如何有效率地制作 PPT？
如何有效率地制作 PPT？ 虽然是个老问题了，还是想说一说自己的做法。提到有效率地制作PPT，无非就是两方面文案整理/PPT制作
1.文案整理
在做这一步时我也是比较推荐关掉电脑来做，形式看个人爱好，可以采用手写或者思维导图。提前写好大纲的好处就是可以大大缩减做PPT时对着屏幕不知所措的时间
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前段时间做的一个内容整理(字好丑- -)
2.PPT的制作
对于PPT用的不太熟练的人来说，套模板无疑是最快的方式了
下面两个是我用过并且品质都很不错的免费模板下载站
逼格PPT - 免费ppt模板下载
http://pic1.zhimg.com/31a6d9d710784c68333ce90bc2c1933e_r.jpg?source=1940ef5c
OfficePLUS，微软Office官方在线模板网站！
http://pica.zhimg.com/97c0a093cbb7b08fd2dcb2813bf4e834_r.jpg?source=1940ef5c
下载好模板之后，又面临着一个如何高效套模板的问题
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这样的一份模板，固然形式多样，但是总会缺少一些我们需要的信息图
这时候可以额外下载专用的PPT图表
OfficePLUS，微软Office官方在线模板网站！（图表页面）免费下载
http://picx.zhimg.com/1c35e5e1d5a4a86774eabb5a848154bd_r.jpg?source=1940ef5c
如果追求精致高标准图表的，我推荐杜小二（演界网）的作品，页面很丰富！
杜小二的演示世界（需付费）
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http://pic1.zhimg.com/1d8a893fd1137c00a9e078d985b3a472_r.jpg?source=1940ef5c
或者更懒的办法，有份免费分享的图表资源
http://pan.baidu.com/s/1bpcAh9l
http://picx.zhimg.com/ede037c7ab377783d3b16a6030b67510_r.jpg?source=1940ef5c
需要注意的是套用图表之后，需要简单修改下颜色，确保整体模板的统一性
PPT页面的排版参考
如果经验不足，排版费了功夫而且效果也不一定好，这时候可以拿好作品来参考
排版(205图)_@观海PPT收集这是我在花瓣上的日常排版采集，有些页面甚至拿过来就是一页页的PPT啊！
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关于ICON（图标）
这一个站就够了
Iconfont-阿里巴巴矢量图标库
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搜索“花”，得到以下结果
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还能提前选好颜色下载PNG格式！
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下载下来直接放到PPT里用，不能再快了
关于动画
我认为大部分情况下每页的复杂动画是没有必要的，不仅会拖延演讲进度，更会对听众的注意力造成干扰，有些模板自带动画的，修改了之后就一塌糊涂了，所以可以提前将动画删除，保留最基本的页面转场动画即可，方便修改
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打开动画窗格将默认的动作删除即可
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相关问题回答：
如何找到优质又满意的演示文档（PPT）中可以使用的素材？ - 看山不是山的回答ppt封面如何设计显得高大上？ - 看山不是山的回答
怎样做出优秀的扁平化设计风格 PPT 或 Keynote 幻灯片演示文稿？ - 看山不是山的回答 看了下大家的回答，都很棒。作为知乎小透明也来回答一下，毕竟平时做PPT还是比较多。
说到关于效率，我觉得习惯相当重要，一些好的操作习惯能够让你事半功倍。
先看思维导图。
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看上去似乎有些杂乱，但不得不说做好这些，可以节约一半以上做PPT的时间，那么我们就直接开始吧~
一、基础设置
[*]缩短保存时间
做PPT的时候难免会遇到电脑卡死，重新打开往往需要重做很多步骤，相信每次发生这种情况我们内心都是奔溃的！如果缩短自动保存的时间，这样就算重做也需要几步而已。
（打开：文件—选项—保存）
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[*]提高撤销步数
相信大家在做PPT的时候，都免不了撤销（快捷键Ctrl+Z）这个动作，那么不妨在设置里调到最高150，这样就不用担心撤销不到想要的那个状态了。
（打开：文件—选项—高级）
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[*]嵌入字体
