WPS的功能多些,但我还是选择office。
WPS和office三件套我都用过,两个都用了一段时间,感觉差别还是蛮大的。
我个人更喜欢office三件套,整体功能更全一些,但WPS的云端同步也比较方便。
简单说一下两者的区别:
WPS的优势就是聚合,囊括三大办公,看起来比较简易。
Office的Excel看起来更简约,可自定义的东西比较多。
Office的新建界面更简单,很多免费模板。
WPS的广子我就不多说了,懂的都懂。
单就Excel来说,我还是更倾向office的。
一、Excel不仅非常有必要学,而且要精通。
Excel肯定有必要学的,你说,你平时的职场工作,有一大半的事情都要用它来处理,你说有必要学吗?
不光是Excel , Word , PPT 都要学,这是职场的三把斧,甚至有时间,也可再学学VBA及Access数据库(数据分析)。
现在在职场不会Excel , 就如同当年在职场不会电脑一样。
之前身边有个同事,买最好的电脑笔记本,学最好的Excel课程,别人下班看视频 玩游戏,他都拿来学习Excel高级技巧,不断精进,后来升到总监,老板只找他要公司经营的数据,决策要先咨询他,再后来又被另一间大公司看中,给挖了过去,一路直线上升。他常说的一句话:只有我的技术比别人高一点,同场竞争我才有优势。
文不如表,表不如图,Excel表格的展现能力比文字强, 而Excel图表和透视图的可视化又比表格强,在工作中,太多的表格 数据需要你借用Excel来高效处理,而且客户 供应商发给你的数据也多是使用Excel的格式,如果你不会Excel, 可能都无法正常开展工作。
所以Excel有必要学,而且还要精通,最好是炉火纯青
那Excel要怎样学呢?
Excel 主要是函数 公式 透视 图表 VBA 这些。
函数公式是主打,精通函数公式,Excel的基本操作应该没有太大问题, 然后再学习图表 透视表,有能力再学习Excel VBA编程开发。自动化办公,更加高效。
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先说说自学吧!
虽然说Excel大的功能板块只有几个,但覆盖的知识点却很细且杂。并且工作中真正能用到的也就仅仅40%,所以只要把各个部分的基础功能学透彻,就足以应对80%的工作任务。
但是光靠学习的同时,还要找准方法。
我刚开始学的时候就是想着靠书去学会的,真是太理想了...当一整本厚重的书摆在面前的时候,有的只是眼花缭乱的感觉,没看几行字就眼睛酸痛,更不要提有没有看进去了。只靠书本理论生硬地咽下去,我真的做不到!
Excel的学习还是的交给专业的人来做,亮虎Excel课,入门Excel必听的,亮虎讲的这些技巧,都是一步一步演示出来的,只需要跟着演示自己操作一遍,就能轻松学会。
而且亮虎讲的所有操作,都是工作中经常会用到的,这一点从课程的目录上就可以看得出来。
一开始我在工作中,碰到问题的时候,就会对照着目录中能够直接找到可以解决问题的步骤,然后边听边跟着步骤走,这样就能迅速地将问题解决,提高工作效率,后面再跟着系统的学习。
听到后面的时候我都可以先把数据做一个预处理,直接用CHOOSE函数筛选一遍无用的数据,这样在做表的时候就不会出错了,函数和快捷键真的大大节省了处理数据的时间。
建议小伙伴还是赶紧开始跟着课程上手练习,做好提前准备,面试都能够硬气一点!
2.要重实用
先讲讲我之前犯过的一个错误,我之前刚入门时候学图表创建还是比较中规中矩的,虽然没有说多美观,但起码数据比较完整简洁。
后来学久了之后,就想着对图表进行优化,所以那个时候创建的图表基本上都很花哨,但是一旦过了那个度,就体现不出来图表的本来作用了。
我们平时在看到图像的时候,首先就是想从图像中获取到基本的信息,占比关系和真实的数据。那么同样的效果普通的数据表格也可以做到,为什么需要图表呢?最根本的原因就是,图表会更直观地表现出各项数据的比例以及关系。
所以说,在追求图表审美的时候,不要忘了图表本来的意义,如果图表无法让人看懂,无论图表再美观,也是不合格不专业的。那时候做的图表甚至比我刚开始做的还要失真,虽然看着新颖,数据很凌乱。
建议大家记住,excel本来就是为了方便工作才被广泛运用的,要重实用性,像快捷功能、快捷键这些也是必须掌握的,这些都没有太多的技巧,只能说是熟能生巧。
学习本身都是闯关+渐进式的,一关接着一关,学习前一关过程中,如果遇到了知识盲区,那就放大好奇心,借着这个盲区顺着深挖学下去就好了。
Excel的学习说简单不简单,说难也不难,只是看自己是否养成了良好的学习习惯,加上适合自己的学习方法,以及实用的教程资料相辅相成。
学习Excel主要留意这方面,针对学习很重要。
1、基础使用。
最基础的有:排序,筛选,高级筛选,查找,替换,分列,填充,定位,有效性,自定义格式,选择性粘贴等。
2、函数公式。
Excel 有数百个函数,一般日常工作会用到的有:求和,计数,条件求和,条件计数,查找,日期,文本,逻辑,容错等方面的函数。还有一些特定行业的公式,如财务的、工程的、数学的、科学的,当然,如果不是这个行业,就不需要了解了。
3、透视表。
最简单却又最强大的数据分析工具,只需鼠标拖拉即可完成报表。适合清单、明细类别的数据源。
4、图表。
Excel图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。常用的有柱形图、折线图、饼图等。
5、VBA。
编程的地方,绝大部分人不会涉及到这里,适合有兴趣的朋友研究。虽然微软已不再更新vba,但从实际情况看,5~10年内都还可以用吧,很多企业还在用2007甚至2003呢。
6、4P。
此 4P 是一套数据分析和可视化工具。添加了4P 后,Excel 已不再是当年的电子表格了,已经可以处理亿级数据。数据分析类岗位的朋友,需要研究它,大数据时代,它是 Excel 未来的方向。
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