如何利用Excel/WPS表格制作智能成绩查询系统？
工作中经常会有很多业务信息，需要外部用户能进行自主查询，那如何让用户通过我们指定的条件就能查询到关联信息呢？比如教培行业的考试成绩查询、协会机构的证书信息查询、企业的面试结果查询等。很简单，用 SeaTable 就可以轻松免费实现。制作人不需要编程代码或 SQL 数据库，几分钟就可以制作一个在线数据查询应用。查询人不需要下载安装，也不需要注册登录，通过链接或二维码进去后输入查询字段就能查询到结果。助力实现业务数据的闭环管理。是不是既简单又省成本！
SeaTable 是一款以智能表格为基础的新型数字化平台。表格支持“文件”“图片”“单选”等丰富的数据类型，能记录和管理各类信息。在表格基础上，它还支持自定义工作流、应用搭建、数据分析、大数据管理、外部应用等丰富的扩展功能，可以快速搭建出灵活的业务系统和软件应用，低门槛实现工作的数字化。
“数据查询”就是 SeaTable 的其中一个外部应用，用它就可以基于智能表格快速构建一个数据查询网页应用，让用户通过我们设定的查询字段来查询记录。它支持增加多个查询字段；支持把数字、日期、单选等类型列设为查询字段，支持开启必填、模糊查询等选项。
下面先介绍“数据查询”应用的使用，再分享一些使用场景。
“数据查询”应用使用介绍
“数据查询”应用是在 SeaTable 表格上创建的，表格就是“数据查询”应用的数据源。所以首先我们要根据情况，把数据放到表格中。
无论已经是 SeaTable 的用户，还是首次接触使用，还是先要收集汇总再创建数据查询，它都能灵活满足使用。
用 SeaTable 在线表格作为数据源
[*]可以直接在 SeaTable 表格记录数据；
[*]可以新建表格时直接导入 Excel、csv 文件；
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[*]可以表格中增加子表时导入 Excel 或 csv 文件；
[*]可以在子表中从 Excel 或 csv 中导入新数据；
[*]可以在子表中从 Excel 或 csv 文件更新数据；
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[*]如果需要先收集汇总数据，那可以用 SeaTable 的“表单”或“数据收集表”或“通用外部应用”，它们都能收集并实时自动汇总数据到表格。
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举例说明，下图是一个已有数据的考试成绩表，我们创建一个“数据查询”应用，就能让学生和家长自主查询到自己的分数。
比如在查询应用中输入姓名就能查询到自己的一行记录，或者输入姓名+身份证号这两个查询字段才能查询。
在实际使用中，数字、日期、单选等列也可设为查询字段。例如：
[*]数字查询字段：按照类似“过滤”中的数字方式让用户输入范围。比如根据过滤条件输入值。日期也是同理。
[*]单选查询字段：按照类似“过滤”中的单选让用户选择一个标签。
管理员添加和设置“数据查询”应用
在表格右侧点击“插件”，然后在外部应用中添加“数据查询”。比如命名为“考试成绩查询”。
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进入应用的编辑界面，可以看到右侧设置栏的设置项：
[*]子表：可以指定查询表格中哪个子表。
[*]视图（可选）：可以指定查询子表中的哪个视图，以方便从查询数据源上就能筛选范围。
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[*]查询字段：可以增加一个或多个字段，并可以开启字段的“必填”选项。文本、自动序号列还支持“模糊查询”和“大小写敏感”选项。
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[*]对查询结果排序：可选择对某个字段进行排序，查询记录就会根据该字段的升降或降序来显示。
[*]查询结果中显示的字段：可设置哪些字段在查询记录中隐藏或显示。并可以拖动调整字段位置。
[*]备注：备注栏在查询界面顶部，点击输入想要备注的信息，以起到提示、说明作用。
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查询人通过应用查询结果
设置完“数据查询”后，点击右上角的“共享”按钮，复制共享链接或二维码给他人，也可以放置到公众号、官网等位置。
查询人点击共享链接或微信扫码，就可以进入查询应用，输入或选择查询字段的值就可以查询到结果。
查询结果以表格形式展示。一行就是一条查询记录。
单字段查询
查询字段必须输入或选择查询字段值才能查询。
如下图，考生输入姓名，就可以查询到自己的分数等相关信息。
不管是单字段还是多字段查询，在查询结果页：
[*]点击查询结果右上角的“排序”可以对更多列进行升序或降序显示。
[*]点击“行高”按钮能以 2 倍行高显示。
[*]点击行开头的行展开按钮，能以行展开页面显示。
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多字段查询
多个查询字段既能提高查询效率，又能提高查询的准确性。可配合是否开启“必填”“模糊查询”等一起使用。
当有2个及以上查询字段时，必须在开启了“必填”的查询字段输入或选择值才能查询。
比如：
当后台增加了姓名、身份证号两个查询字段且开启了“必填”时，那么输入这两个字段的值才能查询到结果。
如果这两个查询字段（假设此表中姓名具有唯一性）都没有开启“必填”，那么只要输入其中任何一个字段值都能查询到相应结果。
在实际使用时，可根据查询字段特点和查询要求来灵活设置。
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“数据查询”应用使用场景
“数据查询”应用的使用场景灵活多样，个人、企业、学校、机构，以及组织活动等都可以使用。以下从场景举例说明。
学生成绩查询
正如前文“使用介绍”中的案例一样，让学生和家长通过扫描二维码就能进行自主查询成绩。既能保护隐私，又能减轻老师一对多发送成绩的工作量，也能让每个家长都能第一时间查询到孩子的考试成绩。
产品查询（组合查询条件）
供应商制作一个产品查询应用，供采购会员从动态产品库中查询。指定了三个查询字段并且都开启了“必填”选项。
只有都输入或选择查询字段值，才能精确地查询到具体记录。查询结果只会把同时满足输入条件的记录列出。
产品库：
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产品查询应用：
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案件进度查询
律所制作一个进度查询应用，供 N 个客户查询诉讼状态、回款进度等信息。
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面试结果查询
人事部门基于面试台账，制作一个面试结果查询应用，主要针对未通过的面试者查询。
特别是有大量面试时，能大大减轻工作量和沟通成本。社团、校园、企业等都可以灵活使用。
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总结
SeaTable 智能表格支持丰富的数据类型，能帮我们方便地管理多类信息。除了可以直接记录和导入数据外，还可以通过“表单”“数据收集表”“通用外部应用”来自动汇总数据到表格。而且数据处理、可视化、共享协作等也都很灵活易用。我们用“数据查询”应用，可以给和自身业务相关的外部用户来查询信息，能帮助企业等主体低成本、低门槛实现多种在线数据查询方案，实现服务信息化，提高服务效率。
<hr/>推荐阅读 你这说的是app还是pc 你好，网页登录即可使用。SeaTable 原生的 Android 客户端 5 月中旬可以发布。 这么好的文章居然赞这么少！感谢！ 哪哪都有你 这是一个很努力的作者，基本上我每天都能看到他。 [大笑]建议直接发一个demo呀，可以更直观地感受下 这个跟明道系统，怎么一模一样啊。。[害羞] SeaTable 是以智能表格 + 工作流 + 应用搭建为主要功能的一站式数字化平台。团队和企业用它可以快速搭建出灵活的业务系统和软件应用，低门槛实现工作的数字化。同时还提供了大数据管理并支持 SQL查询、高级统计等。功能更加全面。欢迎亲使用，可以在后台左下角加入交流群哦。[爱] 收费？