别再用Excel记账了，用进销存系统不香吗？
别再用Excel记账了，用进销存系统不香吗？ 一、什么是进销存管理软件？进销存软件，顾名思义，它是用来管理企业的进（采购）、销（销售）、存（库存）三个核心流程的软件。进销存软件的前期主要是以单机版的形式在小型企业中得到应用，到了2010年左右才整合了ERP的功能，形成了以财务、采购、销售、库存等综合管理为主的进销存软件。
二、为什么现在越来越多的企业开始使用进销存软件呢？
1、企业规模扩大，管理复杂度增加。
很多企业经过多年的发展，早已经过初创期的快速成长，规模不断扩大，经营的商品种类也越来越多，原来的传统管理方式无法满足企业的管理需求。而通过进销存软件可以根据企业的管理流程设定相应的操作流程，让各个部门都能在系统重规范操作，提高管理效率与质量。
2、市场竞争加剧，国家制度扶持。
现在的市场竞争越来越激烈，如何提高核心竞争力早已成为企业的重中之重。再加上国家出台了各种各样的政策来鼓励企业进行数字化转型，促进企业发展的经济效益。通过进销存软件可以对企业的采购、销售、库存等核心流程进行全面的管理，帮助企业更好的掌握库存情况、销售情况以及采购情况等，从而更好的调整自己的经营策略。
3、数据统计精准，避免人为统计的误差。
以前很多企业都是通过人工的方式进行数据的统计从而导致误差与错误屡屡发生。而通过进销存软件可以避免这种情况的发生，软件会根据企业的数据变化自动更新相关的报表和数据，确保数据的准确性和及时性。
4、可以有效降低成本。
通过进销存软件可以更好的控制库存量，避免过多的库存积压，节约库存成本。同时，它也可以更好的管理销售和采购流程，避免一些不必要的浪费和损失。
三、分享一个进销存管理系统模板
采购管理
1.采购记录可视化查询
借助数据视图功能可以将采购记录以丰富的图表进行呈现，例如不同商品的采购金额占比、商品采购数量柱状图分布、采购记录表格呈现等。
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2.商品入库
采购的商品入库借助在线表单登记可使用数据加载功能进行批量勾选录入，提交的商品入库历史记录将汇总到总表，可以进行实时查询。
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3.移动端商品扫码
在百数支持移动端扫描商品条形码进行信息上传，可以减少重复的信息录入操作，充分发挥数据连接作用。
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4.供应商管理
供应商管理支持外部表单导入、批量修改、条件筛选等操作，方便工作人员灵活地操作供应商列表信息。
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销售管理
1. 销售订单管理
提交销售订单，借助数据加载链接商品库存可以直接生成商品信息列表，库存数量实时计算，当销售数量超过库存时将不能完成下单。
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2.合同管理
合同管理列表支持一键新建销售合同，提交后自动汇总到列表中。
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3.发货、退货
销售发货、退货报表模板方便工作人员节省报表制作时间，提高工作效率。
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库存管理
1.仓库管理
实现包括基础出入库、库存调拨及库存盘点功能，并且提供库存明细报表，以便实时查看库存情况。
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2.计算方式
提供聚合表、数据视图、数据助手、公式计算等功能，能够满足大体量仓库数据运算。
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财务管理
1.开票
用于记录和展示进销存管理中需要开具票据的用户。
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2.付款单
用于记录进销存付款金额与展示并且提供付款单打印模板。
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3.回款单
用于记录进销存回款金额与展示，并提供相关回款单打印模板。
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以上进销存管理系统仅是一个模板，如果想要更多的功能则可以下载下来在此基础上进行搭建。虽然进销存管理系统的普及率很高，但是采购之前还是得多加测试才行哦~
