如何写一个美观漂亮的 Word 文档？
无关内容，只问文档格式-如何写一个美观漂亮的Word文档？如果只考虑Word文档的字体，行距，页眉等格式，如何写一个美观漂亮的Word文档？如读者一看就感觉到专业。如果各位知道国内外对此有比较好著作也可以告知。
谢谢！ 一份Word文档最终是要让别人看的，要让人看得明白、看得舒服，最基本的要求要做到段落清晰、结构分明、易于阅读，当然，能美观些更好。
word排版和PPT排版大体一样，没有PPT那么复杂，主要坚持以下几个原则：
规范：像公文、论文、专业的分析报告都有固定的模板和格式要求，这是word最重要的一条。
对齐：排版最基本原则，像大标题居中对齐，章标题左对齐，正文两端对齐等。
对比：抓住别人眼球，想让别人看到的内容，例如标题加粗、重点内容加粗，加下划线，加颜色等。
亲密：将相关的内容和页面放到一次，方便读者阅读。
重复：同样的内容用同一种样式，例如正文字体统一、段落统一，表格使用同一种风格。
留白：留白，段落清晰，易于阅读，别人一眼就能看到文章结构，如果全部挤在一起，很不利于阅读。
以某策划方案为例：
一样的文字，前一个没有任何排版，读起来很吃力，都不知道那个是重点。
后一个一眼就能看到重点，读起来很轻松、舒适。
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排版前
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排版后
尤其对于刚步入工作的同学，给领导提交上去的方案，一定要注意文档的规范性和易读性，像最基本的一些排版要做到，像首行缩进、空行、标题加粗等。
你要知道，领导的时间是有限的，如果你写的方案，全部挤在一起，结构不清楚，重点不突出，领导哪有心情看下去，自然pass掉。
下面就分享一些职场精美的word文档，具体是怎么做的。
一、证券分析报告
像下图中这样的某证券分析报告，是直接在word上做出来的，主要通过调整页边距、插入分隔符、分栏、调整字体和颜色、使用样式等。
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具体分析一下步骤：
1、先根据要求设置页边距，点击【布局】—【页边距】-【自定义页边距】，这样页面边框，瞬间显得高大上。
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2、设置好第一部分的字体颜色、大小、段落间距、缩进、行距等。
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3、插入图片，图片选择为“符于文字上方”，插入一条横线，设置为“符于文字上方”，这样可以轻松移动图片和横线，且文字不会随着移动。
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4、其余文字，根据要求设置正文的格式，中文字体为华文楷体，西文字体为Arial，段落首行缩进等。
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5、分栏
先在“公司简报“末尾，插入连续分隔符：【布局】-【分隔符】-【连续】；
然后进行分栏点击【布局】-【栏】-【更多栏】，栏数为2，分别设置宽度和间距，这样就分好栏了，左栏窄，右栏款，如下图所示。
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6、像下图这种页面，左侧显示空白，右侧有文字。
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这是在段落中设置的，点击【段落】—【缩进】，左侧缩进字符与第一页分栏的（宽度加间距）一样。
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6、报告中表格样式设计。
像下图中的的表格，是在表格样式中设置好样式，图表建成后直接使用设置好的样式。
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具体做法：先创建一个表格，选择表格，选择【设计】-【新建表格样式】
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先选择将格式应用于整个表格，将中文字体设置为华文楷体，西文字体为Arial，字号为小五，边框线选择“上框线、下框线、内部横框线”。
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然后选择将格式应用于标题行，设置字体大小、字体颜色为白色，点击【格式】-【边框与底纹】，底纹用颜色进行填充填充，设置完后，点击确定。
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设置好后，就可以在表格-设计中看到这样的样式的。
