这张 PPT 丑吗？
http://pic4.zhimg.com/v2-5fcd8aed507a82cb58ea7d764cbdee0f_r.jpg大佬看看 说实话不算丑，但是呢也还有一些优化的空间，我们一点一点来着手修改。
首先整理内容，这是很常见的一张图片+一段文字的PPT。
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这页PPT是在介绍桂林，偏传统一些，字体我们选用思源宋体作为标题，正文部分，则使用了常规的思源黑体。
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对段落内容进行整体的排版设计，把拼音处理成渐变装饰，并且增加一根线条划分层次。
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然后就可以开始着手排版设计了，主要有3个思路：
01.全图型排版
不出意外，大多数客户和领导，都喜欢把图片进行最大化全屏展示。
这样子设计的PPT，视觉效果非常丰富，也能最大程度地展现桂林的风景。
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但是当我们把文字放上去的时候，会发现一个问题——文字显示不清楚。
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那这时候需要怎么处理呢？
答案是加个蒙版。
蒙版就是一个填充渐变的矩形，盖在图片上，你看，文字是不是就显示得清楚很多了。
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具体操作康康动图：
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当然，只是简单地加黑色蒙版，会显得有些单调。
参考一些优秀的作品，你会发现填充颜色会让页面更丰富一些。
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那么该怎么挑选出一个合适的颜色呢？答案是从图片中取色。
这里推荐大家一个网站：
Adobe color
https://color.adobe.com/zh/create/color-wheel
这个网站可以通过对图片智能分析，提取出主要的几个颜色。
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我们把颜色替换进去，康康效果，是不是好多了。
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把蒙版换成上下方向的，效果也是非常不错。
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此外，还可以把蒙版转换成一个卡片，盖在上面。
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02.左右排版
第二种思路，就是做一种简单的左文右图的排版。
直接简单排版：
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觉得白底太素，还可以换个颜色，用的就是我们之前取的颜色。
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当然还可以再做一点层次感，多填充一个矩形。
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此外，还可以把图片模糊作为背景，沉浸感非常的强。
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给图片添加模糊效果，具体操作：
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03.填充特殊形状
觉得图片简单放置太单调，还可以插入一些形状。
比如用很多很多的圆形：
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缩小来看，其实就是用了很多圆形叠加起来而已。
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同理，还可以换成斜切的矩形。
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除了简单的图形，用布尔运算做出一些精致的形状，也是非常有新意的。
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这种精致的小形状是怎么做出来的呢？
其实都是很基础的几何图形，通过布尔运算组合出来的，康康动图，你就明白了：
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懂得这点，发挥空间就大了，很多形状都可以自己尝试去做。
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以上就是这次文章的全部内容啦。
福利：以上PPT源文件放出，关注我的PPT公众号【PK阿锴】，即可下载。
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觉得这篇文章有收获的话，还请你多多支持，帮忙点个赞亦或是关注作者，都是对我莫大的鼓励，感谢支持！
ヾ(≧ ▽ ≦)ゝ
往期精选：
PPT中较长的流程图如何清晰展现？？如何使 PPT 的文字风格显得高大上？
学PPT，欢迎关注我的PPT公众号【PK阿锴】 个人觉得主要犯了PPT常见的两大问题，可能很多人也会遇到这样的PPT：
1、无用信息——PPT，尽量不要有一页是多余的；单独一页上，不要有一句话、一行字是多余的。每一页、每一句话都要有切实有价值的信息
这张PPT里，Guilin的汉语拼音，和桂林二字，传达的信息都是一样的——我要给大家讲桂林了。所以二者留其一就好。既然是给国人看的，保留汉字“桂林”即可
2、把【演说词】完整写了上去——PPT的本质是演说辅助文件，而不是像word作为浏览文稿。演说文件是方便为演说者提词，和方便观看者跟上你的思路、脉络，跟上你的节奏，感受到你要传达的情绪
如果把你要说的话，全部写上去，一来演说的时候别人就会觉得你在“照着念”，你讲的内容和写上去的一样，听者就没了期待感，反而容易犯困走神。二来排版上太多文字，抓不到关键信息。
