90%的大学生都不会做PPT了
我回想到了大学四年里看过的PPT，都是大学课堂作业或者比赛PPT，发现身边的人似乎，每个人都参与或者直接做过5个PPT以上，感觉像是【PPT设计专业】的。------------------
想象一下：你花了一个星期，熬了很多页，团队花了很多心思策划内容，用了很好看的字体，PPT用了很多炫酷的动画，最后你发现你没保存，或者你教室演示PPT的版本是03……都足以让你崩溃。
我是水韬~ 过去三年，默默写过很多干货，差不多50W字，欢迎点击查看
可能曾经是一个宝藏博主
如果你还处于新媒体行业，或者有运营自己公众号的需求，或者只是为了来看一篇综合类长文，那么你一定会有所收获。
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相信会比市面上的挺多付费课有价值
不录视频，相信图文能沉浸高效学习
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广大大学生对PPT以及电脑知识的缺乏，在制作和展示的过程中会忽视很多小细节，以至于会遇到很多让人烦恼的问题。
于是，我想着以学生校园经历，写一篇关于大学生PPT制作与演示需要被普及的知识点。
知识点很干，建议喝口冰阔落。
01. 准备工作
很多小伙伴接到要做PPT的通知的时候，第一件事就是叹气——“怎么又要做PPT啊！好没意思啊”,第二步是打开百度——输入关键词“PPT模板”.
我只想说：It’s wrong！！前期准备好，后期心态没有这么容易崩。
正确的PPT准备工作应该科学地做准备，而不是一股脑地开始找网上模板，这样子会让我们在制作PPT的时候非常地不顺与烦躁。
那么我的习惯是将前期准备工作分成两个部分，第一部分是PPT内容的设计，第二部分是硬件设备的检查。
1.整理内容框架
如果你是第一次做PPT看到内容框架这个词，不用懵逼，没有关系我们来看一页Word。
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仔细观察文字大小主次
我们会发现，在word里会有很多大标题小标题，我们把它们提取出来，罗列成为一个大纲。
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这，就是我们整个PPT的内容大纲。
这一步，一方面有利于我们捋清楚整个PPT的内容思路；另一方面，也有利于团队间的任务分配，减少纠纷。
2.罗列内页版式
何谓内容版式，其实一般的内容版式就包括了封面页，目录页，内容页，过渡页，结束页。
对于设计能力够强的小伙伴，可以在纸上面线画出整份PPT的矩形框，在矩形框上临摹出大概的内页排版样式。
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（画之前）
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（画完以后）
3.确定幻灯片风格
确立了内页版式以后，我们可以对版式进行风格的选择，常见的风格有扁平化/渐变风格/欧美风/中国风/全图型等。
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或许，你觉得这部分有点难了，只想套模板，不用着急，后边会推荐几个模板网站。
4. 检查课室演示环境
这里很重要！这里很重要！这里很重要！
屏幕尺寸
给大家普及一下PPT常见的尺寸以及常见的学校屏幕尺寸。
PPT的常用尺寸，分别是16：9 与 4：3
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我们可以通过设计 – 幻灯片大小进行切换，切换的时候我们可以选择【最大化】与【确保合适】两种调整。
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学校常见的白色幕布，以及报告厅常见LED屏幕
白色幕布
校园里一般教室里白色幕布的默认（满屏）尺寸是 4：3。
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（路过拍一张……）
我们会发现，常见的16：9的幻灯片在4：3白色幕布上放映，上下两部分会有所两行黑色边框。
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LED屏幕
以我所在的学校为例，电子LED屏幕尺寸一般为16：9，就是我们常用的PPT页面，也是最适合PPT演示的屏幕。
现场灯光与LED屏幕，提供了极佳的演示环境
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5. 演示环境
在教室演示PPT老师说过最多的事情是什么？
“xxx同学，帮忙拉一下两边的窗帘”
当然……我不的是来教拉窗帘的
接下来要分享的是在两种关于演示环境的知识补充：投影器材与环境光。
6. 放映器材
同上所述学校一般有两种：白色幕布 & LED屏幕
学渣来装一回理科生，两种放映方式的光反射现象是不一样的，给我们形成的视觉效果也不一样。
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根据不同器械的呈像原理……好了不装了……
简单地说，白色幕布往往亮度会低于LED屏幕。
我们制作PPT的常规建议是：
投影幕布选择白色背景，以此提高画面亮度；
LED屏幕使用深色背景，降低画面亮度。
环境光
其次是暗环境与亮环境下，对PPT制作产生的效果影响。
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绿姐分享
两个正确思路：
环境光暗——浅色背景/深色字
环境光亮——深色背景/浅色字
7. 软件版本
这一步非常简单，只需要提前了解好演示地点的版本即可，防止制作出的炫酷动态到了演示场地的时候变成一般动画。我们学校常见的office版本还是古老的2007/2010…
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平滑3D动画基本无缘…
02. PPT制作
说了这么多，到了小伙伴们最苦恼的环节了 —— 做PPT。
不对，应该是：找模板与改模板
模板哪里找? 反正不是百度输入：PPT模板，也不是转发朋友圈即得10G精美PPT模板。
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现在的PPT模板网站很多，但一些古老的PPT模板网站早就不更新了，我现在一般会直接去用一些在线的设计网站，他们的模板更新，设计也更好看，我们只需要做简单的图文替换工作即可。
①让你秒变设计大神：Canva可画
Canva可画，是一个全球领先的在线设计平台，PPT小白也可以轻松制作高颜值的PPT，强烈建议大家都去试一试，作为PPT老人现在也爱上了这种”懒人神器“!!!
