整年数；"M" 时间段中的整月数；"D" 时间段中的天数；"MD" 起始日期与结束日期的同月间隔天数；"YD" 起始日期与结束日期的同年间隔天数；"YM" 起始日期与结束日期的同年间隔月数。
案例
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WEEKDAY函数
WEEKDAY函数是返回某日期的星期数。
语法：WEEKDAY(serial_number，return_type)
serial_number 指日期
return_type指返回类型，一般都选择2
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案例
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第九章（文本函数）
9.1 文本连接符&，把几个内容连接起来，可以是数字、单元格引用、字符等
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9.2 LEN函数
LEN函数是计算字符串长度的函数。
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9.3 LEFT函数
LEFT函数用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。
语法：=left(text,)
text:文本字符串
num_chars:从左边第一个字符开始提取的个数
案例
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9.4 RIGHT函数
RIGHT函数和LEFT函数用法一样，指的是从右边第一个字符开始提取字符
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9.5 MID函数
MID函数是从一个字符串中截取出指定数量的字符
语法：MID(text,start_num,num_chars)
text:文本字符串
start_num：从字符串的第几个开始
num_chars：提取的字符长度
案例
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9.6 CONCAT函数
CONCAT函数用于连接两个或多个内容，比文本连接符号&更高效
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第十章（查找函数）
10.1 VLOOKUP函数
VLOOKUP函数是一个运用非常广的纵向查找函数。
语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,)
lookup_value：要查找的值
table_array：要查找的区域
col_index_num：返回数据在查找区域的第几列数
range_lookup：精确匹配/近似匹配
案例：精确查找
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案例：模糊查找
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案例：反向查找
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10.2 MATCH函数
MATCH函数
MATCH函数返回指定数值在指定数组区域中的位置。
语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, )
lookup_value：查找的值
lookup_array：查找的区域
match_type：可选参数（1、0、-1）
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案例：查找冯兴国在B列的位置
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第十一章（条件格式）
11.1 条件格式的基本用法
突出单元格，需要把销售量大于等于500的人标记出来。
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输入500，点击确定，突出单元格的其它规则用法同理
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进行排名或者数据展示，如标记出前10名，其它规则用法同理
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数据可视化，条件格式的用法非常之多，这里只是简单的讲一下基本用法
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第十二章（数据处理）
12.1 筛选功能的使用，也可以用快捷键ctrl+shif+l
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点击筛选按钮，可以按颜色筛选，也可以根据颜色排序，或者按照数字的大小进行升序和降序
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12.2删除重复值：选中区域——点击数据——删除重复值——以当前区域
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第十三章（图表使用）
13.1图表的插入，根据你的数据选择合适的图表，常用的就是柱形图、折线图、条形图、饼图、组合图
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这里我们选择组合图
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更改图表名称
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如果系统没有自己喜欢的，可以自己设计
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第十四章（打印和保护）
14.1 保护工作表
选中表格——点击审阅——点击保护工作表——输入密码
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14.2 保护工作簿
选择文件——另存为——点击工具——常规选项——设置密码
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14.3 打印设置
选择视图——页面布局——调整页面布局
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选择分页预览——拖动下方的蓝线——改变分页的位置
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缩放大小查看是否调整到合适的布局
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点击文件——打印——打印设置（页数、单双面、页边距）——打印预览
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点击页面设置——居中方式
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如果每页都要打印标题，则选择页面布局——打印标题——工作表——选择标题行——查看打印预览
http://pic2.zhimg.com/v2-704959ac54ea4f6e55d88d23285abf6d_r.jpg 够全面的，而且讲解得很仔细，厉害👍 谢谢 挺好，很全面 谢谢，希望对你有帮助 我正在学习excel，昨天还买了书[捂脸] 书更全，更详细，挺好的[大笑]，偶尔也可以看看教学视频，有些知识点看视频理解得更快。 大佬，两列直接互换位置怎么操作呢？[思考] 按住shift键不放，再点击鼠标左键不放进行拖动就可以啦。如果是相邻的两行或者两列一般拖动一次，如果是不相邻的，就要拖动2次才能实现位置互换。https://www.zhihu.com/zvideo/1439244233916510208 收藏[思考][赞同]