[*]如果修改的话，我可能会把这一页拆成三页
[*]（以下仅为一种排版视觉风格——大幅图片+半透明遮罩；当然还有很多种其他风格可以用，很多答案里可以得到启发~这里只是我个人的思路，仅供参考）
P1. 让观者知道“我要开始进入介绍桂林的篇章了”
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P2-P3. 大段的文字里，我觉得可以提炼为两个角度：桂林的自然，桂林的人文（现在的整段话里，第一段历史夹杂着自然，第二段人文夹杂着风光）。不妨拆开来，每页只讲好一个角度，去掉文字里的衔接词、过渡语，那些用来口述时娓娓道来
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http://pic1.zhimg.com/v2-1bd3f3de4bc380cba2e1d149aa2f78d8_r.jpg?source=1940ef5c 不丑，但不精致。
这是很多人做PPT经常遇到的问题，这篇文章正好说说这个问题。
PPT精致感来自于整体，包括图片，蒙版，字体，字号，间距等细节。
先说这页PPT的问题
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1、首先说文字。
[*]标题上的桂林的英文字体是不好看。
[*]正文的楷体看起来也不精致，识别效果也不好。
[*]正文一大段文字堆砌在一起，行间距，段间距不明显。
我们来调整一下。
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这样是不是清爽很多，主要就是字体，还有行间距的调整。
标题用的是方正清刻本悦宋简体
正文用的是苹方常规。
行间距设置成1.3。段间距设置为段后18磅
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2、图片蒙版
这张PPT用的图还是很不错的，应该是下面这张，在百度上一搜就搜到了，配图还是很切合的。
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客户也想用图片做底，做成全图型的，所以加了一个渐变蒙版，但是感觉这个蒙版，有点灰蒙蒙的，没处理好。
给图片添加蒙版的时候要注意，这个蒙版的色调尽量和图片的颜色保持一致。
调不好蒙版的，一定要记住这句话。
否则就会不尽人意。
举个例子。
下面这个案例，我们添加一个白色的蒙版，由于背景是深色的，渐变蒙版是白色，所以背景图片透过渐变蒙版，就变成灰色，显得有点脏。
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如果，我们用图片中的颜色，来制作渐变蒙版，效果是不是就好了很多。
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这里肯定有人要说了，渐变蒙版怎么做？我录制了一个动图。
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3、排版
作者在渐变蒙版上面，还加了一个图片，就显得有点多余了。
渐变蒙版本身可以看到图片的内容，而且大图比小图有冲击力。图中加图的效果就没必要了。
如果非要插图，可以这样来排版。
[*]左右分割
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左边的底色，我们也可以从图片中取色。
得到这样一页PPT。
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为了让它更有设计感，我们可以加一些英文修饰，就像杂志一样，看起来更fashion。
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[*]上下分割
有左右分割，自然就有上下排版的结构了，所以我们调整一下。
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横排是一种感觉，竖排又是一种感觉。
[*]加色块
如果又不想把图变小，又要文字清楚，我们可以考虑加色块的方法。
比如下面这个案例。
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再往下去调整就要动刀子了，给图片裁剪一下，或者分割一下。
[*]图片裁剪
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很多人对最后的一种效果非常感兴趣，其实非常简单的，用布尔运算就可以轻松搞定。
先插入圆角矩形，摆放好位置。
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全部选中圆，点击菜单栏的格式，找到合并形状，点击合并形状里面的结合。具体看动图。
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全然我们再插入图片，摆放好图片和形状的位置。先选中图片，然后同时选中形状，点击合并形状里面的相交，就可以将图片裁剪出来。
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以上就是利兄对于这一页PPT排版上的调整和优化方向。
只有注意细节，才能提升精致感。
喜欢的话，别忘了，给利兄点个赞哈。
这就是修改后的PPT。
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案例如果看的不过瘾，再看看下面这个修改。这一页ppt怎么做更好看？
我的PPT公号“利兄日志”
里面有修改的PPT课件，关键词“桂林”。 就没有人指出PPT里的文字错误很多吗？PPT里的文字对错与美丑，也决定PPT的美丑吧？
我试改如下，并说明修改理由：
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1.
原文：有两千多年的历史，使他蕴有丰富文化底蕴，
改为：两千多年的历史，赋予了她丰富的文化底蕴。
删除“有”字，让“历史”成为主语。如果不删除，“桂林”是主语，跟后面“使他蕴有……”的句子不搭。“桂林”使桂林蕴有XXX，显然是病句。再说“蕴有...底蕴”这样的句式也比较low。
“丰富文化底蕴”，加一个“的”——“丰富的文化底蕴”。这个无须解释。
“文化底蕴”后的逗号改为句号，因为后句(“这里有……”)明显是重新起句。
另：“他”适宜用“她”，山水绮丽，适合用“她”。
一个句子里那么多问题，真丑。
2.