在首页，我们找到Canva可画，可以看到有很多类型的PPT模板类型给我们选择选择，包括教学、工作汇报、课堂展示、产品介绍、英文汇报、自我介绍、答辩等等。从老师到学生，各个场景基本都覆盖了。
直接挑选喜欢的模板，加入即可。
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操作演示：添加页面，直接替换对应文字即可！！
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最后分享与导出，你可以将分享链接分享给你的小组同学，也可以直接导出为文档，还是很方便的。
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如果是在学校里完成小组作业，Canva可画还拥有超级好用的在线协同功能，那些摸鱼划水的同学，这下找不到理由，说电脑没安装PPT不参与PPT制作了吧！！在线协同也能大大提升沟通效率，不用拖到ddl！！
其实在Canva可画里，PPT只是其中的一类，它还提供了6万+包括海报、新媒体封面、电商banner……在内的海量模版，5000万+图片素材以及1500+中英文字体，各种设计类字体均可商用，你无需担心版权问题。（真香）
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我自己做公众号封面的时候，也经常用，确实方便，大家可以去体验~
② 演界网
国内PPT较为知名的一个平台，大神云集，包括珞珈，阿文，观海，演示之家，璞石等多位优秀原创设计师。
当然，一分钱一分货，付费模板居多。
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③ OfficePLUS
微软旗下一个office模板样式平台，除了PPT还有Word/Excel的模板。
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④ 逼格PPT
字如其名，这里的PPT模板质量也由于其他的一般平台，也作为推荐之一。
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⑤ 稻壳儿PPT
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禁忌！
字数越少，信息越大。
①切记不要相信自己的配色，不要随意更换颜色
②下载原案例字体，否则。。。。。。
③能复制原模板素材，就不要自创或者混搭模板
高效处理
一般模板分两种：母版模板与文本框简单蒙版，文本框形式的模板部分操作没办法实现一键转换。
一键换字
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开始 - 替换 - 替换字体
一键换色
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设计 - 变体小三角 - 颜色
新增版式
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开始 - 新建幻灯片 - 选择版式
03. 常见操作及设置
分分钟让你爆炸的瞬间，以下是防爆设置。
① 随时ctrl + s
很重要，别问我为什么！
② 保存设置
包括闪退文章找回，自动保存等设置都可以i在这里找到，轻松防爆！
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文件 - 选项 - 保存
③ 快捷键合集
PPT基础大礼包04 || 快捷键大合集
篇幅有限，关于其他的制作部分，我就不多说了。
④ PPT打包
最后部分，我们只需要将我们的作品，拷贝进我们的U盘里，其实这个时候我们又会遇到很多的问题。
保存
文件太大，进行压缩。
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另存为 - 压缩图片
打包方式（文件+视频+字体包）
对了，如果你的PPT有设置超链接视频，记得带上视频源文件噢~
字体
①嵌入
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②自带字体包
PPT内所用到的特殊字体，找到他们的名字，然后我们可以通过搜索，找到字体源文件，一起拷进U盘，新电脑直接安装即可。
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我的电脑 - C盘 - Windows - Fonts