参考：百数进销存管理模板 用EXCEL做进销存优点是操作简单，成本低，但是同时局限性也是很显著的，比如：数据量过多会影响运行速度；表格数量越来越多，历史数据查询也越来越麻烦；不能移动办公，必须在电脑上操作等等......尤其现在互联网，特别是移动互联网带来了市场环境的变化，传统经销商、批发商也应该顺应时代潮流转型进行转型。目前进销存管理系统已经发展得比较成熟了，市面上靠谱的进销存也有很多，以往动辄几万、几十万的本地化软件，现在只需要付出少量年费就可以享受云端服务，所以大多数老板现在都更倾向于选择一款线上的进销存系统来进行企业管理。 首先，Excel是像那个小时候的纸飞机，简单、易用，而且“飞得还不错”。你觉得很厉害，因为你能用它做加减乘除，还能用颜色标出“哪个月最赚钱”。但问题是，当你的业务像火箭一样需要起飞时，你还在用纸风车？
进销存系统（Inventory Management System）就像是你的商业火箭发动机。你需要的不仅仅是加减乘除，还需要库存跟踪、数据分析、供应链管理等等。用Excel管理这些就像是用筷子吃汤，可能吗？可能。但效率呢？
Excel当然有它的优点——简单、直观，适合小规模业务和个人用途。但它也像是用拼图块建房子，容易出问题，难以扩展。而一个专业的进销存系统不仅能“建房子”，还能帮你管理电、水、暖气等，自带家居智能系统。
所以，别再用Excel记账了，用进销存系统不香吗？这就像是问：“为什么要用飞机去国外旅行，坐驴不香吗？” 坐驴当然也是一种选择，但可能你会错过飞机上的免费小食和电影，更别提时间了。 用Execl是挺好的！那可是世界上最伟大的、用户量最多的办公软件！进销存也可以用它来设计！我们做的Ysmis软件很多地方都是兼容Execl的，因为没有办法，大多数人都习惯了它的风格！表单打印模板用excel，列表操作复制粘贴与excel相互兼容，导入基础数据也是用excel模板。所以我认为excell软件才是最香的！唯一的几个痛点就是数据容量记录一大就慢，共享编辑权限不好控制，当然也有很牛逼的人，用VBA把功能发挥得面面俱到！一句话，不管是什么软件工具，适合自己的就是最香的！ 市场经济的不断变动，商贸企业销售通路也不断在拓展，直销、渠道、门店、商超、电商等，来源于各个平台的销售数据，对商贸进销存的数据整合带来了极大的难题。
企业的不断扩展，商品种类不断的增加，市场竞争的激烈越是要求企业对库存数据的响应要更及时。此时，进销存软件的重要性就凸显出来了。利用进销存软件上下单，实时反馈库存的可用数量，减少商品种类和数量沟通的误差，降低错单的概率。
那么，中小企业在选择在线进销存管理软件的时候应该从哪几个特性入手呢？
1、功能特性
中小企业使用进销存软件不要执着于功能强大、功能多，应该要轻应用，便捷操作，适用就行。功能能够涵盖采购管理、销售管理、库存管理、财务管理，拥有功能完整、全面的报表，单据之关的互转及联查功能，很好的做到易用、实用的准则。
2、操作特性
中小企业本身资金缺乏，拥有的技术人才不多，信息化发展也不够全面。在选择进销存软件时，容易操作的特性就成为重要条件。进销存软件使用的场景多，跨度大。要每个层面的员工都可轻松掌握，让企业全面跟上发展脚步，才能创造好的收益。
3、安全特性
信息时代是大数据的天下，数据是企业根本，管理好数据是提升企业竞争力最好的办法。一旦数据丢失或者出现泄露等情况，后果将不堪设想。所以企业在选择进销存软件过程中需要谨慎！安全问题得到保障才能继续发展。
4、服务特性
软件就是服务，买软件就是买服务。选择进销存软件时除了考察软件的功能操作，供应商的售后服务也是一个重要的参考点。如果没有售后服务来解决进销存软件使用途中产生的问题，对于企业来说也是一个重大的资源损耗，进销存对于企业的管理作用就会变得更低。
5、灵活特性
企业用户选择简单进销存软件时除了考虑以上几点，还要注意一下软件的灵活性、可扩展性，社会在进步，企业要发展，简单进销存可能会越来越不能满足企业的需求，中小企业选择简单进销存软件时要有前瞻性，考虑以后企业的发展；好的简单进销存软件设计都会考虑到以后软件的扩展性。
6、价格特性
中小企业之所以选择中小型企业进销存软件，主要一个原因是投入少。中小企业规模小，信息化建设预算少，而且信息化建设并不是马上见效的，所以软件产品在价格上要具于合理性，性价比高，才能让更多的企业与公司享受到企业信息化带来的利益。
中小企业在选择进销存软件的时候要结合企业发展形势，考虑到企业的后期发展，以扩大企业规模，能够更好的提高企业运行效率为目的来进行选择！
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