以后新建的表格，填完数据以后，直接点击这个样式，就行了。
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7、设置页眉页脚
点击【插入】-【页眉】-【编辑页眉】，根据要求设置页眉和页脚。
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二、下面分享一下如何用word快速制作简历。
网上下载的一些简历模板，有些是pdf格式，没法直接编辑，有些word格式，一编辑版面就混乱了。
其实完全可以自己用word制作简历，具体步骤如下：
[*]先把简历需要的文字编辑好
[*]设置页边距，如果简历文字较多，页边距选择窄，简历文字不多，那页边距默认选择常规就行
[*]调整文字、段落格式
[*]给每一章文字下方加横线
[*]添加“项目符号”
[*]插入头像
一份简历包括:个人信息、教育经历、工作经历、项目经历、社团经历、专业技能、自我评价等模板，以某简历为例：
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1、先把简历所需要的文字都写好，没有任何排版
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2、设置页边距：如果简历文字多，页边距设为中等。如果文字少，页边距常规就行。
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3、设置字体：为让文字好看一些，字体设置为微软雅黑，字号五号
设置微软雅黑后，发现行间距变大了，这时点击【段落】，取消勾选【如果定义了文档网络，则对齐到网络】。
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4、设置章标题和下划线：也就是在教育经历、工作经历文字下面加个下划线，可以点击【边框和底纹】，调整下划线的宽度。
章标题加粗。
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效果如图：
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5、添加“项目符号”，根据自己喜好选择，一般选圆点。
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点击【定义新项目符号】-【字体】，在【字号】处设置项目符号的大小。
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如果想让文字离项目符号近一些，可以选中文字，移动上方的标尺，注意是下图中红色边框中的正三角标尺。
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然后通过“格式刷”来设置其他需要添加的项目符号的文字，效果图如下：
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6、插入头像
将鼠标放到个人信息的末尾，点击【插入】-【图片】-【此设备】，插入头像。
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选中头像，将头像设置为“符于文字上方”，这样就可以随便移动头像，文字不会变动了
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7、使用“制表位”对齐
使用ctri键选中所需要对齐的段落，在标尺上点击需要创建制表位的位置；
鼠标放在日期前面，按Tab键，这样日期就移动到后面了。
需要删除制表位时，直接双击制表位，打开制表位窗口，点击清除。
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8、最后，再调整一下文字的格式，该加粗的加粗、居中的居中，加下划线，调整好后，保存为PDF，这样，一份简单的简历就制作完成了。
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是不是很简单，当然，网上也有一些简历模板也做得很不错，可以下载下来，自己用word尝试做这类型模板。
最后，再说一下，一份Word文档最终是要让别人看的，要让人看得明白、看得舒服，最基本的要求要做到段落清晰、结构分明、易于阅读，当然，能美观些更好，但也不要过于追求形式美感。 《请给你的Word“打底妆” ！！！！！！(让Word跑快些系列)》
[*]如果用Word写长文时，你是不是习惯直接打开一份空白页面，然后开始敲打键盘，等到写完调整格式时，发现调整的时间比写文章耗时还多？
[*]如果要将某级标题统一换成其他字体和字号时，你是不是通过用手工操作的方式在Word里去调整每一个标题的的格式？
[*]如果需要修改论文的末尾时，你是不是在Word里用鼠标左键按住，往下拉了好长一段距离才聚焦到想要的位置吗?