③文本转格式
数量少的时候，我们也可以用粘贴为图片的方法解决字体问题。
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PPT演示
设备确定
如果你想要保证自己的PPT以完整的效果展示，你可以申请使用自己的电脑作为主机，使用白板或者LED屏作为展示板，也就是我们所说的双屏操作。
根据电脑型号不同，我们往往需要一条转接线，此处@某宝即可。
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控制工具
如果我们在展示的时候，需要在讲台上走动，我们可以用一些工具，代替我们操控鼠标。
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演示角视图
脱演示叫稿很酷，忘词很尬。
不用担心，在13版本以后的PPT有了一项改变这种现象的模式——演示角模式。
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（放映 - 演示角视图）
我们在自己电脑看到的是这个界面，而屏幕上显示的是正常的放映界面，我们可以在自己的电脑里，看到自己备注的台词，这样就能提醒自己不会忘词了。
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总结
好~写了3000多字，真的有点干，喝口冰阔落。
读到这里的小伙伴会发现，其实文章里面很多的技巧并不只是局限于校园PPT的制作与演示，也适用于部分公司汇报展示。
分享完毕，技巧很多。
希望有助，点赞转发下次见。
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我在2018年也写了近40篇PPT干货文章，简单罗列下文章合集。
基础文章
[*]【PPT基础认知篇】同学，你真的了解PPT吗？
[*]【内含Office2016安装包】你怎么还在用03版PPT？
[*]【PPT大学场景篇】90%的大学生都不会做PPT了
[*]【PPT基础入门】常用高效快捷键合集
[*]【PPT基础入门】基础文本处理
[*]【PPT基础入门】幻灯片界面介绍
[*]【PPT基础入门】零基础PPT动画指南请签收！
[*]【PPT基础入门】几何形状在PPT里的百变玩法
PPT实用大礼包
[*]【工作型PPT】四个版式设计，搞定了我80%PPT设计
[*]【工作型PPT】万事开头难，封面难完目录难
[*]【工作型PPT】图都不给我，我怎么做好PPT封面？
[*]【工作型PPT】PPT页面中的Logo处理
[*]【Office转换】101页PPT转为Word，我只花了1分钟。
[*]【Office转换】一百页Word转PPT，我只花了三分钟
[*]【PPT素材应用】PPT地图用的好，升职加薪跑不了。
[*]【PPT素材应用】蒙版，一个鲜为人知的PPT高能技巧
[*]【PPT素材应用】PPT中的渐变，到底可以怎么玩？
[*]【PPT素材应用】样机素材在手，PPT逼格马上有。
[*]【PPT素材运用】一张GIF，竟然让我的PPT飞了起来
[*]【PPT插件应用】口袋动画，你还我膝盖！！！
PPT做设计
[*]【首创教程】 | PPT玩出电子故障字效
[*]【鼠绘教材】用PPT告诉你，啥是佩奇?
[*]【手机PPT】“你用什么做PPT？”“手机”
[*]【拆字设计】PPT里的字体，不应该只是黑色填充
[*]【布尔运算】说了这么久的布尔运算，到底在算什么
[*]【信息长图】信息图很难？别怕，PPT帮你轻松搞定
[*]【动态二维码】我不会Ae，却用PPT做着动态二维码
[*]【图表进阶】两分钟制作PPT人形图表
终于看到针对显示设备和放映环境来选择PPT风格的了，这才是真正有实践意义的。我觉得还可以拓展一下，针对不同的场景和观众对象选择整体画风。学术会议需要严肃刻板，大型宣发需要足够吸睛的气势感，小型组会就要简明扼要，学生活动可以活泼靓丽，这些不同的场景和观众其实都有一套默认的画风和配色，才不会显得太乖张。 噗哈哈哈哈哈哈哈哈，难道只有我一个人听了语音读文章嘛哈哈哈哈哈我快被这个屁屁替笑死了，本来想认真学习，结果满篇的屁屁踢让我笑到不能自已，那个world读出来也经常抢读哈哈哈哈[飙泪笑][飙泪笑][飙泪笑]我的天，好好玩 你怎么这么皮，我决定把你精选出来 你写的弄的我想请你喝口冰阔乐[思考] 查看图片 公众号来的朋友刷知乎能找到我必须推荐精选！
[欢呼] 收藏收藏 (๑^o^๑) 😆 很棒噢~