[软件] WPS和Excel哪个好用?

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zxzh0003 发表于 2024-2-21 20:15:00|来自:中国 | 显示全部楼层 |阅读模式
WPS和Excel哪个好用?
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lqk68 发表于 2024-2-21 20:15:13|来自:中国 | 显示全部楼层
最近需要处理超大的表格,10万行,用Excel打开非常卡,一个动作卡1分钟那种,所以我就求助GPT让它帮我写VBA脚本来把这个大的文件给拆分成小文件,花了不少时间,然而最后结果还是不太好,动不动就卡住。
后来我用WPS打开了已经拆分过的小文件,发现还挺流畅,没怎么在意。后来不小心用WPS打开了没拆分的10万行的大文件,我的天,怎么会这么丝滑?根本不用拆分就能做到流畅使用。
电脑配置是M1芯片的MBP 2020,16G内存,Excel是最新版的,WPS是前几个月更新的,有会员。
有可能是因为macOS上的Excel优化不好,但WPS的性能这次给我留下了非常深刻的印象。听说前几天雷军在武大校庆的演讲上说他们花了2年时间优化WPS的性能。
wuping69 发表于 2024-2-21 20:15:33|来自:中国 | 显示全部楼层
WPS的功能多些,但我还是选择office。

WPS和office三件套我都用过,两个都用了一段时间,感觉差别还是蛮大的。
我个人更喜欢office三件套,整体功能更全一些,但WPS的云端同步也比较方便。
简单说一下两者的区别:
WPS的优势就是聚合,囊括三大办公,看起来比较简易。
Office的Excel看起来更简约,可自定义的东西比较多。
Office的新建界面更简单,很多免费模板。
WPS的广子我就不多说了,懂的都懂。
单就Excel来说,我还是更倾向office的。


一、Excel不仅非常有必要学,而且要精通。
Excel肯定有必要学的,你说,你平时的职场工作,有一大半的事情都要用它来处理,你说有必要学吗?

不光是Excel , Word , PPT 都要学,这是职场的三把斧,甚至有时间,也可再学学VBA及Access数据库(数据分析)。



现在在职场不会Excel , 就如同当年在职场不会电脑一样。
之前身边有个同事,买最好的电脑笔记本,学最好的Excel课程,别人下班看视频 玩游戏,他都拿来学习Excel高级技巧,不断精进,后来升到总监,老板只找他要公司经营的数据,决策要先咨询他,再后来又被另一间大公司看中,给挖了过去,一路直线上升。他常说的一句话:只有我的技术比别人高一点,同场竞争我才有优势。
文不如表,表不如图,Excel表格的展现能力比文字强, 而Excel图表和透视图的可视化又比表格强,在工作中,太多的表格 数据需要你借用Excel来高效处理,而且客户 供应商发给你的数据也多是使用Excel的格式,如果你不会Excel, 可能都无法正常开展工作
所以Excel有必要学,而且还要精通,最好是炉火纯青
那Excel要怎样学呢?
Excel 主要是函数 公式 透视 图表 VBA 这些。
函数公式是主打,精通函数公式,Excel的基本操作应该没有太大问题, 然后再学习图表 透视表,有能力再学习Excel VBA编程开发。自动化办公,更加高效。
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先说说自学吧!
虽然说Excel大的功能板块只有几个,但覆盖的知识点却很细且杂。并且工作中真正能用到的也就仅仅40%,所以只要把各个部分的基础功能学透彻,就足以应对80%的工作任务
但是光靠学习的同时,还要找准方法
我刚开始学的时候就是想着靠书去学会的,真是太理想了...当一整本厚重的书摆在面前的时候,有的只是眼花缭乱的感觉,没看几行字就眼睛酸痛,更不要提有没有看进去了。只靠书本理论生硬地咽下去,我真的做不到!
Excel的学习还是的交给专业的人来做,亮虎Excel课,入门Excel必听的,亮虎讲的这些技巧,都是一步一步演示出来的,只需要跟着演示自己操作一遍,就能轻松学会。


而且亮虎讲的所有操作,都是工作中经常会用到的,这一点从课程的目录上就可以看得出来。
一开始我在工作中,碰到问题的时候,就会对照着目录中能够直接找到可以解决问题的步骤,然后边听边跟着步骤走,这样就能迅速地将问题解决,提高工作效率,后面再跟着系统的学习。
听到后面的时候我都可以先把数据做一个预处理,直接用CHOOSE函数筛选一遍无用的数据,这样在做表的时候就不会出错了,函数和快捷键真的大大节省了处理数据的时间。
建议小伙伴还是赶紧开始跟着课程上手练习,做好提前准备,面试都能够硬气一点!