如果你没有在上面这些情境中不会感到郁闷和抓狂，我深深地佩服你。
但是，有没有想过，在Word里处理长文时，你很可能用的是一种原始、粗放的做法，所以，那些重复性的工作才特别恼人。
而实际上，我们可以让Word跑得再快一点，减少海量枯燥无谓的重复操作。尤其是你需要经常写论文、公文以及各式各样、杂七杂八的长文时。
我给出的方法是：给Word写长文（特别是结构化长文）前“打个底妆”——做好段落样式的规划。
这种方法的理念是以长远的目光来看待Word长文的未来。
先体验一下打底妆后的“惊艳度”下面以幸福成长沙龙的“拆书战队”战果为例，说一下Word的打底妆这回事儿。
话说2015年7月份时，我倒腾了一个拆书战队的线上活动，每周战队群里按时交上作业的小伙伴，可以留在队里，并获得一份本周由群里小伙伴的拆书笔记共同构成的“战果”。
这份“战果”是在Word里制作的。因为有五六十号人，每人600字以上的内容，合在一起的内容少说都有几十页的数量级。
如果没有任何的底妆，这些拆书笔记的内容堆在一起是这样的——
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这样是见不得人的。
然后打完底妆，是这样的：
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并且，这种美不是纯粹表面的美，而是由内而外散发出来的（等下你可以慢慢感受）。
这种内在美体现在以下四大方面——
一、批量式操作
可以瞬间改掉同级内容（标题或正文）的段落样式。即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉，你再也不必一个一个去调整了。
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二、灵活式跳转
配合“文档结构图”，实现轻松跳转。即使结构化的文章再长，也能瞬间跳转，到达某一章节。
当你给Word“打底妆”以后，可以点击Word菜单中的“视图”，打开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本就会迅速切换对应的板块，类似超链接的作用。
另外，完工之后，还能自动生成目录。
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三、快捷式移动
利用“大纲视图”，实现轻松调整段落次序。不需用鼠标长长按住选中大段文字才能移动，方便快捷。
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四、永久式克隆
可以转为模板，无限次使用。以同样的格式为基础撰写其它文章，能够形成统一的风格，为将来把一系列长文集结成书做好准备。
实例说明打底妆这回事儿
[*]总共四步曲：
第一步：想好值得否
第二步：规划做啥样
第三步：变出快捷法
第四步：转成模板来
[*]第一步：想好值得否
在活动开始前，作为战队队长的我琢磨着，得给这个拆书笔记战果的Word先打个底妆，也就是做好设置好段落样式的模板。
这样做的目的是，让不同战队“驾驶员”拿到这个模板后，在汇总整理每周大家的拆书笔记战果时，能够在耗时少的前提下，实现风格统一。
拆书战队活动是会持续一段时间的，所以这个模板像杠杆一样，花点时间做这个模板，对于后期效率的提高有撬动的效果，值！
对于给WORD打底妆这件事，可以先想好这个模板是有什么应用价值，如果未来有长时间的使用可能，那这个模板非常值得去做。
[*]第二步：规划做啥样
接着，对Word的内容层次和段落样式进行一个整体的设想。
对于拆书战队的战果模板，我主要是从内容的结构，以及各层次标题和正文的样式上进行规划。
每个人的拆书笔记内容上的结构为——
基本信息：编号+姓名+阅读书目+书目作者
Step1.精彩摘录
Step2.我的思考
Step3.我的行动
我将上面第一行（基本信息）作为第1级标题，第二至四行（拆书的三步骤名称）作为第2级标题。
想要做出来的效果是——
“第1级标题”的段落样式 三号字 黑体 蓝色
“第2级标题”的段落样式 三号字 华文中宋 蓝色
另外，还有“正文”的段落样式 五号字 宋体 黑色
想好了什么类别的段落用什么样式，能够大大提高第三步的效率。当然，如果你对字体、字号的模样敏感度不高，需要一边操作一边选择效果，也可以将第二步与第三步合并起来进行。
[*]第三步：变出快捷法
在空白的文档上，输入三行（其实内容可以随便，这样写是为了方便你理解哪一级内容对应使用什么样的段落样式）：
第1级标题
第2级标题
正文
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这三行内容按照第二步预想的字号、字体和颜色，先设置好。
现在要将它们分别设为段落样式了。
以第一级标题为例，将“第一级标题”选中，右击，在菜单选择最下方的“样式”-“将所选内容保存为新快速样式”(下图)。
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在出现的对话框里，将“名称”改为“第1级标题”，改名称是为了方便识别，因为Word本身存有其他样式（下图）。
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再选中对话框下方的“修改”，进入“根据格式设置创建新样式”对话框（上图）。