原文：这里有浩瀚苍翠的原始森林，雄奇险峻的峰峦幽谷，激流奔腾的溪流瀑布，天下奇绝的高山梯田。
改为：这里有浩瀚苍翠的原始森林，有雄奇险峻的峰峦幽谷，有珠飞玉溅的溪流瀑布，有天下奇绝的高山梯田。
加了三个“有”，让句子有了停顿，不再是一个主语带这一个长句。原句是主语“这里”带了四个“孩子”，加了“有”之后，等于是主语省略，这里有，这里有，这里有，这里有，只是后面的三个“这里”省略，读起来舒服多了，不信你朗读一下。
“激流奔腾”改为“珠飞玉溅”。因为“激流”是名词，意思是“流速很快的水流”，用名词形容名词是不妥的。改为“珠飞玉溅”，我其实也不太满意，只是一时没想到更好的形容词。我可以用四字形容溪流，用四字形容瀑布，但溪流跟瀑布放在一起，不太容易。如果你想到了更合适的，请告诉我。
3.
原文：在这一座神奇的土地上，
改为：在这片神奇的土地上，
一座土地？太尴尬了吧。。。。。删除“一”，纯属个人喜好。不删也可以。我只是觉得删除了更顺口。
4.
原文：大桂林的自然风光，民族风情，历史文化深深吸引着中外游客纷至沓来，
改为：大桂林的自然风光、民族风情、历史文化，深深吸引着中外游客纷至沓来，
原文的断句，人为造成了三个并列元素的不平等。特别是“历史文化深深吸引着中外游客纷至沓来”里的“历史文化”，跟前面的“自然风光”“民族风情”不在一个级别，导致前两者的身份与地位含糊不清。
修改后，清晰多了。
最后，展示一下修改后的文案：
桂林是一座文化古城。两千多年的历史，赋予了她丰富的文化底蕴。
这里有浩瀚苍翠的原始森林，有雄奇险峻的峰峦幽谷，有珠飞玉溅的溪流瀑布，有天下奇绝的高山梯田。
在这片神奇的土地上，生活着壮瑶苗侗等十多个少数民族。大桂林的自然风光、民族风情、历史文化，深深吸引着中外游客纷至沓来，流连忘返。
顺便说一句：这个文案的底子太糟糕，我只能在其基础上改，以至于修改后仍然是一个很差的文案——但没有低级错误了。不得不感叹一下：文案狗没有地位，文案狗没有未来。要多么不受重视，才会出现如此低劣的文案啊。
最后来针防杠疫苗：修改的文字，一般是六分属于硬伤，三分属于软伤，一分属于个人喜好。因此，偶有你觉得改得不如你好，或者不改似乎也说得通的，不必杠我，杠就是你对你上。 上面很多营销号案例看得我脑壳痛
绝大部分给出的案例，直接给0分。
ppt/pdf需要根据使用场景来确定怎么做。因为这样的文档最最最核心的目的是高效传达信息。脱离场景单纯美化ppt非常愚蠢。且事倍功半甚至起到反作用。
我个人根据工作内容大致分为三种：
演讲型ppt
阅读型ppt
混合型ppt
演讲
演讲型适用于包括发布会、提案会、分享会这类场景，特点是文案仅仅写提纲或核心语句或问题，图片最好一张一图，甚至有些页可以没有图只有标题。
这种文档是辅助演讲者的，一方面帮助演讲者按照思路讲述，另一方面帮助演讲者传达语言难以传达的信息（图片、示例、分析图）为什么减少文字？因为大段文字出现会让参会者陷入究竟是阅读文案，还是听演讲这样的困惑中。会带乱节奏。
阅读
阅读型适用于包括调研、分析、提案等等场景。一般较少开多人会议，主要是传阅。这样我们就需要足够的文字来说明你要传达的内容。可以出现大段大段的文字。最大文案一般来说可以参考黄金分割，即70%左右的文字与30%左右的配图。特别情况下可以全部是文字，但很少出现全部是图。
必须要达到没人解说便可以讲清楚一件事情的程度才算合格。
混合型
顾名思义就是兼具讲演和阅读两种场景。一般来说常见于教学类的场景，即又要作为讲演场景出现，又要方便传阅。这类主要参考阅读型来做，但要穿插讲演型页面。
一些技巧和禁忌
1.同一页同种语言不使用超过两种字体，最好是只有一种，试图使用两种字体会降低阅读性，除非两部分文案在不同的层级上。使用三种或三种以上的字体会显得混乱，同时也会带来层级问题，下面会说。
2.同一页不超过三层层级关系，最好是两种，一种也可以。即最好的表达方式是“标题-正文/配图”，最多是“标题-小标题-正文/配图”，一旦出现“标题-二级标题-三级标题-正文/配图”这样的画面，就会非常混乱。这也和所以上面所说的字体相关，三级标题会出现三种不同的字体/字号，会极大降低阅读体验。