2.要重实用
先讲讲我之前犯过的一个错误,我之前刚入门时候学图表创建还是比较中规中矩的,虽然没有说多美观,但起码数据比较完整简洁。
后来学久了之后,就想着对图表进行优化,所以那个时候创建的图表基本上都很花哨,但是一旦过了那个度,就体现不出来图表的本来作用了
我们平时在看到图像的时候,首先就是想从图像中获取到基本的信息,占比关系和真实的数据。那么同样的效果普通的数据表格也可以做到,为什么需要图表呢?最根本的原因就是,图表会更直观地表现出各项数据的比例以及关系。
所以说,在追求图表审美的时候,不要忘了图表本来的意义,如果图表无法让人看懂,无论图表再美观,也是不合格不专业的。那时候做的图表甚至比我刚开始做的还要失真,虽然看着新颖,数据很凌乱
建议大家记住,excel本来就是为了方便工作才被广泛运用的,要重实用性,像快捷功能、快捷键这些也是必须掌握的,这些都没有太多的技巧,只能说是熟能生巧。
学习本身都是闯关+渐进式的,一关接着一关,学习前一关过程中,如果遇到了知识盲区,那就放大好奇心,借着这个盲区顺着深挖学下去就好了。
Excel的学习说简单不简单,说难也不难,只是看自己是否养成了良好的学习习惯,加上适合自己的学习方法,以及实用的教程资料相辅相成。
学习Excel主要留意这方面,针对学习很重要。


1、基础使用。
最基础的有:排序,筛选,高级筛选,查找,替换,分列,填充,定位,有效性,自定义格式,选择性粘贴等。
2、函数公式。
Excel 有数百个函数,一般日常工作会用到的有:求和,计数,条件求和,条件计数,查找,日期,文本,逻辑,容错等方面的函数。还有一些特定行业的公式,如财务的、工程的、数学的、科学的,当然,如果不是这个行业,就不需要了解了。
3、透视表。
最简单却又最强大的数据分析工具,只需鼠标拖拉即可完成报表。适合清单、明细类别的数据源。
4、图表。
Excel图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。常用的有柱形图、折线图、饼图等。
5、VBA
编程的地方,绝大部分人不会涉及到这里,适合有兴趣的朋友研究。虽然微软已不再更新vba,但从实际情况看,5~10年内都还可以用吧,很多企业还在用2007甚至2003呢。
6、4P。
此 4P 是一套数据分析和可视化工具。添加了4P 后,Excel 已不再是当年的电子表格了,已经可以处理亿级数据。数据分析类岗位的朋友,需要研究它,大数据时代,它是 Excel 未来的方向。
好了,我的分享就到这里了,小伙伴们记得给我点赞支持哦。
janbo 发表于 2024-2-21 20:15:46|来自:中国 | 显示全部楼层
excel功能更强,多出不少高级功能,虽然一般人也用不上,但总有人用得上。

wps细节上更精致。这个精致不是指的什么选项都考虑到了——那不是精致,而是大力出奇迹式的蛮干,体验也未必好。wps的精致在于体贴,比如说表格调行高时用上下箭头就能灵活精调,excel就只能重新输入数字,哪怕只是增长一个数;比如说删去表尾多余的行数,wps能记住,excel记不住,即打ctrl+a(全选)时,wps的全选能准确定位到删后的范围,excel就不行;比如说在设置字体时excel有时补不全……这些细节也无关大局,但有时影响心情,会造成不必要的麻烦。
还有就是wps多出一些很实用的常用功能。

各有所长吧。
loveinter2003 发表于 2024-2-21 20:16:37|来自:中国 | 显示全部楼层
我主要用Office处理表格,刚好题主也问的是Excel。那这里就单谈Microsoft Excel和WPS表格,不展开谈其他组件了。
先说一下前提。我这是偏远地区N线小城,身边的人主要用WPS办公。常和表格打交道的人主要技能是:设置“文本”格式,用WPS表格涂色重复项/去重,用加号(不是SUM)公式求和。知道VLOOKUP的属于“专业数据员”(然而其中不少人都不会洗数据,多个换行符就问为什么V不出来);会数据透视表的是神;至于VBA和数组公式……
对一般用户,WPS表格更方便

WPS表格有几个原生实用功能。
身份证号录入

用Microsoft Excel的用户知道,录入18位身份证号之前,要先将单元格改为文本,或者录入时加前导撇号。否则身份证结尾是三个0。
经常搞表格的人会条件反射地设置文本格式。但不熟悉Excel的人或者二把刀干活,录入的数据要么是废的,要么开头是中文引号或者键盘左上角的「`」符号,后期还要再清理数据。
WPS表格录入身份证号时,不需要任何前置操作,直接输入身份证号就能转成文本。这点可以说是相当接地气的。
筛选计数

接下来这个是WPS表格的最大优势,筛选可以看到项目计数:



WPS表格筛选时,项目右侧会显示技术(不同版本WPS表格筛选界面略有差异)

当然,Excel数据透视表也能实现类似效果,但会用的人能有多少?就因为WPS这项便捷功能,身旁的人打死都不用Microsoft Excel。
重复项目合并

现在要将班级列相同单元格合并,有什么好方法?



为了方便排版,本图每班抽了几条记录。当然,如果真的就这么几条记录,手工合并即可。

Excel可以通过VBA合并,或者装一些第三方扩展完成。但WPS则有开箱即用的“合并相同单元格”,点击几下即可。


高亮选中行列

(待扩充)
自动备份

这是一个比较隐蔽的实用功能,我经常帮别人用到:-P
有时用户误删文件,辛苦半小时结果未保存退出,再或储存了不可逆修改(如误删工作表)却没有备份。此时用户可以打开备份文件夹,从中找到之前的版本,从而减少或消灭损失。
打开备份文件夹方法如下:


想要玩味表格,Excel更有前途

Excel有很多高级功能,比如处理大数据的Power Query等,WPS都是不具备的。网上也有很多视频,这里就不提了。
fxo 发表于 2024-2-21 20:16:48|来自:中国 | 显示全部楼层
不要再问这种问题了,根本就不是一个层次和体验的软件。

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