这其实是一个可选项。做好PPT以后经常需要发给别人，但是如果你用了一些好看的字体，而别人电脑里没有安装，那么PPT的效果就会大打折扣。嵌入字体就可以解决字体缺失问题，但是如果没有用一些特殊字体就可以不用管了。
（打开：文件—选项—保存）
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[*]快速访问工具栏
简单理解就和电脑桌面一样，我们可以给PPT的各种功能添加快捷方式，需要的时候就能迅速调用。
（打开：文件—选项—快速访问工具栏）
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设置好以后是什么效果呢？
这是我按着自己常用的功能进行的组合，依次是保存、撤销、插入形状、新建幻灯片、对齐、取色器等。做好这些，调用功能时候就不用再去选项卡里一个个找啦！
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二、常用快捷键
不管什么软件，用好快捷键都能事半功倍。最常用的可以记住快捷键，次要的直接添加进快速访问功能栏就行。
[*]平移复制（快捷键Ctrl）
选中对象，按住Ctrl，再拖动就可以直接复制一个当前对象，来回拖动几次可以复制多个。
同时按住Ctrl还能够多选对象。
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[*]等比例缩放图片（快捷键Shift）
调节图片时如果不等比例进行缩放，那么就会导致图片内容的畸形，这也是做PPT的禁忌之一。
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[*]中心缩放图片（Ctrl+Shift+alt）
也是调节图片的一种方式，从中心对图片进行缩放，但不影响图片的比例。
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[*]重复上一个步骤（F4）
F4是重复上一个步骤的快捷键，经常用在多次复制对齐当中，也很方便。
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[*]全选（Ctrl+A）
内容很多的时候，可以全部选中进行编辑，比如字体大小、图片格式等。
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[*]组合（Ctrl+G）
同样也是用在内容多的时候，把内容进行一些组合，这样更方便对齐和移动。
取消组合快捷键：Ctrl+Shift+G
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[*]快速保存（Ctrl+S）
虽然我们已经缩短了自动保存的时间，难免也还是有意外发生，这个时候就可以用手动来进行保存，直接选择存储位置，快捷键：Ctrl+S。
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当然了，这些是我自己平时常用的快捷键组合，还有一些重要但不怎么常用的都放在了快速访问工具栏中，需要时直接调用就可以了，速度同样很快。
[*]选择性粘贴（Ctrl+Shift+V）
刚刚前面说到嵌入字体，能够解决字体缺失的问题，不过嵌入字体有时候会导致PPT保存比较慢。这个时候可以用选择性粘贴，直接复制为图片。
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三、偷懒技巧
讲完基础设置和快捷键以后，PPT也还有很多实用的小功能很有帮助。
[*]参考线/网格线
（打开：视图 —参考线/网格线）
对齐是做PPT非常重要的一部分，虽然PPT有提示对齐功能，但其实不太明显，这个时候新建一些参考线会好很多。
PPT默认参考线只有两条，但我们可以自己新建，操作：鼠标选中参考线，按住Ctrl拖动。
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如果嫌参考线新建繁琐，可以试试网格线。
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[*]替换字体
（打开：开始 —替换—替换字体）
如果你经常帮人做PPT，经常会遇到需要调节字体的时候，一个个选择未免太繁琐，可以试试这个功能。
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[*]格式/动画刷
（打开：开始 —剪切板—格式刷）
经常我们会在网上下载很多PPT模板，有很多设计师做好的样式，直接格式刷过来用就可以了。
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动画刷也是一样，可以建立自己的动画库，收藏一些常用的动画，需要的时候直接调用就可以了。
（打开：动画—高级动画—动画刷）
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[*]母版版式使用
在设计模板的时候，难免会需要一些固定的版式。举个例子，在公司里做PPT时，有时候也需要在每一页加上logo，一个个加太繁琐，其实我们只要设置好母版就可以了。
（打开：视图—幻灯片母版）
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编辑好母版，用到相应版式时，直接右键选择就行。
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希望有帮助^_^
