冷白 发表于 2023-10-3 18:37:12

每个人都应该会的-Execl

                                                Execl 小知识
Execl 对于每个人都有或多或少的用处,它不仅可以记录数据信息,还可以进行简单的数据分析。其中的功能很强大,当我们数据信息庞大时或者是工作表时我们手敲就要累死,所以要掌握Execl操作的一些技巧。(这种东西尽量都自己查操作不要问别人)
1. 保存
一开始在电脑中建好文件夹,把表格保存至文件夹之后养成ctrl+s的习惯。
2.加密
如果是重要或机密的文件,或者你喜欢用表格,文档记录自己的生活内容不想让别别人看到可以在<文件-信息-保护文件>中选择加密
3.设置
一套符合自己的设置能大大提高效率。把常用的工具放在快速访问工具栏里。
设置默认字体型号大小<文件-选项-常规>
有些显示方式是系统自定义的譬如日期如要调整<右键-设置单元格格式>
4.快捷键
灵活使用下拉、横拉、双击底线。                打印- Ctrl+P (打印前要预览)
求和-Alt+=                                                 自动换行-Alt+Enter   查找与替换- Ctrl+F
快速填充-Ctrl+E(很好用)                         快速分析- Ctrl+Q
连续选择:按住Shift指定选择:按住Ctrl
5.常用功能
数据验证:
<选中区域-数据-数据验证-设置(允许序列)-输入备选(用英文逗号隔开)>
冻结窗格:
<视图-冻结窗格-选取冻结>
设置打印标题:
<页面布局-打印标题>
条件格式:
<选中区域-条件格式>
单元格自定义(补位数、加元素):
<选中区域右键-设置单元格格式-自定义>
6.常用函数(半角逗号、半角引号)
求和:=SUM   (多)条件求和:= SUMIF(S)   
区域乘积求和=SUMPRODUCT       平均数:= AVERAGE
(多)条件平均:= AVERAGEIF(S)<全选-条件-数据>
逻辑函数:AND/OR/NOT/IF (灵活组合)    四舍五入:ROUND
向下舍入到整数:INT       截断:TRUNC    向上/下舍入:ROUNDUP/DOWN
统计含有数字的单元格个数:COUNT
统计含有空格的单元格个数:COUNTBLANK
统计满足(多)条件单元格个数:COUNTIF(S)
最大值:MAX    最小值:MIN(条件时Ctrl+Shift+Enter确定)
返回行号:ROW返回列号:COLUMN
(生成重复序号:=“1-”&INT((ROW(A1)-1)/2)+1))
垂直/模糊查找: VLOOKUP(应用很灵活)
(跨表查询:= VLOOKUP(查询值,表格!,区域,COLUMN(R1)-1,FALSE))
(office与WPS一起操作是不不同的不过原理都是一样的只是按键不同而已)
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