将该界面中的“后续段落样式”选为“正文缩进”。
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“后续段落样式”指这个样式之后的段落的格式，比如说这一段是“标题”的样式，第二段接着的是什么样式。像“标题”类的样式，全面往往跟着的是“正文”，暂时把这一项选为“正文缩进”（缩进是指前面有空2格）。
此外，“后续段落样式” 上面还有“样式基准”，是 指将要创建的样式与哪一个相近，这样你在创建的时候就可以尽量少地修改就行了，一般系统默认为“正文”，就让它为“正文”吧。
选中左下角的“格式”-“段落”（下图），修改“对齐方式”和“大纲级别”，“对齐方式”可以按照你自己的设想修改，但是“大纲级别”一定要对应好喔，如果是文档中第1级标题，要选择“1级”比较妥当（如果是正文的内容，则将“大纲级别”按照系统默认为“正文文本”即可）。
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在这个界面中，还有一些行距什么的内容可以设置，你可以按照你之前的想法去设置，也可以按照默认的选项。
设好样式以后，还能不能再快一点？
当然，最最有用的一招在这里：设定快捷键！！！！！！
选中上述界面左下角的“格式”-“快捷键”，在“请按新快捷键”输入你要使用的快捷操作（按你个人喜好设置），我在这里是设为“同时按下Alt和1”，再点击左下方的“指定”，再点击右下角的关闭。
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上面是设置“第1级标题”的步骤了，余下的“第2级标题”和“正文”的设置是依样画葫芦，这里就不展示了。
这样以后，有什么神奇的效果呢？
当我把光标停在某行内容上，按下设好的快捷时，就会变成我预设好的效果。
比如下面这行，我要设成“第1行标题”样式的效果，
基本信息：编号+姓名+阅读书目+书目作者
把光标放在这一行上，然后按下我设的快捷键ALT+1，立刻就变成了“三号字、黑体、蓝色”这种标题的段落样式。
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[*]第四步：转成模板来
在前三步的基础，我将这个文档另存为Word模板（dotx格式）。以后，这个模板就可以反复使用了。
如果我看到文档A的段落样式特别喜欢，有什么方法复制给文档B吗？
当然有！
方法是Word“开始”-选项卡-“样式组”（右下角处）“对话框启动器”，弹出“样式”窗格。在这个空格下方第3个钮为“（样式）管理器”，点击后找到“导入/导出”按钮，按照弹出的对话框进行操作就可以了。
为什么要这么麻烦去设置新样式呢？因为我不喜欢Word里原有的那些嘛，虽然软件里原来有一些默认的样式，但不一定是我们喜欢的呀，另外也不一定是我们公司或其他单位文本规定的那种样式要求。
好了，那么学到了给Word“打底妆”这一招之后呢，你就可以大展拳脚了，想想平时经常需要写的长文里，哪些的格式是固定的，可以通过设置好段落样式将它以模板的形式保存下来，提高未来工作和学习的效率的？
以前，你没有试过给Word“打底妆”，可能也没觉得有什么；一旦你试过，就会觉得“不打底”不行。
我相信，“打底妆”的Word能够极大地提高效率，为你的大脑腾出的时间，去做更多的创造性的事情。
最起码，这种做法能让你的结构化长文结构突出、重点明显，而且也赏心悦目一些。另外，悄悄地告诉你喔，这样的“打底妆”的Word文档占的空间会小一点。
如果这种方法给你的工作和生活带来改变，请记得告诉我（公众号neverstop201508)，或者和其他人分享你的心得和喜悦。
[*]中文字体用微软雅黑，英文用Arial；
[*]字号分级，主标一级，副标二级，正文三级，建议不要分太多级，字号大小别差太多；
[*]行距调为固定值18磅；
[*]不要用斜体，也别乱加下划线删除线这些，不到万不得已不要去加粗，即使要用也要控制数量，我知道你们很想去强调，但强调太多就失去意义了；
[*]字体颜色，别用红色，如果没有好的配色方案，就用黑色跟灰色的组合吧，标题黑，正文灰（RGB 128 128 128)，你会有收获的；
[*]有编号的时候不要手打，用word的编号功能来弄，顺便选个好看点的图标；
[*]一整块内容写完后，可以敲一个回车后再写另一段；
[*]页边距调成窄，就是上下左右都是1.27cm的那个，获得更多空间的同时，看起来也舒服；
[*]如果你想自己也看的舒服点的话，去设置那里把段落标记取消掉吧，对，就是那些密密麻麻的玩意儿；
暂时就这些了，如果是做简历，就还需要思考布局，配色方案，图标元素这些了，需要再说..放几张我们做的
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谢谢大家，文档编辑是工作学习当中的一个基础技能点，一般来说掌握空格和回车就可以轻松hold住文档，如果你还有更高的需求，就要费更多心思了，我上面说的是也是比较基础的东西，把字体、字号、行距、颜色这几样控制住就可以完成不错的文档，但你要用word输出设计级别的文档，就没那么容易了，首先你要掌握大量的word操作技能，然后，你要有设计能力。