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http://picx.zhimg.com/9afb716ce78febc324596ba1be3ce9ad_r.jpg?source=1940ef5c
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http://pica.zhimg.com/a63bc9a7ea5d42163f5b9cc1d333ee9c_r.jpg?source=1940ef5c
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http://pica.zhimg.com/cfe125b550d14c837647704b317d0dd4_r.jpg?source=1940ef5c 点赞量很高的前几位答主结合幻灯片方面说的已经非常细致了，我站在正式做幻灯片的前一步，也就是准备工作方面再做一点补充。
既然要“高效”，高效的重要衡量标准之一就是少返工、少修改、尽量一稿过。
有个比喻很好，说PPT是个盘子，可以盛放美食，但是盘子本身自己是不会加工食物的。盘子仅仅只是一个盛具而不是炊具，盛盘仅仅是最后一道工序，决定是否美味的是你准备的食材和佐料是否充足、烹饪手法是否娴熟，PPT也是盛放你的思想、观点来说服听众的一个思维表达工具，与做菜是同样的道理。
那我们要准备什么？要收集什么？
幻灯片的存在目的是架在讲者和听者之间的桥梁，是辅助两者之间更好的相互传达所需要的信息，制作PPT的根本目的是有效的沟通。
我们的目的是通过幻灯片把你想传达的一堆东西，包括黑压压的文字、庞杂的分析、枯燥的数据……精简成若干词语若干图片来形象表达给对方、让对方更容易理解、更容易地去说服对方，而不是去展示你的动画有多酷，排版有多炫。
所以制作PPT所需要的能力就是你得会提炼、总结、归纳、思考，而且要用形象的视觉化方法表达出来，“结构化思考+视觉化表达”去制作PPT，思考在先，表达在后，思考的不到位，也表达不出什么深刻内涵。
所以我说，PPT的第一目的是沟通和传达，一切不以沟通为目的的PPT都是耍流氓。
这句话每次做分享或内训时我都会再三强调。
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基于沟通的重要性，为了使你不走偏，了解听众就是非常非常重要的一环。
道理很简单，因为你做幻灯片是要去演示给听众的，确定了听众的需求和问题，把握好了这一点，就容易对症下药理顺你的内容和逻辑，让你的幻灯片更有说服力。
如果你能设置问题吸引听众，然后，把他心里的问题一个一个逐步解开。让听众一直跟着你走，完全在你设置的场景中思考，这样，你传达自己观点的目的才能有效。
你有可能有非常好的技术，也可能有你觉得非常牛的素材，或者你觉得你自己的某个观点很有趣，但是，这一切都不是重点，重点是这些东西能不能辅助你与观众进行有效沟通，能不能辅助你将自己的内容传达给听众。
故而站在珍惜听众时间的角度看待自己的PPT，一定要舍得狠心删除不必要的内容，删除不必要的内容可以使PPT更有实用性，也能最大程度抓住听众注意力，其实这就是制作好的PPT的重要方法，也只有如此，你制作幻灯片才能真正“高效”。
那么如何去了解听众呢？一般有这样几个角度的建议：
一，了解听众的“昨天”，就是听众的行业、背景、业务方向等相关信息。根据他们的年龄层次、工作背景等信息推测他们接收信息的风格，是“听觉型”、“视觉型”还是“触觉型”；
二，了解听众的“今天”，“今天”就是听众现在的业务状况以及哪些难题急需解决，以此定下演讲的目，并检测自己的内容是否启发听众，他们是否需要详细而实用的信息，他们是否希望获得更多的概念和理论，还是为了获得建议；
三，了解听众的“明天”，就是听众对未来发展方向的规划或需求。
四，他们来听您的报告之前或之后，有没有其他的活动要进行，如果有，自己的演示应该如何相对应；
五，为什么要求你发言，他们对你的期望是什么；
六，什么时候开始演讲，有多久时间来准备；
七，若有其他演讲者，演讲顺序如何。根据你的出场顺序推测当时听众的情况，设置对应的内容。当然，可以的话，主动争当第一个或最后一个。
有了这几个角度的准备，你的幻灯片就能更好地对症下药，从幻灯片制作的原点就是牢牢抓住听众的，达到我们所需要的“沟通”“传达”的目的，取得预想的效果，而不是稀里糊涂做一页算一页，在信息不对等的情况下不断返工、不断修改。避免了盲目，避免了返工，避免了信息不对等，才能真正高效起来。 看了一下，基本都不靠谱。特别是那啥“先画后做”，误导啊！是先写后做啊！
做PPT最重要的是内容内容内容内容！！！！千万不要为做PPT而做PPT，先把内容确定好！什么是重点，要传达给受众什么信息，这才是最重要的啊！！！！居然没一个人提到内容，我去！
难点：
● 做PPT其实是2种思维啊，一个理性思维（文字或内容），一个感性思维（PPT美化），这2种必然先确定好一种，不然脑袋会打架的！
● PPT最大的痛点在于它无法让你全盘的一览所有信息啊，非常容易让你纠细节啊！
● PPT的逻辑是“因为-所以”的简单直线型逻辑（见下图1），不是“现象123-洞察问题123-解决方案123”这个逻辑啊，所以处理模型1的时候非常快速简洁执行力强，但是像2-6，层级和节点越多的方案越不能直接上PPT，因为你等于大脑进行2次信息加工（一次是把你想要的信息变成逻辑图，2是把逻辑图变成直线型）！
为什么强调逻辑的重要性，你内容不对的话，信息无法准确传达给受众，你再漂亮也是废的，而逻辑的正确性在很大程度上就可以保证受众看得懂！！！
