第二章：开启execl大门的数据透视表
当接触到数据透视表的时候，才后知后觉意识到execl是如此强大！数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和、计数、月均等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
Execl 表在处理大量销售单位的月均数据等，非常好用。
如下面这张表格所示，当需要计算1-12月每个月或各个省的销售总额时，若数据少，可以使用筛选或求和计算，可当数据较多时，筛选求和费时费力，就需要使用数据透视表。
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数据透视表的具体创建方法，如下：
1.鼠标左键点击表格左上角，会选择整个数据表；
2.点工具栏当中的“插入”；
3.点击“数据透视表”。
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4.此时会弹出选项，询问将数据透视表放在“新工作表”或“现有工作表”中。建议新手选择“新工作表”，再点击“确认”进行下一步处理。
注意：原始工具表中的每一列都需要有标题，若没有，需要补充标题，否则会无法生成透视表。
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5.在弹出的新表中，我们会看到右侧的字段名称对应的是原始表的每列标题。
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6.具体如何使用，我们举例说明。
现在计算1-12月的每个月的销售额是多少？只需要点住鼠标左键，将字段名称框内的“月份”直接拖入“列”选择框内，将字段名称框内的“销售额”直接拖入“值”选择框内即可得出结果。
注意：数据透视表的结果不能直接进入下一步计算，如果需要可以粘贴复制到新的表格内。
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7．尝试每个选择框
如果要计算每个公司的1-12月分别的销售额呢？只需要将“公司”拉入“行”选择框即可。
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或者再具体到每个公司每个类别的品种1-12月分别的销售额呢？只需要将“公司”、“类别”都拉入“行”选择框即可。
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8．如何设计透视表
透视表的展示方式在“设计”里面可以调整。当你没在工具栏内看到“设计时，需要将鼠标在数据透视表的任意地方点击，在工具栏上就会多出现一个选择“设计”。
鼠标左键点“设计”，再点击“报表布局”，在里面可以选择“以压缩形式显示” “以大纲形式显示” “以表格形式显示”展示报表。根据自己的需求选择，大部分情况下，为了美化，选择“以表格形式显示”。
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透视表还可以“不显示分类汇总”、“在组底部显示所有的分类汇总”、“在组顶部显示所有的分类汇总”。这些是在“分类汇总”里面可以调整。
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9.通过数据透视表还可以得到什么结果？
鼠标放在“值”选择框内的“销售额”上右键点击，会出现选项，再选择“字段设置”，可以选择“求和”计算表格中的数据的加合结果；“计数”数据出现多少次；“平均值”数据的平均值等等。
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