WPS能否完全替代Office？
买了一台新电脑，想安装一个得心应手的办公软件。电脑上微软自带的office需要激活才可以用，激活就要花钱买，而WPS完全免费。从安装包来看，WPS也就70M，而office是它的几十倍，这么大的差别是否体现在功能上，是不是有些office的高端功能，WPS依旧实现不了？ 彼此都不能完全相互取代。
至于为什么wps里没有access等，这应该不是做不出，而是用的人太少了，不值得做吧，像我安装msoffice，则一定会把access、outlook等等去掉，那是负资产，用不着。定位不同。 这个问题要从两个方面来看。
01 从软件自身看
WPS Office 肯定是无法替代 MS Office 的，而且它也没必要去替代，就如同 MS Office 即便在美国也无法完全替代苹果的 iWork 套件一样，可大家都活得好好的不是吗？
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这个社会早就不是一个赢家通吃的社会了，因为良性的竞争本身就是产品发展成长的动力。所谓「独孤求败」，天下第一、没有一个旗鼓相当的对手，其实是一个很悲凉的事。
而且但凡你深度用过 WPS 和 MS Office，就能感觉到 WPS 其实在近几年已经走出了和 MS Office 差异性非常大的路线。
相信大家都能感受得到，周围用 WPS 的人越来越多了，就连知乎上都有这样的提问。
这是因为 WPS 的功能开始超越 MS 了吗？
并没有，是因为 WPS 不再事事与 MS 看齐，它想清楚了自己的定位，那就是服务国内的普通打工人。
很多普通打工人对办公软件的需求并不太高，虽然每天要打交道，但可能涉及的就是有限的一些功能，如果从解决工作上的问题这个角度来看，他们并不是非要去学习一些高深的操作。一句话——他们对掌握这些技术没兴趣，只是生活所迫。
这个时候如果软件能提供一些快捷的功能或者操作方式，帮他们一把，他们绝对不会因为「自己 DIY 出来的似乎更有逼格」而拒绝使用这些快捷功能。
前不久我就看一位博主发了一条微博，教大家如何用「通配符」打出带拼音标注的汉字后，去除汉字仅保留拼音：
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评论里还有人还提供了使用 Excel 的 SUBSTITUTE 函数和 PHONETIC 函数将文字和拼音分离的另一种方法：
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什么 [!a-zA-Z0-9^13]，什么 =SUBSTITUTE(I8,L8，"")，是不是看起来非常的有技术含量？
但实际上，WPS 文字里面直接就有这个分离替换功能，一键搞定……你啥都不需要懂，只需要知道有这个功能就行了：
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诚然，自己搞懂了诸如 subtitute 这些函数之后，可能可以做出更多变化，满足更多稀奇古怪的需求，但大多数人的工作日复一日都是相对重复的，哪会那么高频地遇到那些个性化的需求呢？
这样的人性化功能在 WPS 里现在是越来越多了。除此以外，因为国内移动互联网发展的迅速，WPS 在移动端也花了大力气去打造，要说移动端的轻办公，那真的是吊打 MS Office 的 APP。
降低办公软件的门槛，迎合国人习惯（包括移动办公的习惯）去优化软件，WPS 现在走的是这条路。
所以哪怕最近 MS 一个接一个的王炸，比如 Excel 接入 Python…… 惊艳了一众 Excel 博主，但出了那个圈子，有多少人真正需要呢？一个公司所有职位，所有上班会用到 Excel 的人里面，有几个人需要用这种功能呢？
就拿我，一个大学老师来说，我们办公也会用到 Excel 啊，点名册、成绩册、报名表……你猜我们整个学校有几个人需要用到那些——我们都不说最新的 Python 了——有几个人会需要用到 Power Query 这个很多人一说起 WPS 就鄙夷（因为 WPS 没有）的插件呢？
更不用提做 PPT，WPS 有那么多模板资源：
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而 PowerPoint 则只有：
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……
02 从使用需求上看
前面说了这么多，其实已经涉及到一个问题。那就是再强大再好的东西，如果你用不上，那它的优势就体现不出来。这个时候，用户就可能转向其它成本更低的替代品。
一个很常见的例子就是有些女生，仅仅是因为颜值或者装那啥，买了苹果笔记本，偏偏自己又是个动手能力极差的电脑盲，各种出问题，又不知道怎么解决，所以怎么办？干脆就装了个 Windows 系统……
昨天有个女老师，问我 PPT 方面的问题，我看她给我发的视频，就是 MacBook + Windows 系统，然后用的也是 WPS……
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这能说明苹果不如 Windows 吗？不能，但对于这个用户个体来说，使用 Windows 的成本更低，不用天天面对那么多问题。
所以，如果从这个角度上来看，WPS 虽然不能完全替代 MS Office，但一定会慢慢地蚕食掉 MS 在国内的很多市场份额。
很多人把 WPS 近几年的成长归功于美国对我们科技制裁引发的担忧，以及公司企业在安全方面的考虑，有这些因素，但我觉得都不是 WPS 越来越受欢迎受待见的原因。
真的就是对于普通大众来说， 觉得它更好用 罢了。 不能。
这个问题是2018年提出来的，当时WPS个人版的安装包印象中确实没超过100M。现在是2023年，WPS个人版的安装包已经达到了超过200M。
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在WPS安装包容量五年翻一番、十年翻两番、比中国1980年到2000年工农业生产总值翻得还快一倍的情况下，WPS的组件仍然是文字、演示、表格三个，而主要功能的水平仍相当于Microsoft Office 2003。这就不难怪2021年WPS支持使用XLOOKUP函数也要大肆宣传一番。
如果是经常制作PPT，就会发现WPS演示和PowerPoint的差距相当明显。
2023年了，WPS 和微软 office 哪个更好用？WPS的基本组件20多年来都没有增加，其实Microsoft Office也没有增加。但是，Office的基本组件就已经有8个，后来还减少了一些。这还没有算上单独安装的Project和Visio。
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现在如果购买Office 2021专业版或者订阅Office 365，仍然能拥有Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher 5个实用性非常强的组件（Outlook和OneNote姑且不放在眼内）。当然，有人会说现在WPS也很强大，有很丰富的「应用」。但是别忘了，办公软件终究是桌面软件，「应用」再丰富，也得看断了网络还能不能用。
Access能做数据库，光这一个组件，就能甩WPS几条街。当然，你也可以认为，Access捣腾了二三十年，楞是没本事像中国人这样用线上办公软件捣腾出一大堆报表、清单、造册、台账……
国内办公软件国产化的趋势愈演愈烈。但是，是否应该将政府和企业的办公软件都押在一家办公软件上，值得商榷。何况到现在为止，还没看到国内能在思维和实操上产生赶超Access、Publisher等Office其他组件的办公软件。
支持办公软件国产化，不等于要掩耳盗铃。 2023年，用WPS写个博士论文发个SCI骗职称完全没问题，数理科学公式多？用LaTeX啊你用office干嘛？说SCI不接收word文件投稿的都是瞎扯淡。
完全替代根本办不到，一个teams就不是WPS能比的。人家深耕几十年，大小战役无数，规模相当于你几十倍，想完全替代？ 如果你日常的文档基本在100页以下、且文档大小小于15M，WPS基本可以替代Office，而且其界面很漂亮。
如果经常操作超过100页以上的文档，还是用64位的Office吧。
另外，WPS的广告可以用配置工具关闭。
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