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建议：先在一张纸上写好大纲，列好逻辑树。然后再把内容放到PP上，注意过渡页，注意突出重点，逻辑通畅之后才是美化。
案例说明：
1、首先先确定好文字，文字逻辑通畅，思路清晰。（下面的文字来源自梅花网中一篇文章，架构清晰，内容完整，SO，╮(╯▽╰)╭我偷懒了）
2、建立逻辑树，第一点、第二点、第三点，等等，方法参考麦肯锡MECE。
3、确定每一页PPT将什么内容。
4、把文字扔上去，美化。
美化么，上面都说的挺好的，我就不赘言，特别提醒几点：
● 一般标题字号最大，内文标题第二大，内文次之，标注文字再次之（好吧，这是正确的废话，但是经常有新人犯这个毛病，我也不知道为啥）；
● 字体么，如果您审美水平有限，就直接3种字体全搞定吧，黑体、微软雅黑、华文细黑，黑体最常用最正规，微软雅黑比较商务，华文细黑偏现代有设计感。
● PPT颜色最好统一3个颜色内，黑白灰不算，3色最好是互补或对比等，实在不知道配色，就百度吧，CMYK配色；
● 图片，PPT是图片思维，推荐3个网站，昵图网，视觉中国素材库，全景网里面去找吧；
然后还有，明暗对比，构图……
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鉴于楼下CK同学说的“无差别”，我决定PO张图案例解释一下：
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这是我的思路，先在笔记本上写出来，然后作用到PPT里面。
我做PPT的时间其实非常短，一个100P的PPT，从纯文字到全弄完，一上午不到（不用模板，所有东西都是自己做的，包括找图、包括title）。但是我花在这些文字上面的时间却需要反反复复好几天，甚至几通宵，而这些时间里面，有一大半花在框架花在逻辑的准确性上。
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这里是彩蛋，想知道我的PPT秘诀吗？那就是:
无他，唯手熟尔。O(∩_∩)O 1.先画后做
开PPT文档之前先在白纸上用笔画出整个PPT大致的页数和每页的结构。通过手工画来让PPT有预先的条理且更紧凑，对做的人看的人都好。画不出来的页面就别做了，说明你对那一页毫无掌控力。
2.善用节
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有了上面的手绘结构图，先哐哐哐建好所有页，然后按照结构分节，一节一节地展开做。对于汇报型PPT动辄二三十页的文档非常有用，既免了你呼啦啦来回拉位置滑竿添补东西，又能清楚地知道当前页在整个结构中的位置和作用。到后面添动画的时候也能快速批量设置且保持一致性。
3.对齐！
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绘图参考线几乎是必备的，用来对齐元素和查看跨页元素位置非常有用。网格对齐的自吸附性能节省大量的时间。
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使用对齐菜单可以快速对多个元素进行排列整理。
注意：对齐操作在添加各个元素之后就顺手完成，否则后面调整是大麻烦，特别是有些要跨页对称的。
4.少粘贴，内容和样式分离
很多人手里一大把PPT模板和范例于是来回打开粘贴自己需要的组件——在PPT的成型阶段这是致命的，跨PPT的粘贴一定会带来格式混杂的问题。如果不得已要粘贴，使用粘贴为纯文本功能让新内容和PPT自适应。
图片肯定需要大量的修改动作，先丢一张底图站位，等后面开始改样式的时候一起处理，完了直接替换图片就是了。
顺着上面的步骤下来，内容填充工作完成再进入格式修改。有前面做保障，整个PPT的结构明确，单页PPT的元素都就位，只剩一些细部调整和样式美化（善用格式刷），一点点打磨吧，这个部分才是花掉整个制作时间三分之一甚至一半以上的步骤。
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PS:
a."先画后做"来自于《演讲之禅》，这个方法的核心意义在于“对PPT结构的全局把控”。因为讲定了是PPT，所以限定软件为office的powerpoint组件。我主要用的是2010，接触2013不到一个月，还在摸索中。从我目前的浅薄接触来看，PPT仍然是以“页”作为基本单元的。相比较keynote，PPT提供的跨页动画很少。这给大家带来的问题就是，对着一张PPT闷头猛做，忽略了当前页面在整个展示中的位置和作用。所以作为补偿，“先画后做”保证了以较低成本简单实现demo，胸有成竹画虎不愁。
b.顺便提一提prezi，它从根基上直接改变了presentation的”制作逻辑“（也就是我们努力宣传的”先画后做“所希望带来的，对全局的把控）。但是prezi现在对中文的支持似乎还是不理想，而且在国内的普及度不高，如果不是可以直接导出为视频播放的环境，我还是不太推荐用它。但用PPT实现它也并不是不可能：各个页做好之后保存为图片，然后用PS拼接成大图，用它作为起始页和过渡页，然后对图片设置放大效果和对上一页下一页分别设置缩放的切换效果就可以了（当然，你要在做之前清楚每一页都在哪里，请参考你的“手绘地图”）。我做过一个粗糙的模仿metro风格的PPT可以作为参考：
Microsoft SkyDrive
页:
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