3.使用阅读性良好的字体。拜托拜托千万不要搞花里胡哨的字体，我们设计师使用这类艺术字，整个100多页ppt加起来也不会超过10个字（一般就用在口号上），原因艺术字阅读性非常差劲，属性更倾向于图形传达方式而非语言传达方式。简单理解，艺术字就是配图，不是文案。各种手写体、毛笔字之类的都算艺术字，绝对一点，只要不是黑体类型的字体都算。阅读性良好的字体就是黑体，各家的黑体都可。黑体就是拿来阅读的，任何花里胡哨的字体都会让你的ppt沦为地摊货。这也是我要吐槽其他几个营销号的地方。净整些没用的东西。
1111补充：各类宋体字本身阅读性也可，但仍然不太建议使用。具体我也没想好为啥，总之就是一旦做不好看起来很low。（或许是我看到很多很low的ppt都喜欢使用默认宋体，导致我个人对宋体深恶痛绝。）补充完毕
4.减少或者完全不用花里胡哨的分割方式。因为屏幕是矩形，文字阅读性最好的方式也是矩形。什么六边形三角形之类的会让你的文字排版处于两难境地。
什么时候会用到那些分割？一般来说多图并列传达的时候，我才会把他们找一种非矩形排列的方式排列出来，只有一张配图就直接矩形填满就好了。
5.去除一切装饰性的图案，一切以阅读性为核心，底图不适合打字可以给文字区域加一个半透明底色，图片过于抢眼就给图片降低对比度（降低透明度啦、上面做半透明遮盖啦之类的）文字过于抢眼就降低文字对比度。那些花里胡哨的线条、多边形都是累赘。这也是为啥吐槽一些营销号。做出来东西花里胡哨。
6.标记重点，大段文字中，把关键词加粗，提高阅读效率。
7.配图质量要稳定，突然出现一张高糊的图非常难看。
8.考虑阅读者使用的阅读工具，低清晰的投影仪（课堂）、手机阅读（重点），字号一定要大，要是手机不放大可以看清每个字。
普通大屏幕、高标准投影仪，pad，笔记本等工具阅读字号正常即可。
台式电脑屏幕、ipadpro、近距离阅读的高标准大屏幕之类的阅读工具，字体可以小一点。这样通常会看起来高级一点。
ps：我们有个甲方通常使用手机看提案，一开始我们按正常排版发给他，他天天在群里骂，我们还纳闷明明正面写清楚了为什么看不懂，后面把排版字体加大一倍以后，肉眼可见的减少了投诉数量。
7.非艺术类行业的人做ppt就矩形排布，黑体字变换字号粗细就可以了。
最后自己懒得弄了，挑高赞回答一个正面栗子和一个反面栗子。你自己感觉下。另外匿名了，回头我要有空自己去做再解匿。
正栗（这个底图影响了文字阅读，其实可以加底色框优化一下，但是不妨碍这个思路是非常正确的）
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反栗（花里胡哨，老板看了会打人，重要的文字在页面中是最弱的存在，眼睛全被几个图形吸引了，还不如没有。）
http://pic1.zhimg.com/v2-d55e25fdad4acc488c6c36b3362d360b_r.jpg?source=1940ef5c
<hr/>1111补充
我觉得普通人和好的设计师思维方式有很大的区别。
设计师的思路：怎样更有效的传达信息。
普通人的思路：1.怎样传达信息2.怎样美化。
平面设计中所有的元素、包括文字图片动效，都只有一个目的：更有效的传达信息。设计师的工作就是把需要表达的东西合理的表达出来，手段包括字体、图形、色彩等等等等。当内容表达合适的时候，效果自然会很好看。
而普通人会把美化工作作为另外一个事儿来干，可能本来白纸黑字写的挺清楚，一通美化反而降低了阅读性。
美化不是目的！不是目的！目的是有效传达信息！有效传达信息！
所以谈论美化ppt是不对的，加装饰性元素也是不对的，应该思考的是如何更有效传达我想他知道的。
平面上出现的任何元素都应具有功能意义。否则就是多余的。
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