在我们这里一般是先策划样式，再让设计师用PS出图，然后应用到word里去，这里面要考虑很多东西，比如说文档的易用性，要保证用户拿到这个文档后还能轻松的编辑，用户应用情景匹配，美观性等。
看到很多人吐槽字体设计，我简单说一下，
1.为什么用微软雅黑
首先我考虑文档是用于电脑上传阅，PC端的阅读体验优先，所以你选用的字体是要大家都有的，因此只剩下几个可以选了，宋体、楷体、雅黑、华文中宋和细黑这些，我编辑过很多文档，这些字体都用过，但最终我还是认为雅黑是在PC端上最好的阅读体验，包括我们网站的字体也是用雅黑。
对了，打印的话，雅黑跟宋体的差别并不是太大。
2.设计问题
有人吐槽我们的简历设计的太花哨，这点我觉得是很正常的，我们的设计面向大众，面向大众就会有众口难调的问题出现，所幸大部分人还是认可我们的，我们提供了几百套模板供大家选择，这里面确实有些花过头了，我也批评过我们的设计师，但大部分还是在能接受范围之内，我们会继续努力的，接下来会出很多清爽风格的模板。
最后忍不住吐槽一下某些人，别来我们这酸了，专心搞好自己的产品，咱们走的不是一条路，你们从豆瓣贴吧酸到这里，有意思吗？幼稚！ 感谢郑小新同学的提醒，《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )已经被《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）修改。
第一次认真回答问题，本人是一枚小律师，对于题主说的“如读者一看就感觉到专业”，从律师出具文书角度做一点回答，主要参考我在律所对于出具文书格式的要求作答，望对你有所帮助。
参照规范（大家也可以自己去翻出这些规范来学习）：
[*] 《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）
[*] 司法部“关于印发《刑事诉讼中律师使用文书格式》的通知”（司发通〔2000〕102号）
[*] 《民事诉讼常用法律文书格式》
[*]最高人民法院《人民法院诉讼文书格式标准》
[*] 证监会《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第9号——首次公开发行股票并上市申请文件》
[*] 《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第1号——招股说明书》
[*] 《法律意见书和律师工作报告的内容与格式》（试行）
具体来说：
[*]页面设置。通常情况下为：文书纸张方向采用纵向；文字方向采用水平方向；页边距设置为：上，2.54cm；下，2.54cm;左，3.18cm；右，3.18cm。
[*]文件标题。文件标题采用小2号华文中宋字体，加粗后居中排布。标题过长的，可分为多行；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
[*]发文字号。由单位代字、年份和序号组成。文件标题下空1行，用与正文字号相同的仿宋GB2312字体，居右排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
[*]主送单位。标题下空1行（如有发文字号，则在发文字号下空1行），左侧顶格用4号GB2312字体标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。
[*]正文部分。
（1）正文开头。主送单位名称下1行，首行缩进2字符，回行顶格。数字、年份不能回行。没有发文字号或不列主送单位的文件，在文件标题之下空1行。文件正文开头须有导语、背景、前提或依据之类的简短交待或背景说明，不得直接列正文小标题。
（2）规格排版（字体、字号、行间距等）。
视不同报送对象，排版规格不尽相同：
[*]向有关国家机关或政府部门报送请示文件时，正文须用3号仿宋GB2312字体，文中如有小标题可用3号仿宋GB2312字体加粗或3号黑体，一般段前、段后间距为0行，行距为固定值27磅；
[*]向普通客户出具法律文书，正文须用4号仿宋GB2312字体，文中如有小标题可用4号仿宋GB2312字体加粗或4号华文中宋字体，一般段前、段后间距为0行，行距为固定值25磅；
[*]出具文字内容较多的文书可采用小4号宋体，文中如有小标题可用小4号宋体加粗或小4号黑体，一般段前、段后间距为0行，行距为固定值22磅；
（注：我使用word2003，如果需要插入图片的话行间距使用固定值可能导致图片不能全部显示，所以可以使用最小值xx磅，不知道其他版本的word是不是也是这样。）
（3）小标题。正文内容结构层次为“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”。建议一级标题用黑体加粗，二级用华文中宋加粗，三级用仿宋GB2312（或宋体）加粗，四级同正文。上述标题字号大小与正文相同。
（4）附件。如有附件，在正文下空1行，缩进2字符用与正文相同字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。
[*]附件如有序号使用阿拉伯数码。
[*]附件名称后不加标点符号。
[*]附件应与文件正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
[*]附件的序号和名称前后标识应保持一致。
（5）生效标识、日期。
[*]成文日期列签名之后正下方，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。
[*]当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（6）文件页码。文件页码通常置于页面底端页脚部分居中位置，用小5号Times New Roman字体阿拉伯数码标识，空白页不标识页码。
（7）文件中的表格。文件如需附表，表内文字须用5号宋体，标题行（或列）文字字体加粗，行距设定为最小值15磅。具体运用过程中可根据版面适当调整，美观大方即可。
先说这么多，不知道有没有回答到点上。 第一步：有时候当你拿着一份文档，可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。
小tip：全选复制全文至txt文档，然后再复制回来。这时候已经清楚所有格式了，可以放心下一步骤的修改了。
第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）
正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）
选中文本-右键-字体
http://pic1.zhimg.com/0e8da957eb71af6fba35b5ec9bf11f75_r.jpg?source=1def8aca
选中文本-右键-段落
http://picx.zhimg.com/50/f1bd04b8d1edf3e4de067023d61be6bc_720w.jpg?source=1def8aca
第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）
一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各0.5行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑
操作步骤：
选中文本-右键-段落
http://picx.zhimg.com/50/c468c9815085a199bdb9337e4b5f08c6_720w.jpg?source=1def8aca
第四步：插入目录
2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里
http://picx.zhimg.com/6b5a55c8f54711e0f7f5ba5d551fb39b_r.jpg?source=1def8aca
点插入目录-根据需要选择显示级别
http://pic1.zhimg.com/5de88bb278ff6f6cb4440bd122c65933_r.jpg?source=1def8aca
第五步：页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。
http://picx.zhimg.com/506b0d798c3bd036e99af7e93046dd0c_r.jpg?source=1def8aca
第六步：制作封面
这里就看你自己的需要了，一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
关于标题层级：
段落标题的层次最多不宜超过5个。
中文数字序号标题：
一、二、三……；
（一），（二），（三）……；
1、2、3……；
（1）、（2）、（3）……；
①、 ② 、③ ……。
如果是阿拉伯数字编号，层次则不宜超过3个。
感觉这些应该差不多是一个word文档的基本美化步骤了，如果知友们想更高端的可以多琢磨。我也只是草根，跟专业吃这碗饭的比不了，哈哈。
最后，还有一些小tips分享给大家：
1.善用格式刷；
2.善用F4—重做上一步骤；
3.标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；
4.英文文章记得选择两端对齐；
5.如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times
New Roman
6.如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~以下是之前的答题内容
要想做到word文档美观，请一定要保证做到以下几点：
1.记得给你的word加个封面
2.设置三级标题（如果需要）
3.加个目录方便他人阅览
4.一、二级标题设置段前段后
5.字体选择：建议一、二级标题使用黑体，三级标题及正文使用宋体
6.字号选择：建议一级标题三号，二级标题小三，三级标题及正文小四
7.行间距：建议正本部分1.5倍行间距或者18-22磅之间，看具体要求
8.页边距：建议使用标准格式，上下2.54，左右3.18
9.页眉：没啥建议的，就是避免别因为一时手抖多以一个空行就行，而且不容易发现，但是真心影响美观
以上都是平时使用word时的积累，没看过什么书，没办法推荐了。
有时间我可以把上述的小建议图文并茂写个总结，虽然是草根，但是感觉应该够用了。
嘿嘿，如果赞的多了，我就分享一些使用word的小心得，快捷键的使用之类的
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